Hướng Dẫn Toàn Diện Về Chatbot NLP Năm 2025

Trước đây, chatbot truyền thống từng là nỗi ám ảnh – nhưng hiện nay, hầu hết đều là chatbot NLP, có thể hiểu và thực hiện các cuộc trò chuyện phức tạp với người dùng.

Chatbot NLP được vận hành bởi AI, cho phép chúng trò chuyện linh hoạt để đạt mục tiêu – như bán hàng hoặc hỗ trợ kỹ thuật – thay vì chỉ hỏi đáp theo mẫu cứng nhắc.

Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày mọi điều bạn cần biết về chatbot AI xử lý ngôn ngữ tự nhiên, bao gồm:

• So sánh chatbot NLP và chatbot dựa trên quy tắc
• Các thuật ngữ NLP phổ biến
• Lợi ích của chatbot NLP
• Những trường hợp sử dụng phổ biến
• Cách xây dựng chatbot NLP của riêng bạn

Chatbot NLP là gì?

Một chatbot xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) là phần mềm hội thoại sử dụng AI được thiết kế để mô phỏng các cuộc trò chuyện giống con người với người dùng.

Chatbot NLP có thể dựa trên văn bản hoặc giọng nói.

Chúng sử dụng NLP để hiểu ý định của tin nhắn, trích xuất thông tin cần thiết và tạo ra phản hồi hữu ích.

Nhiều chatbot NLP là tác nhân LLM: phần mềm vận hành bởi LLM, nhưng được tùy chỉnh bởi người xây dựng.

Nhờ sử dụng các LLM như GPT của OpenAI, việc xây dựng chatbot GPT của riêng bạn dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Sự khác biệt giữa chatbot NLP và chatbot dựa trên quy tắc là gì?

Chatbot NLP sử dụng AI để mô phỏng hội thoại như con người. Chatbot truyền thống – còn gọi là chatbot dựa trên quy tắc – không dùng AI nên tương tác kém linh hoạt hơn.

Chatbot dựa trên quy tắc được thiết kế để tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc hội thoại do người tạo thiết lập.

Nếu người dùng nhập một lệnh cụ thể, chatbot dựa trên quy tắc sẽ đưa ra phản hồi đã được soạn sẵn.

Nhưng bất kỳ câu hỏi nào ngoài các quy tắc này sẽ không được chatbot dựa trên quy tắc trả lời.

Chatbot NLP hiểu ngôn ngữ tự nhiên

Chatbot NLP, dĩ nhiên, có thể hiểu và diễn giải ngôn ngữ tự nhiên.

Người dùng có thể gửi tin nhắn như đang trò chuyện với người thật, và chatbot NLP có thể hiểu ý nghĩa của nó.

Điều đó bao gồm:

• Hiểu các lỗi chính tả và ngữ pháp
• Xác định xem một tin nhắn là câu hỏi hay ý định
• Nhận biết cảm xúc của người dùng dựa trên ngôn ngữ họ sử dụng

Điều này giúp chatbot NLP tiến gần hơn nhiều đến lĩnh vực tương tác tự nhiên giữa người với người. Chatbot dựa trên quy tắc chỉ có thể phản hồi chính xác với một số lượng lệnh nhất định.

Chatbot NLP tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện thực sự, không chỉ đơn thuần là các bảng câu hỏi

Nếu người dùng tương tác với chatbot dựa trên quy tắc, bất kỳ đầu vào bất ngờ nào cũng sẽ khiến cuộc trò chuyện bị ngắt quãng.

Do lập trình nghiêm ngặt, hội thoại với chatbot dựa trên quy tắc thường giống như bảng câu hỏi: Tôi có thể giúp gì cho bạn hôm nay? Bạn quan tâm đến mẫu nào? Ngân sách của bạn là bao nhiêu?

Chatbot dựa trên quy tắc thường có thể thay thế bằng trang FAQ chi tiết. Nhưng vì chatbot NLP có thể thích ứng với tín hiệu hội thoại, nó có thể duy trì cuộc trò chuyện đầy đủ và phức tạp với người dùng.

Chatbot NLP liên tục được cải thiện

Cách duy nhất để chatbot dựa trên quy tắc cải thiện là lập trình viên thêm quy tắc mới.

Nhưng chatbot NLP sẽ cải thiện dựa trên dữ liệu do người dùng cung cấp.

Khả năng tự cải thiện giúp chatbot NLP hiểu tốt hơn các cách diễn đạt câu hỏi hoặc ý định khác nhau.

Càng trò chuyện nhiều với người dùng, nó càng hiểu rõ câu hỏi và duy trì hội thoại tốt hơn.

NLP, NLU và NLG, ôi chao!

Để hiểu về chatbot NLP, bạn sẽ gặp nhiều từ viết tắt. Dù liên quan, mỗi từ chỉ một khía cạnh cụ thể trong giao tiếp giữa máy móc và con người.

Xử lý ngôn ngữ tự nhiên

Thuật ngữ rộng nhất, xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), là một nhánh của AI tập trung vào tương tác ngôn ngữ tự nhiên giữa máy móc và con người.

NLP nhằm giúp máy móc hiểu và phản hồi ngôn ngữ con người một cách ý nghĩa và hữu ích.

Khi nhắc đến NLP, nó bao gồm các lĩnh vực con như NLU và NLG.

Hiểu ngôn ngữ tự nhiên

Hiểu ngôn ngữ tự nhiên (NLU) là một lĩnh vực con của NLP.

NLU tập trung vào khả năng của máy trong việc hiểu ý định đằng sau đầu vào của con người.

NLU bao gồm các nhiệm vụ như nhận diện ý định, trích xuất thực thể và phân tích cảm xúc – các thành phần giúp phần mềm hiểu văn bản do con người cung cấp.

Tạo ngôn ngữ tự nhiên

Tạo ngôn ngữ tự nhiên (NLG) là một lĩnh vực con khác của NLP.

Nó tập trung vào việc làm cho phản hồi của máy trở nên mạch lạc và phù hợp với ngữ cảnh nhất có thể.

NLG bao gồm xác định nội dung (quyết định cách trả lời), lập kế hoạch câu và tạo ra văn bản cuối cùng từ phần mềm.

Lợi ích của Chatbot NLP

Hỗ trợ nhân viên

Khi một tổ chức sử dụng chatbot NLP, họ có thể tự động hóa các nhiệm vụ vốn do nhân viên đảm nhận.

Một chatbot có thể nhận cuộc gọi hỗ trợ khách hàng, lên lịch họp hoặc thực hiện phân tích rồi gửi kết quả trong một báo cáo.

Khi nhân viên dành ít thời gian hơn cho các công việc lặp đi lặp lại, họ có thể tập trung vào các quy trình cấp cao hơn – những việc đòi hỏi chiến lược, sự đồng cảm hoặc sáng tạo.

Dịch miễn phí

Khả năng ngôn ngữ của chatbot NLP bao gồm dịch thuật, cho phép tổ chức phục vụ người dùng ở bất kỳ ngôn ngữ nào mà không tốn thêm chi phí.

Chatbot NLP thường được hỗ trợ bởi các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), có thể hoạt động trên nhiều ngôn ngữ. Riêng ChatGPT đã có thể được sử dụng bằng hơn 80 ngôn ngữ khác nhau.

Khi nhà phát triển sử dụng nền tảng để xây dựng chatbot AI, họ cũng có thể tích hợp các khả năng dịch thuật tùy chỉnh.

Hỗ trợ 24/7

Một trong những lợi ích của bất kỳ chatbot nào là khả năng hoạt động liên tục.

Vì chatbot NLP có thể xử lý nhiều tương tác từ đầu đến cuối, nhân viên không phải lúc nào cũng cần thiết để hỗ trợ từng yêu cầu riêng lẻ.

Vì chatbot doanh nghiệp luôn hoạt động, các công ty có thể xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng hoặc phục vụ khách hàng bất cứ lúc nào.

Khả năng mở rộng

Bằng cách đảm nhận phần lớn các cuộc trò chuyện với người dùng, chatbot NLP giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô ở mức mà nếu chỉ dựa vào nhân viên thì không thể đạt được.

Chatbot NLP có thể xử lý số lượng lớn yêu cầu cùng lúc, tăng tốc quy trình và hoàn thành đáng tin cậy nhiều nhiệm vụ khác nhau.

Khi muốn mở rộng doanh nghiệp, tự động hóa bằng AI là điều cần thiết.

Khả năng tích hợp

Peter Gentsch, giáo sư AI, nhận xét trong cuốn sách AI in Marketing, Sales and Service: "Đối với người dùng, chatbot có vẻ 'thông minh' nhờ khả năng cung cấp thông tin. Tuy nhiên, chatbot chỉ thông minh như cơ sở dữ liệu nền tảng của nó."

Để xây dựng chatbot mang lại giá trị cao nhất, nó nên được tích hợp với các hệ thống và nền tảng hiện có của công ty.

Chatbot NLP sẽ hữu ích hơn rất nhiều nếu có thể thực hiện hành động trên các hệ thống: cập nhật CRM, gửi email, thông báo cho nhân viên.

Loại tích hợp liền mạch này vào quy trình doanh nghiệp đòi hỏi a) lập trình viên xây dựng tích hợp giữa chatbot và hệ thống, hoặc b) sử dụng nền tảng chatbot có sẵn tích hợp với các nền tảng phổ biến.

Giảm chi phí

Các công ty dùng AI ghi nhận giảm 52% chi phí lao động.

Tính hiệu quả về chi phí của chatbot NLP là một trong những lợi ích hàng đầu – chúng giúp doanh nghiệp phát triển hoạt động mà không làm tăng chi phí quá mức.

Khi được triển khai đúng cách, tự động hóa các tác vụ hội thoại thông qua chatbot NLP luôn mang lại lợi tức đầu tư tích cực, bất kể trường hợp sử dụng nào.

Những trường hợp sử dụng tốt nhất của chatbot NLP

Nhờ tính linh hoạt, chatbot NLP có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ chatbot doanh nghiệp đến trợ lý AI cho doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể bắt gặp chatbot NLP trong các lĩnh vực:

• Dịch vụ tài chính
• Bất động sản
• Giáo dục
• Khách sạn và nhà hàng
• Y tế 
• Bảo hiểm
• Hàng không
• Chính phủ 

Nhưng nhờ khả năng hội thoại linh hoạt, chatbot NLP có thể áp dụng trong bất kỳ bối cảnh hội thoại nào. Chúng có thể được tùy chỉnh để điều hành trò chơi nhập vai D&D, hỗ trợ làm bài tập toán, hoặc làm hướng dẫn viên du lịch.

Chatbot hỗ trợ khách hàng

Một trong những trường hợp sử dụng chatbot được áp dụng rộng rãi đầu tiên là bot hỗ trợ khách hàng.

Và chúng vẫn đang ngày càng phổ biến. Thực tế, 83% nhà ra quyết định cho biết họ dự định tăng đầu tư vào AI cho dịch vụ khách hàng trong năm tới.

Hỗ trợ khách hàng là trường hợp sử dụng tự nhiên cho chatbot NLP, nhờ khả năng phục vụ 24/7 và đa ngôn ngữ.

Từ thời chatbot truyền thống dựa trên quy tắc, các đội ngũ hỗ trợ khách hàng đã chuyển giao những cuộc gọi đơn giản nhất cho chatbot.

Với sự xuất hiện của chatbot NLP, tự động hóa AI có thể xử lý các yêu cầu khách hàng ngày càng phức tạp, từ hỗ trợ mua hàng đến khắc phục sự cố kỹ thuật.

Chatbot tạo khách hàng tiềm năng

Có nhiều trường hợp sử dụng chatbot NLP trong phễu bán hàng tăng cường AI, bao gồm xác định khách hàng tiềm năng và tạo khách hàng tiềm năng bằng AI.

Chatbot NLP rất phù hợp cho việc tạo khách hàng tiềm năng, vì các đội ngũ bán hàng và marketing phải xử lý số lượng lớn các cuộc hội thoại xác định nhu cầu.

Chatbot có thể tương tác với khách truy cập website, hoặc gửi tin nhắn cho liên hệ qua email hoặc các kênh nhắn tin khác.

Để phát huy tối đa hiệu quả, chatbot NLP nên được tích hợp với các hệ thống nội bộ liên quan.

Một chatbot tạo khách hàng tiềm năng cần được tích hợp với CRM của công ty, hệ thống đặt lịch (như Calendly), và triển khai trên các kênh nhắn tin phù hợp nhất (email, website, hoặc các kênh như WhatsApp).

Chatbot nội bộ cho nhân viên

Dù hầu hết chatbot NLP hướng tới khách hàng, ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng chatbot NLP cho các quy trình nội bộ.

Chúng có thể bao gồm nhân sự, hỗ trợ IT, hoặc hỗ trợ các tác vụ nội bộ như tài liệu.

Những loại chatbot này phổ biến nhất ở các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn.

Cách xây dựng chatbot NLP trong 5 bước

Mặc dù các nhà phát triển có thể tự xây dựng chatbot NLP từ đầu, hầu hết các tổ chức sẽ sử dụng nền tảng chatbot để tạo chatbot AI của mình.

Nền tảng cho phép đội ngũ của bạn xây dựng chatbot tùy chỉnh với sự hỗ trợ của các tích hợp sẵn, bảo mật tăng cường và các tính năng dựng sẵn.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để xây dựng chatbot NLP của riêng bạn:

Bước 1: Chọn nền tảng

Nhiều doanh nghiệp đã quyết định tự xây dựng chatbot NLP từ đầu.

Đây có thể là lựa chọn hấp dẫn: toàn quyền kiểm soát, bắt đầu từ con số 0, không phí đăng ký hàng tháng. Nhưng rất ít người đi theo con đường này lâu dài.

Tự xây dựng từ đầu rất tốn thời gian và công sức. Thêm vào đó, chatbot của bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thiện hoặc chất lượng thấp hơn – hoặc cả hai.

Khi chọn nền tảng, hãy cân nhắc nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn.

Nếu bạn muốn một nền tảng không giới hạn khả năng của chatbot, hãy tìm nền tảng chatbot doanh nghiệp có tiêu chuẩn mở và kiến trúc mở rộng.

Nếu bảo mật dữ liệu là mối quan tâm lớn nhất, hãy chọn nền tảng có tiêu chuẩn bảo mật cao.

Nếu bạn có đội ngũ phát triển mới bắt đầu, hãy chọn nền tảng có giao diện thân thiện với người dùng.

Nếu cần ý tưởng, bạn có thể xem danh sách các nền tảng chatbot tốt nhất của chúng tôi.

Và nếu bạn muốn trao đổi qua điện thoại vào ngày mai, bạn có thể liên hệ với đội ngũ kinh doanh của chúng tôi.

Bước 2: Thu thập dữ liệu

Nếu bạn muốn huấn luyện chatbot bằng thông tin nội bộ – như chính sách nhân sự hoặc lịch sử hỗ trợ khách hàng – bạn cần thu thập dữ liệu mà bạn muốn chatbot học.

Không phải doanh nghiệp nào cũng dùng dữ liệu gốc để huấn luyện chatbot. Thường thì chỉ cần thiết kế kịch bản nâng cao là đủ để xây dựng luồng hội thoại.

Nhưng nếu bạn muốn chatbot tùy chỉnh sâu hơn cho sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, thì việc thu thập dữ liệu và dùng nó để huấn luyện chatbot là một cách để thực hiện điều đó.

Bước 3: Xây dựng chatbot

Khi chọn nền tảng chatbot, hãy đảm bảo nền tảng đó có đủ tài liệu hướng dẫn để hỗ trợ đội ngũ của bạn trong suốt quá trình xây dựng.

Ví dụ, chúng tôi cung cấp khóa học học viện, livestream hàng ngày và bộ sưu tập hướng dẫn YouTube phong phú.

Việc xây dựng bot có thể khó khăn khi bạn mới bắt đầu – có tài nguyên hỗ trợ sẽ giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều.

Và nếu đội ngũ của bạn mới làm quen với việc xây dựng bot, hầu hết nền tảng chatbot doanh nghiệp đều có công cụ xây dựng luồng trực quan kéo-thả giúp bạn dễ dàng hình dung quy trình làm việc.

Bước 4: Tích hợp và tùy chỉnh

Chatbots không tồn tại một cách độc lập. Mục đích của chúng không chỉ là tương tác với khách hàng hoặc giải thích một bộ chính sách nhất định.

Những chatbot NLP hữu ích nhất cho doanh nghiệp là những chatbot được tích hợp trên toàn bộ hệ thống và nền tảng của công ty.

Điều này có thể bao gồm bảng dữ liệu, tài liệu, website, hoặc các dịch vụ bên thứ ba – ví dụ như Hubspot, AWS, Google Analytics, Intercom, Calendly, Microsoft Teams, Slack, Stripe, Mixpanel, Telegram, WhatsApp hoặc Zendesk.

Nếu bạn sử dụng nền tảng chatbot AI, phần lớn thời gian xây dựng của đội ngũ sẽ dành cho việc hoàn thiện các tích hợp của bot, thay vì xây dựng chatbot bản thân nó.

Và nếu bạn chọn nền tảng mạnh, bạn sẽ có thể tùy chỉnh chatbot về giọng điệu và cá tính.

Bạn không cần chọn từng từ cụ thể, nhưng bạn có thể chỉ định khi nào chatbot nên nói xin lỗi, hoặc nên dùng kiểu ngôn ngữ nào để mô tả sản phẩm của bạn.

Bước 5: Triển khai

Một trong những điểm mạnh nhất của chatbot là có thể dễ dàng triển khai trên bất kỳ nền tảng hoặc kênh nhắn tin nào.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn triển khai chatbot không chỉ trên trang web mà còn trên các kênh mạng xã hội hoặc nền tảng nhắn tin nội bộ.

Chatbot NLP là cách tối ưu để thực hiện chiến lược đa kênh thành công.

Người dùng của bạn có thể trải nghiệm dịch vụ đồng nhất trên nhiều kênh khác nhau và nhận được hỗ trợ phù hợp với từng nền tảng.

Ví dụ, một khách hàng nhắn tin từ chatbot WhatsApp có thể yêu cầu đổi mật khẩu trên hệ thống nội bộ của bạn.

Triển khai chatbot NLP tùy chỉnh vào tháng tới

Những công ty tồn tại trong 5 năm tới sẽ là những công ty được tăng cường bởi AI.

Chatbot NLP cho phép doanh nghiệp mở rộng quy trình kinh doanh với hiệu quả chi phí mà trước đây không thể đạt được.

Botpress cho phép doanh nghiệp xây dựng chatbot và tác nhân AI tùy chỉnh, được hỗ trợ bởi LLM. Các tác nhân của chúng tôi được triển khai cho mọi trường hợp sử dụng và tích hợp với bất kỳ hệ thống hoặc kênh nào.

Bắt đầu xây dựng ngay hôm nay. Miễn phí.

Hoặc liên hệ đội ngũ kinh doanh của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi nên dùng tiêu chí nào để đánh giá các nền tảng chatbot NLP?

Để đánh giá các nền tảng chatbot NLP, hãy tập trung vào các yếu tố cốt lõi như dễ sử dụng (cho cả người dùng kỹ thuật và không kỹ thuật), hỗ trợ mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại (ví dụ: CRM hoặc API), khả năng mở rộng, NLU đa ngôn ngữ và tính linh hoạt khi tùy chỉnh. Tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật chủ động cũng rất quan trọng để thành công.

2. Những thách thức tích hợp phổ biến nhất với chatbot NLP là gì?

Những thách thức tích hợp phổ biến nhất với chatbot NLP bao gồm kết nối với các hệ thống cũ không có API hiện đại và quản lý các thay đổi ở hệ thống backend có thể làm gián đoạn luồng hội thoại. Ngoài ra, xác thực và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa các nền tảng cũng làm phức tạp việc tích hợp.

3. Các nền tảng mã nguồn mở so với nền tảng thương mại cho phát triển chatbot NLP khác nhau như thế nào?

Các nền tảng chatbot mã nguồn mở sử dụng NLP mang lại quyền kiểm soát hoàn toàn, rất phù hợp cho các nhà phát triển cần tùy chỉnh. Tuy nhiên, chúng thường thiếu tính dễ sử dụng, các tích hợp sẵn, dịch vụ lưu trữ được quản lý và hỗ trợ doanh nghiệp mà các nền tảng thương mại cung cấp, khiến các lựa chọn thương mại trở nên nhanh hơn cho các nhóm có nguồn lực kỹ thuật hạn chế.

4. Tôi có thể chuyển sang nền tảng khác sau khi đã xây dựng chatbot không?

Có, bạn có thể chuyển sang nền tảng chatbot khác sau khi đã xây dựng, nhưng sẽ cần tạo lại các luồng hội thoại, tích hợp lại hệ thống backend và di chuyển dữ liệu huấn luyện cùng bộ nhớ người dùng. Dù về mặt kỹ thuật là khả thi, quá trình này đòi hỏi phải lên kế hoạch kỹ lưỡng, và bạn nên đánh giá kỹ các tính năng của nền tảng mới để tránh bị giảm khả năng hoạt động.

5. Chatbot NLP đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu người dùng như thế nào?

Chatbot NLP đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu người dùng bằng cách mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, đồng thời cung cấp các kiểm soát chi tiết về lưu trữ và thời gian lưu giữ dữ liệu. Những nền tảng tốt nhất tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR, HIPAA hoặc CCPA và cho phép bạn cấu hình xử lý sự đồng ý cũng như nhật ký truy cập.