Come scrivere script di chatbot nel 2025

1. Identificare gli obiettivi

Se state implementando un chatbot per le giuste ragioni, il vostro team avrà identificato gli obiettivi chiave che il vostro chatbot deve raggiungere.

Se si tratta di un chatbot per la generazione di lead, si vorrà che aumenti la qualità o la quantità di lead (o entrambe). Se si tratta di un chatbot per l'assistenza clienti, si potrebbe desiderare che risolva con successo i problemi, fornisca risposte e aggiorni le informazioni sui clienti.

Gli obiettivi del vostro chatbot saranno strettamente legati al calcolo del ROI del vostro chatbot.

2. Delineare il percorso del cliente

Pensate a come gli utenti interagiranno con il vostro chatbot. Quali domande è probabile che facciano? Quali problemi hanno bisogno di aiuto per risolvere? 

Lo script del chatbot deve affrontare ogni fase del percorso dell'utente. Ciò significa tracciare le possibili interazioni: dal primo saluto alla risoluzione di un problema, il tutto in un flusso continuo.

Suggerimento: assicuratevi di utilizzare presentazioni diverse per i nuovi utenti e per quelli che ritornano. Hanno esigenze diverse e la personalizzazione è molto importante per la soddisfazione degli utenti.

3. Mappare il flusso della conversazione

Suddividete la conversazione in fasi gestibili. Quali risposte si aspettano gli utenti e come può guidarli il vostro chatbot? 

Utilizzate gli alberi decisionali per tracciare i percorsi potenziali, assicurando transizioni fluide tra le domande degli utenti e le risposte del vostro chatbot. La pianificazione di input diversi da parte dell'utente rende il chatbot più dinamico e meno robotico.

Suggerimento: chiarite fin dall'inizio quali sono i tipi di domande che il vostro chatbot AI è in grado di soddisfare, con cartelli, suggerimenti di dialogo o testi di conversazione. 

4. Creare una personalità coerente 

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Alcuni chatbot usano GIF, altri emoji. Alcuni comunicano con un dialetto o uno slang specifico ("Ehilà, come posso esservi utile oggi?"). Alcuni sono formali e altri divertenti. 

Ma i migliori chatbot hanno una cosa in comune: la loro presentazione riflette il marchio dell'organizzazione.

A seconda del contesto e dell'utente ideale, il chatbot varierà nella sua personalità ottimale. Un chatbot per un negozio di e-commerce divertente potrebbe fare battute leggere, mentre uno per un servizio legale dovrebbe mantenere un tono formale e rispettoso.

Suggerimento: assicuratevi che la personalità del vostro chatbot valorizzi il suo scopo, invece di distrarlo. 

5. Monitoraggio dell'efficacia

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La distribuzione è solo il primo passo dell'implementazione di un agente AI. Il monitoraggio è un processo continuo che aiuta il team a realizzare il chatbot più efficace possibile.

Gli utenti abbandonano in alcuni punti del flusso di conversazione? Ricevono l'aiuto di cui hanno bisogno? 

Esaminare regolarmente le interazioni per individuare eventuali punti dolenti o vicoli ciechi. Modificate e ottimizzate lo script in base ai dati e al feedback degli utenti per mantenere il vostro bot efficiente e coinvolgente.

Suggerimento: Per ottenere un chatbot di grande impatto, investite in analisi avanzate per ottimizzare le prestazioni del vostro chatbot.

1. Variare le risposte 

Un linguaggio identico o ripetitivo suona come inscatolato e porta a una scarsa esperienza dell'utente.

Anche la ripetizione della stessa risposta può far sembrare il bot robotico e noioso. Create più varianti per le domande più comuni, in modo da mantenere la conversazione coinvolgente. Inoltre, l'interazione risulta più personalizzata.

2. Mantenere la brevità

Nessuno vuole leggere un saggio in forma testuale, compreso il vostro utente finale. 

Scrivete i flussi di conversazione in modo che ogni riga non superi le 3 righe di testo (circa 60-90 caratteri). Questo garantirà un'esperienza fluida tra l'utente e l'agente AI.

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3. Effettuare il check-in con un utente inattivo

Se un utente tace, non chiudete la chat. Chiedetegli gentilmente di seguire la conversazione, ad esempio: "Sei ancora lì?" o di offrire ulteriore aiuto. In questo modo gli utenti vengono riattivati e il bot dimostra di essere attento.

4. Nessuna opzione di risposta

Molte aziende sono restie a implementare i chatbot per evitare che il loro agente AI dica qualcosa di falso. 

La creazione di un'opzione "senza risposta" assicura che il chatbot possa deviare con tatto le domande fuori tema o ammettere di non avere la soluzione. 

In questo caso, è necessario che i vostri utenti compiano delle azioni (ad esempio, parlare con un operatore o compilare un ticket di assistenza clienti).

5. Concludere con una nota aperta

Lasciate la porta aperta a future interazioni. Fate sapere agli utenti che possono tornare in qualsiasi momento o fornite opzioni di follow-up se hanno bisogno di ulteriore assistenza.

6. Suono naturale

Un buon chatbot non sembra rigido. Usa contrazioni, linguaggio semplice e frasi naturali. 

Consideratela come una conversazione informale piuttosto che come un copione formale.

7. Pianificare gli errori 

A volte gli utenti digitano cose che il bot non capisce. Pianificate questi momenti programmando risposte di ripiego utili come: "Non sono sicuro di aver capito. Potresti chiarire?".

8. Rendere facile parlare con un umano

A volte gli utenti vogliono semplicemente parlare con una persona reale. Offrite opzioni chiare per parlare con un agente umano, soprattutto per le domande più complesse. In questo modo gli utenti non si sentono bloccati o frustrati.

Se utilizzate una piattaforma di chatbot AI, sceglietene una che offra la funzione "human-in-the-loop": in questo modo potrete facilmente indirizzare gli utenti a un agente umano quando necessario. 

Costruire agenti AI autonomi

La costruzione di agenti AI sta diventando sempre più autonoma. Utilizzando i nodi autonomi, i costruttori di chatbot possono semplicemente istruire il loro chatbot sul suo scopo e lasciarlo libero. 

Il Nodo Autonomo consentirà al vostro chatbot AI di decidere autonomamente come svolgere al meglio il compito richiesto. 

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