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Crear un chatbot de IA no es sólo cuestión de código. Para garantizar una experiencia óptima del usuario final, deberás emplear el diseño de la conversación para conseguir una interacción fluida y útil.
Ya se trate de un chatbot de IA para responder a preguntas comunes o de un agente de IA que realice acciones para sus usuarios, un script de chatbot diseñado intencionadamente garantiza una experiencia digital fluida.
¿Qué es un script de chatbot?
Un guión de chatbot es un conjunto predefinido de diálogos que un chatbot sigue cuando interactúa con los usuarios. Esboza el flujo de la conversación, incluyendo posibles preguntas y respuestas útiles.
Los guiones de chatbot garantizan que un chatbot pueda manejar una amplia gama de entradas de usuario, mantenerse en el camino, imitar los patrones de conversación humana y proporcionar respuestas útiles y relevantes.
Guía paso a paso para escribir guiones de chatbot
1. Identificar objetivos
Si está implementando un chatbot por las razones correctas, su equipo habrá identificado los objetivos clave que debe alcanzar su chatbot.
Si se trata de un chatbot de generación de contactos, querrá que aumente la calidad o la cantidad de contactos (o ambas). Si se trata de un chatbot de atención al cliente, es posible que desee que solucione problemas con éxito, proporcione respuestas y actualice la información del cliente.
Los objetivos de su chatbot estarán estrechamente relacionados con el cálculo del ROI de su chatbot.
2. Esbozar el recorrido del cliente
Piensa en cómo interactuarán los usuarios con tu chatbot. ¿Qué preguntas es probable que hagan? ¿Qué problemas necesitan resolver?
El guión de tu chatbot debe abordar cada etapa del recorrido del usuario. Esto significa planificar las posibles interacciones: desde el primer saludo hasta la resolución de un problema, todo en un flujo fluido.
Consejo: asegúrate de que utilizas presentaciones diferentes para los usuarios nuevos y los recurrentes. Tienen necesidades diferentes, y la personalización contribuye en gran medida a la satisfacción del usuario.
3. Trazar el flujo de la conversación
Divida la conversación en pasos manejables. Qué respuestas esperan los usuarios y cómo puede guiarlos tu chatbot?
Utilice árboles de decisión para trazar rutas potenciales y garantizar transiciones fluidas entre las consultas de los usuarios y las respuestas de su chatbot. Planificar la entrada de usuarios variados hace que tu chatbot parezca más dinámico y menos robótico.
Consejo: Deje claro desde el principio qué tipo de preguntas puede responder su chatbot de inteligencia artificial con señales, sugerencias de diálogo o texto conversacional.
4. Crear una personalidad coherente
Algunos chatbots utilizan GIF, otros emojis. Algunos se comunican con un dialecto o jerga específicos ("Hola, ¿en qué puedo ayudarles hoy?"). Algunos son formales y otros divertidos.
Pero los mejores chatbots tienen algo en común: su presentación refleja la marca de su organización.
Dependiendo de su contexto y de su usuario ideal, su chatbot variará en una personalidad óptima. Un chatbot para una tienda de comercio electrónico divertida puede hacer chistes ligeros, mientras que uno para un servicio legal debe mantener las cosas formales y respetuosas.
Consejo: Asegúrese de que la personalidad de su chatbot realza su propósito, en lugar de distraer de él.
5. Supervisar la eficacia
El despliegue es sólo el primer paso de la implantación de un agente de IA. La supervisión es un proceso continuo que ayuda a tu equipo a crear el chatbot más eficaz posible.
¿Los usuarios abandonan la conversación en determinados momentos? ¿Reciben la ayuda que necesitan?
Revisa periódicamente las interacciones para detectar puntos conflictivos o callejones sin salida. Ajusta y optimiza el script en función de los comentarios y datos de los usuarios para que tu bot siga siendo eficiente y atractivo.
Consejo: Para conseguir un chatbot de gran impacto, invierte en análisis avanzados para optimizar el rendimiento de tu chatbot.
7 consejos para el éxito de los scripts de chatbot
Ahora que ya tenemos lo básico fuera del camino, aquí hay algunos consejos para construir el mejor script chatbot para sus usuarios:
1. Variar las respuestas
El lenguaje idéntico o repetitivo suena enlatado, lo que provoca una mala experiencia de usuario.
Incluso repetir la misma respuesta puede hacer que tu bot parezca robótico y aburrido. Crea múltiples variaciones para las preguntas más comunes para que la conversación siga siendo interesante. También hace que la interacción parezca más personalizada.
2. Corto
Nadie quiere leer un ensayo en forma de texto, y eso incluye a su usuario final.
Escriba los flujos de las conversaciones de forma que cada línea no supere las 3 líneas de texto (aproximadamente 60-90 caracteres). Esto garantizará una experiencia fluida de ida y vuelta entre el usuario y el agente de IA.
3. Registro de un usuario inactivo
Si un usuario se queda callado, no te limites a terminar el chat. Indícaselo suavemente con un comentario del tipo "¿Sigues ahí?" u ofrécele ayuda adicional. Esto vuelve a atraer a los usuarios y demuestra que tu bot está atento.
4. Sin opciones de respuesta
Muchas empresas no se atreven a implantar chatbots, no vaya a ser que su agente de IA diga algo falso.
Crear una opción de "no respuesta" garantiza que su chatbot pueda desviar con tacto las preguntas fuera de tema o admitir que no tiene la solución.
En este caso, ofrezca a los usuarios la posibilidad de seguir los siguientes pasos (por ejemplo, hablar con una persona o rellenar un ticket de atención al cliente).
5. Terminar con una nota abierta
Deje la puerta abierta a futuras interacciones. Informe a los usuarios de que pueden volver en cualquier momento o proporcióneles opciones de seguimiento si necesitan más ayuda.
6. Sonido natural
Un buen chatbot no suena acartonado. Usa contracciones, lenguaje sencillo y frases naturales.
Piense que se trata de una conversación informal más que de un guión formal.
7. Planificar los errores
A veces, los usuarios escriben cosas que tu bot no entiende. Prepárate para estos momentos programando respuestas alternativas útiles como "No estoy seguro de entender. ¿Podría aclararlo?"
8. Facilitar el contacto con una persona
A veces, los usuarios sólo quieren hablar con una persona real. Ofrezca opciones claras para hablar con un agente humano, especialmente para las consultas más complejas. Así los usuarios no se sienten atascados ni frustrados.
Si utiliza una plataforma de chatbot de IA, elija una que ofrezca la función "humano en el bucle", de modo que pueda dirigir fácilmente a los usuarios a un agente humano cuando sea necesario.
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