Wie man Chatbot-Skripte schreibt – laut Experten [2025]

Ein KI-Chatbot zu erstellen ist mehr als nur Programmieren. Um ein optimales Nutzererlebnis zu gewährleisten, sollten Sie Conversation Design einsetzen, damit die Interaktion reibungslos und hilfreich verläuft.

Egal ob es sich um einen KI-Chatbot handelt, der häufige Fragen beantwortet, oder um einen KI-Agenten, der für Ihre Nutzer aktiv wird – ein durchdachtes Chatbot-Skript sorgt für ein nahtloses digitales Erlebnis.

Was ist ein Chatbot-Skript?

Ein Chatbot-Skript ist eine vordefinierte Abfolge von Dialogen, denen ein Chatbot bei der Interaktion mit Nutzern folgt. Es legt den Gesprächsverlauf fest, einschließlich möglicher Fragen und hilfreicher Antworten.

Chatbot-Skripte stellen sicher, dass ein Chatbot eine Vielzahl von Nutzereingaben verarbeiten, im Gespräch bleiben, menschliche Gesprächsmuster nachahmen und hilfreiche, relevante Antworten geben kann.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Chatbot-Skripten

1. Ziele festlegen

Wenn Sie einen Chatbot aus den richtigen Gründen einführen, hat Ihr Team bereits die wichtigsten Ziele definiert, die Ihr Chatbot erreichen soll.

Handelt es sich um einen Lead-Generierungs-Chatbot, soll er die Qualität oder Quantität der Leads (oder beides) steigern. Bei einem Kundenservice-Chatbot möchten Sie vielleicht, dass er Probleme löst, Antworten liefert und Kundendaten aktualisiert.

Die Ziele Ihres Chatbots sind eng mit der Berechnung des ROI Ihres Chatbots verknüpft.

2. Nutzerreise skizzieren

Überlegen Sie, wie Nutzer mit Ihrem Chatbot interagieren werden. Welche Fragen werden sie wahrscheinlich stellen? Bei welchen Problemen benötigen sie Unterstützung?

Ihr Chatbot-Skript sollte jede Phase der Nutzerreise abdecken. Das bedeutet, alle möglichen Interaktionen zu planen: vom ersten Begrüßen bis zur Problemlösung – alles in einem flüssigen Ablauf.

Tipp: Verwenden Sie unterschiedliche Begrüßungen für neue und wiederkehrende Nutzer. Sie haben verschiedene Bedürfnisse, und Personalisierung trägt viel zur Zufriedenheit bei.

3. Gesprächsfluss abbilden

Teilen Sie das Gespräch in überschaubare Schritte auf. Welche Antworten erwarten die Nutzer und wie kann Ihr Chatbot sie führen?

Nutzen Sie Entscheidungsbäume, um mögliche Wege zu skizzieren und einen reibungslosen Übergang zwischen Nutzeranfragen und Chatbot-Antworten zu gewährleisten. Wenn Sie verschiedene Nutzereingaben einplanen, wirkt Ihr Chatbot dynamischer und weniger mechanisch.

Tipp: Machen Sie von Anfang an klar, bei welchen Fragen Ihr KI-Chatbot helfen kann – zum Beispiel durch Hinweise, Dialogvorschläge oder erklärende Texte.

4. Eine konsistente Persönlichkeit schaffen

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Manche Chatbots nutzen GIFs, andere Emojis. Einige kommunizieren in einem bestimmten Dialekt oder Slang („Howdy there, wie kann ich euch heute helfen?“). Manche sind formell, andere humorvoll.

Die besten Chatbots haben eines gemeinsam: Ihr Auftreten spiegelt die Marke ihres Unternehmens wider.

Je nach Kontext und Zielgruppe sollte Ihr Chatbot eine passende Persönlichkeit haben. Ein Chatbot für einen unterhaltsamen Online-Shop kann lockere Witze machen, während einer für eine Rechtsberatung formell und respektvoll bleiben sollte.

Tipp: Achten Sie darauf, dass die Persönlichkeit Ihres Chatbots seinen Zweck unterstützt und nicht davon ablenkt.

5. Wirksamkeit überwachen

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Die Veröffentlichung ist nur der erste Schritt bei der Einführung eines KI-Agenten. Die Überwachung ist ein fortlaufender Prozess, mit dem Ihr Team den Chatbot so effektiv wie möglich gestalten kann.

Steigen Nutzer an bestimmten Stellen im Gesprächsverlauf aus? Bekommen sie die Hilfe, die sie brauchen?

Überprüfen Sie regelmäßig die Interaktionen, um Schwachstellen oder Sackgassen zu erkennen. Passen Sie das Skript anhand von Nutzerfeedback und Daten an, damit Ihr Bot effizient und ansprechend bleibt.

Tipp: Für einen besonders wirkungsvollen Chatbot investieren Sie in fortschrittliche Analysen, um die Leistung Ihres Chatbots zu optimieren.

7 Tipps für erfolgreiche Chatbot-Skripte

Nachdem wir die Grundlagen geklärt haben, hier einige Tipps, um das beste Chatbot-Skript für Ihre Nutzer zu erstellen:

1. Antworten variieren

Gleiche oder sich wiederholende Formulierungen wirken einfallslos – das führt zu einem schlechten Nutzererlebnis.

Selbst das wiederholte Verwenden derselben Antwort lässt Ihren Bot monoton und langweilig erscheinen. Erstellen Sie mehrere Varianten für häufige Fragen, um das Gespräch interessant zu halten. So wirkt die Interaktion auch persönlicher.

2. Kurz halten

Niemand möchte einen Aufsatz als Textnachricht lesen – auch Ihre Nutzer nicht.

Gestalten Sie die Gesprächsverläufe so, dass jede Antwort nicht länger als 3 Zeilen (etwa 60–90 Zeichen) ist. So bleibt der Austausch zwischen Nutzer und KI-Agent flüssig.

3. Bei inaktiven Nutzern nachhaken

Wenn ein Nutzer nicht mehr antwortet, beenden Sie den Chat nicht einfach. Erinnern Sie ihn freundlich, zum Beispiel mit „Sind Sie noch da?“ oder bieten Sie weitere Hilfe an. Das bindet die Nutzer wieder ein und zeigt, dass Ihr Bot aufmerksam ist.

4. Keine Antwort-Optionen

Viele Unternehmen zögern, Chatbots einzusetzen, weil sie befürchten, dass der KI-Agent Falschaussagen macht.

Eine ‚keine Antwort‘-Option sorgt dafür, dass Ihr Chatbot höflich auf themenfremde Fragen reagieren oder zugeben kann, wenn er keine Lösung hat.

Bieten Sie in diesem Fall konkrete nächste Schritte an (z. B. Kontakt zu einem Menschen oder ein Support-Ticket ausfüllen).

5. Das Gespräch offen beenden

Lassen Sie die Tür für zukünftige Interaktionen offen. Weisen Sie darauf hin, dass Nutzer jederzeit zurückkommen können, oder bieten Sie weitere Optionen an, falls noch Hilfe benötigt wird.

6. Natürlich klingen

Ein guter Chatbot klingt nicht steif. Verwenden Sie Kontraktionen, einfache Sprache und natürliche Formulierungen.

Betrachten Sie es eher als lockeres Gespräch und nicht als formelles Skript.

7. Fehler einplanen

Nutzer werden manchmal Dinge eingeben, die Ihr Bot nicht versteht. Planen Sie solche Situationen ein, indem Sie hilfreiche Fallback-Antworten wie „Ich bin mir nicht sicher, ob ich das verstanden habe. Können Sie das bitte genauer erklären?“ programmieren.

8. Einfachen Zugang zu einem Menschen ermöglichen

Manchmal möchten Nutzer einfach mit einer echten Person sprechen. Bieten Sie klare Möglichkeiten, einen menschlichen Ansprechpartner zu erreichen – besonders bei komplexeren Anliegen. So fühlen sich Nutzer nicht festgefahren oder frustriert.

Wenn Sie eine KI-Chatbot-Plattform nutzen, wählen Sie eine, die ‚Human-in-the-Loop‘ als Funktion bietet – so können Sie Nutzer bei Bedarf einfach an einen Menschen weiterleiten.

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FAQs

1. Worin unterscheiden sich Chatbot-Skripte von Prompt Engineering oder Systemanweisungen?

Chatbot-Skripte unterscheiden sich vom Prompt Engineering darin, dass Skripte vordefinierte Gesprächsabläufe mit festen Pfaden und Antworten sind, während Prompt Engineering darin besteht, natürlichsprachliche Eingaben zu formulieren, um das Verhalten einer generativen KI zu steuern. Skripte sind deterministisch und kontrolliert; Prompt Engineering ist flexibler, aber weniger vorhersehbar und schwieriger zu testen.

2. Wie lassen sich Chatbot-Skripte in KI-Workflows oder Geschäftsautomatisierung integrieren?

Chatbot-Skripte werden in KI-Workflows integriert, indem sie als Auslöser oder Logiksteuerungen dienen, die mit APIs, CRMs, ERPs oder Datenbanken verbunden sind. Ein Skript kann zum Beispiel Benutzereingaben erfassen, diese mit Backend-Systemen abgleichen und anschließend automatisierte Aufgaben wie Terminbuchungen oder das Aktualisieren von Datensätzen auslösen.

3. Welche Einschränkungen haben geskriptete Chatbot-Flows im Jahr 2025 im Vergleich zu vollständig autonomen Agenten?

Die Einschränkungen geskripteter Chatbot-Flows im Jahr 2025 sind eine geringe Anpassungsfähigkeit und eine schlechte Skalierbarkeit bei komplexen Aufgaben. Im Gegensatz dazu können autonome Agenten Absichten flexibler interpretieren und eigenständig handeln, benötigen jedoch Schutzmechanismen, um unvorhersehbares Verhalten zu vermeiden.

4. Sollte ich Chatbot-Skripte schreiben, wenn ich generative KI verwende?

Ja, Sie sollten weiterhin Chatbot-Skripte schreiben, auch wenn Sie generative KI einsetzen, insbesondere für compliance-relevante Abläufe oder bekannte FAQs. Skripte dienen als Leitplanken, um Konsistenz zu gewährleisten und Kontrolle über Tonfall und Logik zu behalten.

5. Wie kann ich Chatbot-Skripte anhand des Nutzerverhaltens oder von CRM-Daten personalisieren?

Um Chatbot-Skripte anhand des Nutzerverhaltens oder von CRM-Daten zu personalisieren, können Sie Variablen wie Name, letzte Käufe oder Support-Historie dynamisch per Datenbindung oder Kontextinjektion einfügen. So kann das Skript die Nachrichten in Echtzeit anpassen und die Interaktion relevanter und menschlicher gestalten.