- 在動筆前,先明確目標並規劃完整的用戶旅程。
- 讓對話簡短自然,並保持與品牌語調一致。
- 加入多樣化回應、備用方案及真人接手選項,確保對話順暢不中斷。
- 經常檢視數據,並根據結果調整腳本,修正流失點並提升成效。
打造 AI 聊天機器人不只是寫程式。為了讓最終用戶有最佳體驗,你需要運用對話設計,讓互動更順暢、更有幫助。
無論是用於回答常見問題的AI 聊天機器人,還是能為用戶執行操作的AI 智能代理,有計畫地設計聊天機器人腳本,才能帶來無縫的數位體驗。
什麼是聊天機器人腳本?
聊天機器人腳本是一組預先設定的對話內容,讓聊天機器人在與用戶互動時依循。它規劃了對話流程,包括可能的提問與有幫助的回應。
聊天機器人腳本確保機器人能應對各種用戶輸入,保持對話主題、模仿人類對話模式,並提供有用且相關的答案。
撰寫聊天機器人腳本步驟指南
1. 明確目標
如果你是基於正確的理由導入聊天機器人,團隊應該已經訂定了機器人要達成的主要目標。
如果是潛在客戶開發聊天機器人,你會希望提升潛在客戶的質與量(或兩者)。如果是客服聊天機器人,則可能希望它能成功排解問題、提供答案並更新客戶資料。
你的聊天機器人目標會與計算聊天機器人投資報酬率密切相關。
2. 規劃用戶旅程
思考用戶會如何與你的聊天機器人互動。他們會問哪些問題?需要解決哪些問題?
你的聊天機器人腳本應涵蓋用戶旅程的每個階段。這代表要規劃所有可能的互動情境:從第一句問候到問題解決,全程保持流暢。
小提示:請為新用戶與回訪用戶設計不同的開場白。他們需求不同,個人化能大幅提升滿意度。
3. 規劃對話流程
將對話拆解成易於管理的步驟。用戶會期待哪些回應?你的聊天機器人該如何引導他們?
利用決策樹規劃可能的對話路徑,確保用戶提問與機器人回應之間能順利銜接。預先考慮多元輸入,讓機器人更靈活、不呆板。
小提示:一開始就清楚告知你的 AI 聊天機器人能協助哪些問題,可以用標示、對話建議或對話文字說明。
4. 建立一致的個性
有些聊天機器人會用 GIF,有些會用表情符號。有些用特定方言或俚語(例如:「哈囉,有什麼可以幫你的嗎?」)。有些正式,有些幽默。
但最好的聊天機器人有一個共通點:它們的呈現方式反映了組織的品牌形象。
根據你的情境和理想用戶,聊天機器人的最佳個性會有所不同。歡樂電商的機器人可以偶爾開玩笑,法律服務的則應保持正式與尊重。
小提示:確保聊天機器人的個性能加強其用途,而不是分散注意力。
5. 監控成效
部署只是導入 AI 智能代理的第一步。持續監控才能讓團隊打造出最有效的聊天機器人。
用戶是否在對話流程的某些環節流失?他們有獲得所需協助嗎?
定期檢視互動紀錄,找出痛點或死胡同。根據用戶回饋與數據調整腳本,讓機器人持續高效且有吸引力。
小提示:想讓聊天機器人發揮最大效益,建議投資進階分析工具來優化效能。
打造成功聊天機器人腳本的 7 個技巧
基本原則說明完後,以下是幾個撰寫優質聊天機器人腳本的實用建議:
1. 多變化回應
千篇一律的語句會讓人覺得制式,降低用戶體驗。
即使重複同一句話,也會讓機器人顯得呆板無趣。為常見問題設計多種回應,讓對話更有趣,也讓互動更個人化。
2. 保持簡潔
沒有人想看長篇大論,這對用戶來說也一樣。
設計對話流程時,每句話不要超過三行(約 60-90 字),確保用戶與 AI 智能代理之間的互動流暢。
3. 主動關心不活躍用戶
如果用戶突然沒回應,不要直接結束對話。可以溫和地提醒,例如「你還在嗎?」或主動提供更多協助。這樣能重新吸引用戶,也展現機器人的貼心。
4. 無回應選項
許多公司擔心導入聊天機器人後,AI 智能代理會說出不正確的內容。
設計「無回應」選項,讓聊天機器人能有技巧地避開無關問題,或坦承自己沒有答案。
這時,請為用戶提供可執行的下一步(例如轉真人客服或填寫客服單)。
5. 結尾保持開放
讓用戶知道未來還能再來互動,或在需要時提供後續協助選項。
6. 讓對話自然
好的聊天機器人不會讓人覺得生硬。多用縮寫、簡單語言和自然語句。
把它想像成輕鬆的對話,而不是正式稿件。
7. 預先規劃錯誤情境
有時用戶會輸入機器人無法理解的內容。預設備用回應,例如「我不太明白你的意思,可以再說明一下嗎?」
8. 讓用戶輕鬆聯絡真人
有時用戶只想和真人對話。請明確提供聯絡真人客服的選項,特別是遇到較複雜的問題時,避免用戶感到受困或沮喪。
如果你使用AI 聊天機器人平台,建議選擇有「真人協作」功能的平台,這樣就能在需要時輕鬆將用戶導向真人客服。
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常見問題
1. 聊天機器人腳本與提示工程或系統指令有什麼不同?
聊天機器人腳本與提示工程不同,腳本是預先設定好的對話流程,具有固定的路徑和回應;而提示工程則是設計自然語言提示來引導生成式 AI 的行為。腳本具備可預測性和可控性;提示工程則更具彈性,但較難預測,也較難進行品質檢查。
2. 聊天機器人腳本如何與 AI 工作流程或業務自動化整合?
聊天機器人腳本可作為觸發器或邏輯控制器,與 API、CRM、ERP 或資料庫連接。例如,腳本可以收集使用者輸入,並與後端系統驗證,接著觸發自動化任務,如預約排程或更新資料。
3. 2025 年的腳本式聊天機器人流程,與完全自主代理相比有什麼限制?
2025 年腳本式聊天機器人流程的限制包括適應性低,以及在處理複雜任務時的擴展性較差。相較之下,自主代理能更靈活地理解意圖並獨立行動,但也需要設置防護措施以避免不可預期的行為。
4. 如果我正在使用生成式 AI,還需要撰寫聊天機器人腳本嗎?
是的,即使你正在使用生成式 AI,仍然建議撰寫聊天機器人腳本,特別是針對合規要求高的流程或常見問答。腳本能作為防護欄,確保對話的一致性並維持語氣和邏輯的掌控。
5. 如何根據使用者行為或 CRM 資料來個人化聊天機器人腳本?
你可以透過資料綁定或情境注入,動態插入像是姓名、近期購買紀錄或客服歷史等變數,根據使用者行為或 CRM 資料來個人化聊天機器人腳本。這樣能讓腳本即時調整訊息,使互動更貼近個人且更具人性化。





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