Integracja Zendesk dla chatbotów
Informacje o tej integracji
Zendesk to jedna z naszych najbardziej przydatnych (i popularnych) integracji do obsługi klienta. Łącząc chatbota z Zendesk, twórcy mogą zautomatyzować tworzenie zgłoszeń, aktualizować żądania wsparcia i zapewniać natychmiastową pomoc na czacie.
Integracja działa poprzez powiązanie zdarzeń chatbota z akcjami Zendesk , dzięki czemu konwersacja może automatycznie otworzyć zgłoszenie, dodać notatki lub sprawdzić status zgłoszenia. Zmniejsza to ilość ręcznej pracy dla zespołów wsparcia i zapewnia klientom szybsze odpowiedzi.
Dzięki tej konfiguracji chatboty mogą działać jako pierwsza linia wsparcia - samodzielnie rozwiązując proste problemy i przekazując bardziej złożone sprawy do obsługi agentom Zendesk .
Najważniejsze cechy
- Tworzenie ticketów Zendesk na podstawie konwersacji z chatbotem
- Automatyczna aktualizacja istniejących zgłoszeń do pomocy technicznej
- Sprawdzanie statusu zgłoszenia wewnątrz chatbota
- Przekierowywanie rozmów do agentów w Zendesk
- Dodawanie notatek lub tagów do zgłoszeń na podstawie danych z chatbota
- Synchronizacja informacji o klientach z rekordami Zendesk
- Wyzwalanie przepływów pracy Zendesk ze zdarzeń chatbota
- Zamykanie zgłoszeń po rozwiązaniu problemów
Najczęściej zadawane pytania
Jak połączyć chatbota z Zendesk?
Aby połączyć chatbota z Zendesk, należy dodać poświadczenia konta Zendesk lub klucz API w ustawieniach integracji platformy chatbota. Po połączeniu chatbot może tworzyć zgłoszenia i zarządzać nimi w Zendesk.
Czego potrzebuję przed skonfigurowaniem integracji z chatbotem Zendesk ?
Przedskonfigurowaniem integracji z chatbotem Zendesk potrzebne jest konto Zendesk z dostępem do API i uprawnieniami do tworzenia i aktualizowania zgłoszeń.
Czy chatbot może automatycznie tworzyć zgłoszenia Zendesk ?
Tak, chatbot może automatycznie tworzyć zgłoszenia Zendesk . Po spełnieniu określonych warunków w rozmowie, chatbot może wysłać dane do Zendesk w celu otwarcia nowego zgłoszenia.
Czy chatbot może aktualizować lub zamykać istniejące zgłoszenia Zendesk ?
Tak, chatbot może aktualizować lub zamykać istniejące zgłoszenia Zendesk . Pola ticketu, takie jak status, priorytet i notatki mogą być zmieniane bezpośrednio przez chatbota.
Jak sprawdzić status zgłoszenia Zendesk za pośrednictwem chatbota?
Możesz sprawdzić status zgłoszenia Zendesk za pośrednictwem chatbota, pobierając dane zgłoszenia z Zendesk za pomocą integracji. Chatbot może wyświetlać użytkownikowi aktualny status i wszelkie aktualizacje.
Czy chatbot może przekazywać konwersacje do agentów Zendesk ?
Tak, chatbot może przekazywać konwersacje do agentów Zendesk . Po uruchomieniu chatbot przekazuje kontekst konwersacji do Zendesk , aby agent mógł ją przejąć.
Czy mogę zsynchronizować informacje o klientach z chatbota do Zendesk?
Tak, możesz synchronizować informacje o klientach z chatbota do Zendesk. Dane zebrane podczas konwersacji - takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub szczegóły sprawy - można dodawać do rekordów użytkowników Zendesk lub dołączać do zgłoszeń.
Zoptymalizuj przepływ pracy obsługi klienta dzięki integracji Zendesk dla swojego chatbota. Płynnie zarządzaj zgłoszeniami, angażuj klientów i uzyskuj dostęp do najważniejszych informacji - wszystko w ramach swojego bota. Podnieś jakość obsługi klienta i usprawnij procesy wewnętrzne, uruchamiając automatyzacje na podstawie aktualizacji zgłoszeń w czasie rzeczywistym.
> 🤝 **Użycie z HITL (Human in the Loop)**.
> Jeśli zamierzasz korzystać z integracji Zendesk z HITL, upewnij się, że masz zainstalowaną wtyczkę HITL.
## Instalacja i konfiguracja
1. Przejdź do Zendesk Admin Center.
2. Aktywuj funkcję Zendesk API.
3. Przejdź do Ustawień i wybierz opcję Enable Token Access.
4. Wprowadź swój token API. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapoznaj się z dokumentacją [API Token Documentation]zendesk.
### Użycie
Do tej integracji wymagana jest zarówno nazwa użytkownika, jak i hasło. Upewnij się, że dołączyłeś /token na końcu określonej nazwy użytkownika.
Na przykład:
Nazwa użytkownika: `[email protected]/token`
Hasło: `API_TOKEN`
### Synchronizacja bazy wiedzy
1. Przełącz opcję "Synchronizuj bazę wiedzy z botem", aby rozpocząć synchronizację.
2. Wprowadź identyfikator żądanej bazy wiedzy, w której będą przechowywane artykuły Zendesk .
3. Włącz integrację, aby zakończyć konfigurację.
Po wykonaniu tych kroków artykuły Zendesk zostaną automatycznie zsynchronizowane z określoną bazą wiedzy w Botpress. Możesz zsynchronizować je ręcznie za pomocą akcji "Synchronizuj KB".