チャットボット用Zendesk 統合
この統合について
Zendesk は、カスタマーサポートのための最も便利な(そして人気のある)統合機能の 1 つです。Zendeskチャットボットを接続することで、ビルダーはチケットの作成を自動化し、サポートリクエストを更新し、チャット内で即座にヘルプを提供することができます。
この統合は、チャットボットのイベントをZendesk アクションにリンクさせることで機能し、会話によって自動的にチケットを開いたり、メモを追加したり、チケットのステータスを確認したりすることができます。これにより、サポートチームの手作業が軽減され、顧客がより迅速なレスポンスを得られるようになります。
この設定により、チャットボットはサポートの第一線として機能し、簡単な問題はチャットボット自身で解決し、より複雑なケースはZendesk エージェントに任せることができます。
主な特徴
- チャットボットの会話からZendesk チケットを作成する
- 既存のサポートチケットを自動的に更新
- チャットボット内でチケットステータスを確認する
- Zendesk人間のエージェントに会話をルーティング
- チャットボットのデータからチケットにメモやタグを追加する
- 顧客情報をZendesk レコードと同期
- チャットボットのイベントからZendesk ワークフローをトリガーする
- 問題が解決したらチケットを閉じる
よくあるご質問
Zendeskチャットボットを接続するにはどうすればよいですか?
チャットボットをZendesk接続するには、チャットボットプラットフォームの統合設定でZendesk アカウント情報または API キーを追加します。接続すると、チャットボットはZendesk でチケットを作成・管理できるようになります。
Zendesk チャットボットとの統合を設定する前に何が必要ですか?
Zendesk チャットボット統合を設定する前に、APIアクセスとチケットの作成・更新権限を持つZendesk アカウントが必要です。
チャットボットが自動的にZendesk チケットを作成することはできますか?
はい、チャットボットは自動的にZendesk チケットを作成することができます。会話の中で特定の条件が満たされると、チャットボットはZendesk データを送信して新しいチケットを開くことができます。
チャットボットは既存のZendesk チケットを更新したり閉じたりできますか?
はい、チャットボットは既存のZendesk チケットを更新または閉じることができます。ステータス、優先度、メモなどのチケットフィールドは、チャットボットで直接変更できます。
Zendesk チケット状況をチャットボットで確認する方法を教えてください。
Zendesk チケットデータを取得し、チャットボットでZendesk チケットステータスを確認できます。チャットボットは現在のステータスを表示し、更新があればユーザーに返すことができます。
チャットボットはZendesk ライブエージェントに会話を引き継ぐことができますか?
はい、チャットボットはZendesk ライブエージェントに会話を引き継ぐことができます。トリガーされると、チャットボットは会話のコンテキストをZendesk 渡し、エージェントが引き継ぐことができます。
チャットボットからZendesk顧客情報を同期できますか?
はい、チャットボットからZendesk顧客情報を同期できます。会話中に収集したデータ(名前、メール、問題の詳細など)は、Zendesk ユーザーレコードに追加したり、チケットに添付したりできます。
チャットボットのZendesk 統合でカスタマーサポートのワークフローを最適化しましょう。チケットをシームレスに管理し、顧客を引きつけ、重要な情報にアクセスします。リアルタイムのチケット更新から自動化をトリガーすることで、カスタマーサービスを向上させ、社内プロセスを改善します。
> 🤝 **HITL (Human in the Loop)**で使用します。
> HITLとZendesk 統合を使用する場合は、HITLプラグインがインストールされていることを確認してください。
## インストールと設定
1.Zendesk Admin Center に移動します。
2.Zendesk API 機能を有効にします。
3.設定] に進み、[トークン アクセスを有効にする] オプションを選択します。
4.API トークンを組み込みます。詳細については、[API Token Documentation]zendesk を参照してください。
### 使用方法
この統合には、ユーザー名とパスワードの両方が必要です。指定したユーザー名の末尾に /token を追加してください。
例えば
ユーザー名: `[email protected]/token`
パスワード: `API_TOKEN`
### ナレッジベースの同期
1. Sync Knowledge Base With Bot" オプションを切り替えて同期を開始します。
2. Zendesk 記事が保存されるナレッジベースの ID を入力します。
3. 統合を有効にして、セットアップを完了します。
これらの手順が完了すると、Zendesk 記事がBotpress の指定したナレッジベースに自動的に同期されます。KBを同期」アクションを使用して手動で同期することもできます。