- Slack 聊天机器人可自动执行任务、提供更新并触发工作流,从而减少人工协调,并在不影响团队现有沟通习惯的情况下让他们及时了解信息。
- 最成功的Slack 机器人依靠的是表情符号反应、关键词检测或上下文提示等自然触发,而不是要求用户记住特定的命令。
- Slack 聊天机器人的用例包括日常站立、路由支持请求、展示内部知识,以及通过提醒和庆祝活动维护团队文化。
大多数Slack 聊天机器人都消失了。不是因为它们不好,而是因为没人用。
虽然安装Slack 聊天机器人很容易,但要找到一个能持续提供价值的聊天机器人却很难。
持久的机器人不会等待别人键入正确的命令。这可能是另一个Slack 应用程序,甚至是在幕后运行的人工智能聊天机器人。
本篇文章将介绍它们如今的使用情况,以及它们值得保留或添加到工作空间的原因。
团队如何使用Slack 聊天机器人?
团队正在利用Slack 聊天机器人来自动更新、最大限度地减少人工协调、触发重复性操作并保持工作流程的连续性。
Slack 拥有2500 多个可用集成,应该是终极生产力层。从理论上讲,几乎所有东西都有一个机器人。但实际上呢?大多数都被闲置了。
团队都学到了什么?Slack 聊天机器人只有在被设计为隐形采用时才能生存。
最有效的机器人是安静而实用的,它们能根据自然的提示触发,而不需要下达命令。
发布项目更新
团队将Slack 聊天机器人与 Jira 或GitHub 等集成系统连接,这样更新就能直接进入聊天。
当发生变化时,如构建失败或产品更新,机器人就会将其发布到人们已经在工作的地方。这样就能保持工作进度,而无需追逐更新。
在Botpress,我们自己就使用了这样一个版本--"发布说明机器人",让每个人都能及时了解整个公司的产品变化。
运行备份和异步讨论
机器人通过 DM 或预定的 ping 收集每日签到或复古答案,然后在一个地方发布摘要。
这样就能保持更新的可见性,而无需添加会议或强制日历对齐。
这对于快速发展的团队(如增长或销售团队)尤其有帮助,因为在这些团队中,每天都有多人推送更新。
销售聊天机器人可以自动收集意见并分享摘要,而不是追逐回复。
使用表情符号或关键字触发工作流程
✅或👀之类的反应通常兼作工作流触发器。有些团队用它们来记录 bug、分配任务,或触发整个人工智能代理工作流,而这些工作流所执行的任务要比它们深奥得多。
它比斜线命令更快,而且符合人们使用Slack 的习惯。
根据上下文回答问题
团队无需切换到文档或在互联网上搜索,只需在Slack 中提出问题,就能在同一主题中获得有用的答案。
由检索增强生成(RAG)和简洁知识库驱动的人力资源聊天机器人可以很好地处理这个问题。
他们可以从Notion 或 Google Drive 提取信息作为参考,而不会中断流程。
在团队成员之间传递请求
有人在Slack 中提出了一个请求--可能是任何事情。如果没有结构,它就会被埋没或遗忘。
团队设置聊天机器人来捕捉这些时刻,将它们推送到Linear 或Calendly 等工具中,并及时回复,这样就能保持线程整洁,不会有任何遗漏。
9 大Slack 聊天机器人
合适的Slack 聊天机器人取决于团队的需求--日常更新、快速调查、常见问题或完全自定义的工作流程。
一些最好的聊天机器人平台是即插即用的,而另一些则提供更多控制,但需要更长的设置时间。
1.Botpress
.webp)
最适合 构建内部Slack 机器人,处理 API 逻辑和基于知识的答案
优势: 完全控制机器人的运行和集成方式
Botpress 是一款可视化工作流程构建工具,用于构建对话式人工智能系统。
使用Botpress 构建的机器人可以显示文件,向 CRM 或日历等工具推送更新,并在无需人工跟进的情况下处理结构化请求。
界面保持平易近人,同时也允许变量、条件、内存和 API 调用,使其更容易适应内部系统或多代理系统。
生成器支持线程回复、表情符号触发器和计划发布等Slack交互模式,因此不会让人感觉是临时添加的。
主要功能
- 可在线程、频道、DM 和传统Slack 应用程序中使用。
- 可连接 Google Drive、Calendly、CRM、Notion 等工具。
- 支持 RAG 和知识库的文档搜索。
- 可根据反应或正常信息触发工作流程。
缺点
- 当功能变得复杂时,需要了解工作流程是如何运作的。
- 当你的团队已经了解他们试图自动化的流程时,效果最佳。
2.Trello
.webp)
最适合 在Slack中管理项目和跟踪任务
优势: 将任务管理引入对话,无需单独打开工具
Trello的Slack 集成专为已经使用板块来保持项目进展的团队而设计。你可以直接从Slack 消息中创建卡片、分配工作和设置到期日。
如果有人在频道中发布任务或决定,就很容易将其转化为可跟踪的内容,而不会丢失上下文。
这种连接还可以反过来,Trello 的更新可以自动发布到Slack 中。
当卡片移动或添加评论时,合适的人就会在他们工作的地方看到。
主要功能
- 从Slack 对话中添加Trello 卡
- 当卡片移动或更改时,在Slack 频道中发布更新信息
- 链接板块,使对话与正确的任务保持联系
- 无需离开Slack即可支持提醒、到期日和成员任务
缺点
- 要求用户已经在Trello 中工作--否则,它不会增加太多功能
- 除Trello的内置功能外,不提供工作流程逻辑或自定义触发器
3.波利
%20(1).webp)
最适合 在Slack中保持团队更新和反馈循环
优势: 在Slack中收集回复感觉轻便自然
Polly 是一款直接在Slack 中运行的轻量级投票工具。它能让Slack 对话保持高效,而无需后续线程或额外会议。
Polly 为您提供了一种有条理的提问方式,让您在一个地方收集答案,而不是等待零散的回复。
一些团队将 Polly 与GPT 聊天机器人配对,以收集回复并总结人们的发言。
它适用于重复性提示或一次性调查,非常适合喜欢异步更新而非实时讨论的团队。
主要功能
- 直接在Slack中发布民意调查或问卷调查
- 设置定期检查,如站立或每周提问
- 总结答复,无需追问答复内容
缺点
- 不适合处理复杂的工作流程
- 在需要简单的反馈或可见性时效果最佳
4.Zapier
%20(1).webp)
最适合 自动化Slack 工作流程并在工具之间路由操作
优势: 使用逻辑轻松将Slack 与其他应用程序连接起来,感觉就像是团队的延伸
Zapier 是一个功能强大的人工智能工作流自动化平台,可让您将Slack 与 8000 多个应用程序连接起来,通过它们之间的交互简化您的工作流。
通过设置 "Zaps",您可以根据Slack 或其他连接应用程序中的特定触发器自动执行发送消息、更新状态或创建任务等操作。
它的设置速度很快,但较难用于更复杂的工作流程。对于数据如何在各步骤之间移动,你没有太多的可视性,尤其是当事情开始分支或循环时。
主要功能
- 使用消息和反应触发Slack 工作流。
- 通过预置功能连接各种应用程序。
- 支持基本逻辑和webhook 自动操作。
缺点
- 不是为类似聊天机器人的行为和对话而设计的。
- 很难追踪大型、多步骤 Zaps 中发生的事情。
5.Jira
.webp)
最适合 直接从Slack跟踪问题和管理项目
优势: 无需在不同工具间切换,即可保持更新的可见性
Jira 专为需要对长期项目负责的团队而设计。Slack 集成使项目跟踪结构在对话线程中更易于访问。
您可以直接从Slack 将消息转化为票据,这在有人标记错误或提出需要跟进的要求时非常有用。
问题预览会显示在频道中,因此人们无需登录 Jira 就能跟踪正在发生的事情。
它并不是要取代 Jira。它只是让工作流程在对话还未结束时就能更轻松地运行。
主要功能
- 在Slack 频道或直接消息中接收 Jira 通知
- 直接从Slack创建和更新 Jira 问题
缺点
- 需要初始设置和权限才能将 Jira 项目连接到Slack
- 如果没有适当的过滤功能,通知可能会让人应接不暇
6.甜甜圈

最适合 在Slack中保持团队文化和人员操作工作流程
优势: 为入职和提醒等人力资源任务添加轻型结构
Donut 是一款围绕人力资源聊天机器人运作的生产力工具。
它将Slack 中的团队成员连接起来,可以让同事们结对进行虚拟咖啡聊天、ERP 工作流程、欢迎新员工或在频道中点名庆祝生日。
你不需要记住谁是新来的,也不需要设置定期提醒,Donut 会在后台悄悄处理。
它还支持入职工作流和异步提示。如果您的团队要进行追溯或定期签到,Donut 可以帮助实现流程自动化,从而避免任何遗漏。
主要功能
- 自动发送生日和入职步骤的Slack 消息
- 支持循环提示或异步仪式,如签到和回顾
缺点
- 除非您的团队积极投资于参与,否则并无用处
- 自定义流程需要稍加设置才能正确使用
7.考勤机器人
.webp)
最适合 跟踪休假时间和可用时间,帮助满足服务器的一般出勤要求
优势: 使基本的人力资源任务在团队渠道内可见并可操作
AttendanceBot 可以帮助团队管理谁在什么时候在什么地方,一切都在Slack 中进行。您可以记录请假时间、当天签到或标记可用性。
它尤其适用于能见度较低的远程设置。该机器人可处理轮班计划、假期跟踪,甚至是重复性的可用性发布。
虽然它不能取代人力资源信息系统,但它是一种简单的方法,能让考勤数据与团队的日常节奏保持一致。
主要功能
- 通过Slack 命令跟踪休假时间和每日签到情况
- 让经理批准聊天中的可用性请求
- 与日历和时间跟踪系统同步
缺点
- 除非与其他平台连接,否则无法提供深度报告
- 当整个团队一致使用时,效果最佳
8.生日机器人
最适合 在Slack中自动发送生日提醒和庆祝活动
优势: 使团队里程碑易于记忆和执行
BirthdayBot 会记录服务器中每个人的生日。
它可以在正确的渠道发布提醒,让队友分享愿望,如果你想更进一步,甚至可以支持礼品卡或愿望清单。
这个小细节能帮助团队保持深思熟虑,尤其适用于经常错过个人时刻的分布式设置。
主要功能
- 在选定频道自动发布生日提醒
- 支持自定义信息、礼品卡和愿望清单
- 让我们提前安排问候
缺点: 嗯,没什么,有它就好了!
9.Confluence 云
最适合 在Slack 对话中展示内部文档
优势: 无需切换工具即可获取知识
Confluence Cloud 的Slack 集成可帮助团队从内部文档中提取答案。
当有人链接到一个页面时,机器人会显示一个预览,这样人们就不必为了了解上下文而打开一个新的标签页。
您还可以将其设置为在文档更新时通知频道,或让人们在Slack 中搜索 Confluence。
这是一座小桥,能让文档更清晰可见,尤其是对于快速移动的团队来说,链接往往会被埋没。
主要功能
- 在Slack 线程中预览链接的 Confluence 页面
- 让用户无需离开Slack即可搜索 Confluence
- 选定页面或空间发生变化时发布更新
缺点
- 要求团队已在积极使用 Confluence
- 未设置时,搜索和预览功能有限
如何构建Slack 聊天机器人
构建Slack 聊天机器人可以是简单的对消息做出反应,也可以是高级的路由任务、查询数据库和触发 API 工作流。
最基本的工作原理如下:
- 确定机器人应该做什么--是回答常见问题?记录更新?通过表情符号触发工作流程?
- 使用Botpress 等平台设置逻辑,在这些平台上可以处理Slack 线程、表情符号反应和结构化事件数据。
- 使用安全的 OAuth 流程或手动应用程序凭据连接您的Slack 工作区。
- 在通道和线程中进行实时测试,看看它是如何处理消息、命令和边缘情况的。
如果您想逐步了解,包括如何使用Slack的事件结构和实时测试,请查看我们的完整指南,了解如何构建Slack 聊天机器人。
围绕真实团队行为塑造 Slackbot
大多数机器人都会被忽略。它们不符合人们使用Slack 的方式。
Botpress 可让您塑造机器人的行为方式。它能对真实事件做出反应,并直接连接到您的团队已经使用的工具。
您可以通过简单的Slack 提示触发复杂的操作,如路由审批、记录更新、安排 CRM 任务或处理难以跟踪的人力资源工作流。
今天就开始构建- 免费。