为聊天机器人和人工智能代理集成Calendly
关于集成
Calendly 是我们最有用的日程安排集成之一。通过将聊天机器人连接到Calendly,构建者可以让用户直接在聊天中预订会议,而无需切换应用程序。
该集成的工作原理是将聊天机器人流与Calendly 日历连接起来,因此当用户请求召开会议时,聊天机器人会检查可用性并分享预订选项。
有了这种设置,日程安排本身就成了对话的一部分--用户可以通过聊天机器人选择时间、确认会议并自动收到提醒。
主要特点
- 在聊天中共享可用时段
- 直接从聊天机器人对话中预订会议
- 与Calendly 日历自动同步
- 向用户发送预订确认
- 通过聊天触发提醒和后续行动
- 通过聊天机器人更新或取消预约
- 在计划之前收集用户详细信息
- 将日程安排与工作流程或客户关系管理连接起来
常见问题
聊天机器人如何在Calendly 中查看我的空闲时间?
使用Calendly的 API 获取特定活动类型的可用时段,然后在聊天中显示这些时段。使用个人访问令牌或 OAuth 进行身份验证,调用 事件类型可用时间
并将时间返回给用户。
如何将聊天机器人连接到我的Calendly 账户?
在机器人内部验证Calendly (PAT 或 OAuth),选择要公开的事件类型,并设置webhook 订阅,以便机器人知道会议何时创建或取消。如果使用预置的Calendly 集成(如Botpress、Landbot 或Intercom),这一过程会更简单。
如何通过聊天机器人发送预订确认和提醒?
Calendly 会自动发送确认(日历邀请或电子邮件),还可以发送提醒(付费计划为电子邮件/短信)。如果您愿意,您的机器人也可以回复确认详情,并添加自己的聊天提醒。
如何通过聊天机器人更新或取消Calendly 会议?
在Calendly 为每个预订发布的重新安排/取消链接表面,或引导用户访问他们的确认电子邮件;当事件发生变化时,你的 webhooks 将通知机器人,以便它更新对话/CRM。
如何在Calendly 中安排会议前收集用户详细信息?
收集聊天中的详细信息(姓名、电子邮件、自定义答案),并通过链接或嵌入参数将其预填到Calendly 中(包括对邀请人问题的回答,如 a1...a10
).这样可以减少摩擦,保持记录清洁。
用户如何通过聊天机器人对话预约会议?
聊天机器人会收集基本信息,显示可用时段,并将用户转入日程安排工具以确认预订。然后,机器人会分享确认信息并存储活动详情,以便后续跟进。
如何通过聊天机器人将日程安排与 CRM 相连?
您可以通过同步预订事件将日程安排与 CRM 相连。创建或更改会议时,聊天机器人会将姓名、电子邮件和时间等详细信息作为联系人记录和日历活动传入 CRM。
## 它是什么
这是一个将Calendly 账户与Botpress Bot 机器人连接起来的绝佳集成。向用户发送会议邀请,并在他们直接在您的机器人中安排会议时接收事件。
## 工作原理
启用集成后,将使用提供的 "访问令牌 "为您的Calendly 账户创建Webhook 订阅。当有受邀者注册参加您的活动时,该webhook 会向集成发送一个事件。
安排Calendly 活动 "操作可用于创建活动链接。它需要会话 ID 和Calendly 事件 URL。它使用 URL 与您的Calendly 中的事件相匹配,并创建一个内嵌有您的会话 ID 的新链接。然后,该 ID 将用于触发对话中的 `Calendly Event`,这样您的机器人就可以对事件做出响应。
对话 ID "是每个对话的唯一标识符。您可以在该字段中输入您的 ID。当接收到Calendly 事件时,您可以在 "高级选项 "的 "对话 ID "字段中使用 "Calendly 事件触发器"。这将把事件拉到相应的对话。
您可以在以下网址查看完整的集成代码: https://github.com/SimplyGreatBots/。Calendly
## 视频教程
[](https://youtu.be/0jdsGJhoQfo)
#### 前提条件
要从Calendly 接收事件,需要订阅 "标准 "或更高版本,才能访问此集成所需的网络钩子。
####Calendly 设置
1.进入 [Calendly 集成页面](https://calendly.com/integrations) 并单击 "API 和 Webhooks"。
2.点击 "生成新令牌",选择一个名称,然后点击 "创建令牌"。
3.3. 创建令牌后,将其复制并保存到安全位置。您将在Botpress 设置的第 3 步中用到。
####Botpress 设置
1.点击右上角的 "Install"(安装),选择您的机器人。
2.点击出现的弹出窗口,配置您的集成。
3.将Calendly 访问令牌添加到 "访问令牌 "字段。
4.启用并保存集成。