ผู้ช่วยอีเมล AI 10 รายที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

การร่างอีเมลส่วนบุคคล

AI มีประโยชน์มากในการร่างอีเมล เพราะสามารถใช้ประวัติอีเมลของคุณให้ตรงกับโทนเสียงและแจ้งข้อมูลให้สอดคล้องกับบริบทที่เกี่ยวข้อง

มันไม่เพียงแต่ฟังดูเหมือน มนุษย์ เท่านั้น แต่มันฟัง ดูเหมือนคุณ และรู้ว่าคุณรู้อะไร

ผู้ช่วย AI สำหรับอีเมลไม่ใช่แค่ ChatGPT เท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงอีเมลเก่าๆ ของคุณได้ จึงเข้าใจสไตล์การเขียนของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถดูกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้รู้วิธีระบุผู้ติดต่อโดยอิงจากความสัมพันธ์และประวัติการสนทนาของคุณได้อีกด้วย

คุณอาจไม่สะดวกใจที่จะปล่อยให้ AI ส่งอีเมลอย่างอิสระ แต่ผู้ช่วยอีเมลที่เป็น AI ยังคงสามารถช่วยได้โดยการเขียนขั้นตอนแรกก่อนที่คุณจะแก้ไขและส่ง

ไม่ใช่เรื่องการแทนที่คุณ แต่เป็นการทำให้ประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น

การจัดการกล่องจดหมายที่ดีขึ้น

AI ยังสามารถใช้ประโยชน์จากทักษะการจำแนกประเภทเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลตามความเร่งด่วน หัวเรื่อง และความรู้สึกของผู้ส่ง

ผู้ช่วยอีเมล AI สามารถแนะนำหมวดหมู่ตามเนื้อหาในกล่องจดหมายของคุณและจัดหมวดหมู่อีเมลให้เหมาะสม จากนั้นในอนาคต ก็สามารถแท็กอีเมลขาเข้าแต่ละฉบับตามหมวดหมู่ที่เหมาะสมได้

ยังสามารถกำหนดลำดับความสำคัญในรายการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก โดยพิจารณาจากเนื้อหา เวลาส่ง และประวัติอีเมลของคุณกับผู้ส่ง หรือจะให้ระบบช่วยระดมความคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดลำดับความสำคัญโดยพิจารณาจากผู้ติดต่อหรือฝ่ายปฏิบัติการที่มีความสำคัญด้านเวลาเป็นหลักก็ได้

ข้อเสนอแนะเชิงทำนาย

ทุกสิ่งที่ฉันได้กล่าวมาจนถึงตอนนี้มีการตอบสนองที่ดี แต่สิ่งที่สวยงามของผู้ช่วยอีเมล AI ก็คือมันช่วยให้คุณมีโอกาสในการดำเนินการเชิงรุกมากขึ้น

AI ยังสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณโดยรวมและแนะนำการดำเนินการต่างๆ ได้ด้วย:

• “ ลูกค้า X มักจะสอบถามเกี่ยวกับ บริการ ABC ในช่วงเวลานี้ของปี บางทีคุณอาจส่งข้อความถึงพวกเขาและดูว่าสนใจหรือไม่”
• “หัวหน้า Y ถามเกี่ยวกับแผนบวก แต่บางทีความต้องการของพวกเขาอาจดูเหมือนตกอยู่ในแผนของทีมมากกว่า”

ผู้ช่วยอีเมลจะคอยติดตามกล่องจดหมายของคุณ โดยติดตามเธรดที่ยังไม่เสร็จและค้นหาบทสนทนาเก่าๆ

นี่เป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาความสัมพันธ์ในเชิงวิชาชีพ และรับงานที่อาจพลาดไป

การตลาด

การทำให้ข้อความขาออกของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ AI เพื่อการขาย

ซึ่งรวมถึงอีเมลเชิงโต้ตอบ การติดตามลูกค้าเป้าหมาย และการตอบคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

การผสานรวม CRM อย่าง Hubspot, การกระตุ้นอีเมล, การบ่มเพาะลูกค้าเป้าหมายอัตโนมัติ และตรรกะเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ การสร้างลูกค้าเป้าหมายและคุณสมบัติลูกค้าเป้าหมายด้วย AI ของคุณ ด้วยการส่งข้อความที่มีความหมายในช่วงเวลาที่เหมาะสม

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กและฟีเจอร์ CRM ขั้นสูงดูเหมือนจะมากเกินไป คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้โดยใช้โฟลว์ตัวแทน AI ที่ปรับแต่งได้โดยใช้เครื่องมือ เช่น Botpress -

สนับสนุนลูกค้า

บริการลูกค้า AI ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับคำตอบคุณภาพสูงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

นั่นเป็นเพราะการสามารถเข้าถึงประวัติอีเมลและเอกสารที่กำหนดเองได้หมายความว่า AI สามารถเข้าถึงบริบทที่จำเป็นทั้งหมดที่ต้องการในการให้คำตอบที่มีข้อมูล

HubSpot ใช้ 

ควรสังเกตว่าปัญหาที่ซับซ้อนควรปล่อยให้เจ้าหน้าที่ดูแลระบบ ดังนั้น AI ควรพิจารณาว่าตนเองมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะตอบคำถามบางข้อหรือไม่ โชคดีที่เครื่องมือจัดการอีเมลอัตโนมัติหลักๆ ส่วนใหญ่มีฟีเจอร์นี้

CRM ใช้การจดจำเจตนาด้วยคำแนะนำแบบภาษาธรรมดาเพื่อกรองคำถามเล็กๆ น้อยๆ จากคำถามที่ซับซ้อนกว่า

เพิ่มผลผลิต

การลดภาระงานด้านอีเมล เช่น การจัดเรียง การกำหนดลำดับความสำคัญ และการเรียบเรียง จะช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงและพลังงานจำนวนมาก

ไม่ว่าคุณจะมีผู้ช่วย AI คอยคัดแยก เขียน และส่งอีเมลอยู่เบื้องหลัง หรือเลือกใช้วิธีการแบบเฮลิคอปเตอร์ ที่มนุษย์คอยดูแลอย่างใกล้ชิด แม้ว่าคุณจะเป็นคนเขียนและส่งอีเมลทุกฉบับ การสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้ช่วยเสมือนกระดานเสียง ก็เป็นแรงจูงใจร่วมที่ช่วยหลีกเลี่ยงภาวะการวิเคราะห์ที่ล้นหลามจากกล่องจดหมายที่รก

ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น

การมีบอทคอยเตือนคุณถึงสิ่งที่ต้องทำจะช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับภาระทางปัญญาที่สูง

ดังนั้น สิ่งต่างๆ เช่น การลืมตอบกลับ ข้อผิดพลาดในการดำเนินงานเล็กๆ น้อยๆ และการขาดความกระตือรือร้นจนไม่กล้าแสดงความจริงใจ สิ่งเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการให้บอทดูแลรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ

การสนับสนุนลูกค้าอัตโนมัติยังช่วยให้ตอบกลับผู้ใช้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่กระทบต่อคุณภาพของบริการ

การเข้าถึงที่มากขึ้น

ในหัวข้อของภาระทางปัญญา: การนำทางอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน เช่น อีเมล มักเป็นงานที่ต้องใช้ความพยายาม และไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคน้อยกว่า

ถึงอย่างนั้นอีเมลก็ยังมีความจำเป็น

อินเทอร์เฟซการสนทนาจะใช้งานง่ายกว่าสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงของไคลเอนต์อีเมลได้

การเพิ่มขึ้นของผู้ช่วย AI ที่สั่งการด้วยเสียงทำให้การสื่อสารทางอีเมลเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาและผู้ที่มีความต้องการด้านการอ่านเขียนหรือภาษาที่หลากหลาย

1. Botpress

ดีที่สุดสำหรับ: เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สูงในอินเทอร์เฟซการสนทนาที่ทำงานข้ามแพลตฟอร์ม

Botpress คือแพลตฟอร์มการสร้างตัวแทน AI แบบครบวงจร เวิร์กโฟลว์สามารถมีได้ตั้งแต่เครื่องมือสนทนาแบบง่ายๆ ไปจนถึงการผสมผสานเครื่องมือภายนอก ช่องทางการใช้งาน และเอกสารอ้างอิงที่ซับซ้อนอย่างไม่มีที่สิ้นสุด

แพลตฟอร์มนี้มีตัวสร้างแบบลากและวาง ฟังก์ชัน RAG ดั้งเดิม และการปรับใช้ทั่วไปบนช่องทางหลักทั้งหมด เช่น WhatsApp - Messenger , เว็บไซต์

การบูรณาการสำหรับ Gmail HubSpot และ Google Calendars เป็นต้น ช่วยให้การทำงานอัตโนมัติของอีเมลขยายออกไปเกินขอบเขตกล่องจดหมายของคุณ

แพลตฟอร์มนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างไม่จำกัด และความยากในการใช้งานขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกรณีการใช้งานของคุณ

นั่นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทดลองใช้งาน รูปแบบราคาแบบจ่ายตามการใช้งานจริงทำให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้โดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์มากมายที่คุณยังไม่พร้อมใช้

คุณสมบัติหลัก:

• ตัวสร้างแบบลากและวาง
• การปรับใช้งานอัตโนมัติไปยังช่องทางภายนอก เช่น เว็บ, SMS, 
• API เพื่อเรียกการสนทนาหรือการไหล (เว็บฮุก) จากแอปพลิเคชันภายนอก
• กระบวนการออนบอร์ดช่วยให้คุณสร้างตัวแทนเริ่มต้นได้ภายในไม่กี่นาที
• โหนดอัตโนมัติสำหรับการสนทนา การเรียกใช้เครื่องมือ และการตัดสินใจ

2. ซานบ็อกซ์

ดีที่สุดสำหรับ: Users looking for a standard email clean-out and easy integration.

SaneBox คือบริการจัดการอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ทำความสะอาดและจัดเรียงกล่องจดหมายอีเมล

มีระบบกำหนดลำดับความสำคัญที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ โดยมีฟีเจอร์สำหรับการแบ่งหมวดหมู่กว้าง การรอภายหลัง การคัดกรองผู้ส่งที่ไม่คุ้นเคย การกรองสแปม และการกู้คืนอีเมลที่จัดหมวดหมู่ไม่ถูกต้องว่าเป็นสแปม

มีฟีเจอร์มากมาย แต่ปรับแต่งได้น้อย

นั่นหมายความว่าพวกเขามีฟีเจอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการทำงานอัตโนมัติของอีเมล: การจัดระเบียบกล่องจดหมาย การแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลที่ไม่มีการตอบกลับ และการเตือนสำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

นี่เป็นเรื่องดี เพราะฟีเจอร์ที่คุณต้องการน่าจะมีอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่สามารถปรับแต่งได้ ตัวเลือกฟีเจอร์ต่างๆ ก็อาจดูเยอะเกินไป

ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์รอไว้ทีหลัง ( SaneLater ) และฟีเจอร์ Customer Snooze อาจดูเหมือนเป็นการวนซ้ำฟังก์ชันที่คล้ายกัน เช่นเดียวกับ NotSpam และ SaneScreener

การทับซ้อนกันแบบนี้ทำให้ยากต่อการเลือกฟีเจอร์ โดยเฉพาะแผนราคาที่จำกัดจำนวนฟีเจอร์ที่คุณสามารถใช้ได้

กล่าวได้ว่าเป็นเครื่องมือที่เน้นอีเมล จึงถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่บูรณาการกับผู้ให้บริการอีเมลเกือบทุกรายได้ง่ายที่สุด

คุณสมบัติหลัก:

• ทำความสะอาดอย่างล้ำลึก: กรองและจัดหมวดหมู่อีเมลตลอดประวัติกล่องจดหมายของคุณ
• SaneBox Digest: สรุปอีเมลรายวันของคุณในรูปแบบจดหมายข่าว
• การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่
• SaneBlackHole: ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากผู้ส่งที่ "น่ารำคาญ" โดยอัตโนมัติ

3. เหนือมนุษย์

เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการจัดระเบียบตามเทมเพลต และไม่รังเกียจที่จะเปลี่ยนไปใช้ไคลเอนต์อีเมลใหม่

Superhuman เป็นแอปอีเมลที่ทำงานด้วย AI

นั่นหมายความว่าเมื่อเทียบกับส่วนขยายเบราว์เซอร์และผู้ช่วยภายนอก ฟังก์ชัน AI จะไม่ขึ้นอยู่กับความซื่อสัตย์ของ API ของไคลเอนต์อีเมลของคุณ

นั่นเป็นข้อดีหรือข้อเสีย ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ คุณอาจไม่กระตือรือร้นที่จะเปลี่ยนไคลเอนต์อีเมลปัจจุบันของคุณ

สิ่งนี้จะเพิ่มตัวห่อไว้ด้านบนของบัญชีอีเมลของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณดำเนินการอีเมลโดยอัตโนมัติหรือสอบถามแชทบอทเกี่ยวกับเนื้อหาได้
ฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือฟีเจอร์ Split Inbox Library ซึ่งมีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการติดฉลากอีเมลตามบทบาท บริษัท หรือความต้องการของคุณ

นอกเหนือจากฟีเจอร์ AI แล้ว ยังมีชุดฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลโดยอัตโนมัติ เช่น การยกเลิกการสมัครรับข้อมูล การเตือนความจำ และการอ้างอิงข้อความสั้นๆ ในอีเมลยาวๆ เป็นต้น

อย่างที่คุณคงทราบดีว่า Superhuman เป็นเพียงแอป ไม่ใช่แพลตฟอร์มสร้างโฟลว์ จึงไม่สามารถบูรณาการกับเครื่องมือของบุคคลที่สามหรือเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้

ฟีเจอร์หลัก:

• การจับคู่เสียงและโทนเสียง
• ถาม AI
• ห้องสมุดกล่องจดหมายแยก
• เหตุการณ์ทันที: สร้างเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ

4. Copilot ใน Outlook

ดีที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ Outlook ที่ต้องการผู้ช่วยในการสนทนา

Copilot คือเครื่องมือ AI เรือธงของ Microsoft ซึ่งส่วนใหญ่ถูกใช้ในโปรแกรมแก้ไขโค้ด ช่วยให้คุณแก้ไขและสอบถามเกี่ยวกับโค้ดเบสโดยใช้ AI ตอนนี้ฟังก์ชันการทำงานนี้ขยายไปถึงอีเมลแล้ว

Copilot สามารถรวมเข้ากับ Outlook โดยตรง และทำหน้าที่เป็นวิดเจ็ตแชทที่สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายของคุณ ร่างและส่งอีเมล จัดเรียงกล่องจดหมาย และแนะนำการดำเนินการตามประวัติของคุณได้อย่างรวดเร็ว

หากพิจารณาถึงการบูรณาการแล้ว สิ่งนี้ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด (โดยที่คุณเป็นผู้ใช้ Outlook) เนื่องจากปลั๊กอินถูกสร้างไว้ในไคลเอนต์แล้ว

เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้จำกัดเฉพาะผู้ใช้ Outlook เท่านั้น

นอกจากนี้ยังไม่ใช่เครื่องมือสร้างตัวแทนแบบเต็มรูปแบบ คุณไม่สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ได้ และมีการผสานรวมกับเครื่องมือจากภายนอกอย่างจำกัด แต่สำหรับการผสานรวมที่เรียบง่ายและการจัดการกล่องจดหมายแบบสนทนาแล้ว ถือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์หลัก:

• การสรุป
• Chat อินเทอร์เฟซ
• การดำเนินการที่แนะนำ
• การนัดหมาย

5. ราศีเมถุน สำหรับ Gmail

ดีที่สุดสำหรับ: Gmail ผู้ใช้ที่ต้องการผู้ช่วยในการสนทนา

นี่คือคำตอบของ Google สำหรับฟีเจอร์ Copilot ของ Microsoft ฟีเจอร์หลักๆ เหมือนกันหมด ไม่ว่าจะเป็นการสรุปกระทู้ การค้นหา และการร่างอีเมล ทั้งหมดนี้ทำได้ในอินเทอร์เฟซแชท

อย่างไรก็ตาม Gemini จะไม่ทำการกรอง ติดป้ายกำกับ หรือจัดลำดับความสำคัญ ส่วนที่ทำได้มากที่สุดในแง่ของการจัดระเบียบคือการจัดเก็บถาวรหรือลบอีเมลที่ไม่ต้องการ

มันบูรณาการได้อย่างราบรื่นกับการค้นหาของ Google ซึ่งช่วยในการร่างอีเมลด้วยความช่วยเหลือของทรัพยากรออนไลน์ หรือแม้กระทั่งปักหมุดที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือธุรกิจ

ฉันคิดว่านี่คงหมายถึงการเสริม Gmail มีความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องในตัว เช่น การกรองสแปมและการกรอกข้อความอัตโนมัติ แต่เมื่อเทียบกับเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ดูเหมือนว่าจะยังไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่าไรนัก

มันยังสร้างภาพได้ไม่ว่าจะมีค่าแค่ไหนก็ตาม

ฟีเจอร์หลัก:

• การบูรณาการดั้งเดิมด้วย Gmail
• การค้นหาของ Google

6. จดหมาย

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่ต้องการทำงานร่วมกันในบัญชีอีเมลอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ 

ขอส่งเสียงตะโกนไปยังบริษัท AI ของเราที่อยู่ในควิเบก

Missive เป็นแอปที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างทีมเป็นไปได้ง่ายขึ้น โดยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดการสนทนาให้กับสมาชิกเฉพาะได้ และยังสามารถติดตามได้หากจำเป็น

สิ่งที่ทำให้ได้ที่นั่งในรายการนี้คือชุดเครื่องมือ AI 

โปรแกรมนี้ประกอบด้วยพื้นฐาน ได้แก่ การสรุป การร่าง และความสามารถในการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองโดยใช้คำสั่งในภาษาธรรมดา โปรแกรมนี้ใช้สำหรับตอบกลับอัตโนมัติ มอบหมายอีเมลตามผู้ส่งหรือหัวข้อ หรือเพื่อสรุปข้อมูลสำคัญ เช่น วันครบกำหนด

มีการบูรณาการมากกว่า 25 รายการบนแพลตฟอร์มยอดนิยม - ผู้ต้องสงสัยตามปกติ: Gmail , Google ไดรฟ์, Shopify, GitHub ร่วมกับเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนในเครื่องมือของทีมของคุณได้

ฟีเจอร์หลัก:

• ระบบอัตโนมัติ AI
• การบูรณาการกับแอปมากกว่า 25 รายการ รวมถึงการรวมแบบกำหนดเอง
• เทมเพลตคำเตือนแบบกำหนดเองสำหรับการร่าง AI
• คุณลักษณะของงานอัจฉริยะ

7. ฟิกเซอร์.เอไอ

ดีที่สุดสำหรับ: การจัดเรียงกล่องจดหมายและปฏิทินโดยแทบไม่มีการตอบรับเลย

Fixer ถูกขนานนามว่าเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร AI ทำหน้าที่ทุกอย่างเหมือนผู้ช่วยอีเมล และเช่นเดียวกับผู้บริหาร มันค่อนข้างมีความคิดเห็นส่วนตัว

ระบบจะสร้างหมวดหมู่สำหรับติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ 8 หมวดหมู่ โดยจะเรียงตามลำดับความสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้คุณ (และ Fyxer) วางแผนว่าจะตอบอีเมลใดตามลำดับใด

มันจะร่างคำตอบสำหรับอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถแก้ไขและดำเนินการได้ตามความเหมาะสม

สำหรับการตอบกลับอัตโนมัตินั้น จะสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ และสามารถสร้างและแชร์กิจกรรมในเวลาที่คุณว่างได้

เพื่อเสริมในส่วนนี้ Fyxer จึงมีแพลตฟอร์มการประชุมที่จดบันทึกการประชุมและจัดเก็บบันทึกการประชุม ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ในอินเทอร์เฟ ซแชทบอท AI

มันรวมเข้ากับ Gmail และ Outlook และดูเหมือนเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมจริงๆ หากคุณไม่ต้องการใช้เวิร์กโฟลว์หรือการรวมข้อมูลแบบกำหนดเอง (นอกเหนือจากที่กล่าวมา)

8. ลินดี้

ดีที่สุดสำหรับ: ระบบอัตโนมัติข้ามแพลตฟอร์ม

Lindy คือแพลตฟอร์มการสร้างตัวแทน AI แบบไม่ต้องเขียนโค้ดซึ่งมีเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับงานต่างๆ มากมาย และการทำงานอัตโนมัติของอีเมลก็เป็นหนึ่งในนั้น

เช่นเดียวกับเครื่องมือตัวแทนอเนกประสงค์อื่นๆ เครื่องมือนี้จะเชื่อมต่อกับอีเมลของคุณผ่านการผสานรวม และรองรับการผสานรวมในแพลตฟอร์มการขาย การตลาด และประสิทธิภาพการทำงาน แหล่งข้อมูลอาจแตกต่างกันไป แต่บางแหล่งอ้างว่ามีการผสานรวมมากกว่า 5,000 รายการ

ไม่ว่ากรณีใดก็สามารถเชื่อมต่อกับไคลเอนต์อีเมลหลักๆ ได้อย่างราบรื่น

เครื่องมืออัตโนมัติอีเมลที่สร้างไว้ล่วงหน้าทำให้การตั้งค่าโฟลว์สำหรับการคัดกรองอีเมล (การกรองที่ขับเคลื่อนด้วย AI) การร่างอีเมล และการกำหนดตารางเวลาเป็นเรื่องง่าย

เครื่องมือที่น่าสนใจอย่างหนึ่งคือความสามารถในการค้นหาข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้ส่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นต่อการสร้างคำตอบหรือคัดกรองผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เนื่องจากมีการรวมข้อมูลมากมาย คุณสามารถอัปเดตเอกสาร เช่น บน Google Docs ด้วยบันทึกการประชุมทางวิดีโอ และให้ตัวแทนของคุณเข้าถึงเอกสารเพื่อแจ้งร่างอีเมลได้

ฉันสังเกตเห็นว่ามีการพูดถึงเรื่องการจัดระเบียบหรือกำจัดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายน้อยมาก ฉันมั่นใจว่ามันเป็นไปได้ – มันเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุม แต่จากประสบการณ์ของฉัน แพลตฟอร์มแบบไม่ต้องเขียนโค้ดนั้นค่อนข้างยากที่จะปรับแต่งให้เข้ากับเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ฟีเจอร์หลัก:

• การผสานรวมมากมาย
• การวิจัยพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ส่ง
• กฎภาษาธรรมดาสำหรับการคัดกรองอีเมล
• บันทึกการประชุม

9. เมลมาเอสโตร

ดีที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ Outlook ที่กำลังมองหาการตั้งค่าที่ง่ายดาย และการถอดเสียงการประชุมที่สามารถค้นหาได้

ขณะที่เขียนข้อความนี้ MaestroLabs ได้เข้าซื้อ Flowrite และบูรณาการความสามารถด้าน AI เข้ากับผู้ช่วยด้าน AI ทางอีเมล: MailMaestro

MailMaestro เชื่อมต่อกับ Outlook และ Gmail และนำเครื่องมือสำหรับการร่าง จัดการ และสรุปอีเมลมาใช้ นอกจากนี้ยังสามารถผสานรวมกับปฏิทินของคุณเพื่อเสนอเวลาและกำหนดนัดหมายได้อีกด้วย

ฟีเจอร์จัดการอีเมลจะจัดเรียงอีเมลและไฟล์แนบ และทำเครื่องหมายตามลำดับความสำคัญ (สำคัญ, พัก, เก็บถาวร) อีเมลขาเข้าสามารถจัดหมวดหมู่ได้เช่นเดียวกันด้วยเครื่องมือคัดกรองอีเมล

หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณสามารถใช้ TeamsMaestro ซึ่งเป็นโปรแกรมจดบันทึกแบบ AI ที่ฝังไว้ใน Microsoft Teams โปรแกรมจะทำการถอดเสียงและจัดเก็บบันทึกการประชุมไว้ในแอป ช่วยให้คุณค้นหาและแชร์ประสบการณ์กับคนอื่นๆ ได้ โดยคุณสามารถนำไปใช้เป็นบริบทในการร่างอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้เลย

ฟีเจอร์หลัก:

• การนัดหมาย
• การจัดการอีเมล์
• การคัดกรองอีเมล
• เครื่องมือจดบันทึก AI สำหรับผู้ใช้ Outlook

10. อีเมลสะอาด

เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการปรับแต่งได้ง่ายด้วยอินเทอร์เฟซมือถือที่ใช้งานง่าย

CleanEmail เป็นแอปที่บูรณาการกับผู้ให้บริการหลักทั้งหมด ( รวมทั้ง Hotmail ด้วย) พร้อมด้วยเทมเพลตสำหรับการจัดการกล่องจดหมายและการร่างอีเมล

พวกเขามีเครื่องมือพื้นฐานของไคลเอนต์อีเมล ได้แก่ การทำความสะอาด ตัวกรองแบบกำหนดเอง (รวมถึงการกรองสแปมที่ปรับปรุงด้วย AI) และการร่างอีเมล ตัวกรองสร้างได้ง่าย โดยใช้คำแนะนำภาษาที่เรียบง่ายและเมนูแบบดรอปดาวน์ใน UI ที่ใช้งานง่าย

แอพมือถือของพวกเขายังทันสมัยและใช้งานง่ายอีกด้วย

เช่นเดียวกับผู้ช่วยที่เน้นความเรียบง่ายอื่นๆ แอปนี้ไม่เหมาะสำหรับโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ซับซ้อนหรือการผสานรวมกับบุคคลที่สาม นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกสำหรับแชทกับกล่องจดหมายของคุณอีกด้วย

ฟีเจอร์หลัก:

• แอปมือถือ
• ตัวกรองภาษาธรรมดา