2025년 정부용 챗봇: 사례, 활용 분야, 통계

정부 챗봇의 인기는 빠르게 높아지고 있습니다. 그럴 만한 이유가 있습니다.

대부분의 정부 기관은 시민들의 끊임없는 요청에 압도당하고 있습니다. 그리고 많은 시민들은 더 원활하고 빠른 디지털 정부 서비스를 원하고 있습니다.

정부용 챗봇이 왜 주목받고 있는지, 실제로 정부에서 어떻게 활용하고 있는지, 그리고 기관이 자체 AI 챗봇 프로젝트를 시작하려면 어떻게 해야 하는지 살펴보겠습니다.

정부 챗봇 관련 통계

정부가 챗봇에 투자하는 이유는 무엇일까요? 정부 서비스에 대한 몇 가지 통찰을 보면, 챗봇이 정부의 취약한 부분을 보완하고 있음을 알 수 있습니다:

2026년까지 60%의 정부가 BPA를 우선시

업무 프로세스 자동화(BPA)는 첨단 기술을 활용해 최소한의 인력 개입으로 업무를 처리하는 방식입니다.

예를 들어, 자동화 시스템이 허가 신청을 처리하거나 챗봇이 시민 문의를 응대하는 것(로보틱 프로세스 자동화의 한 형태) 등이 있습니다.

정부 컨설턴트들은 60%의 정부 기관이 2026년까지 업무 프로세스 자동화를 우선순위로 둘 것이라고 예측했습니다.

정부 챗봇은 연간 12억 근무 시간과 400억 달러를 절감할 수 있습니다

딜로이트의 연구에 따르면, 연방 직원 업무를 자동화하면 연간 9,670만~12억 근무 시간과 33억~411억 달러의 비용을 절감할 수 있습니다.

“속도, 품질, 비용 절감이 동시에 이루어지는 비즈니스 개선은 매우 드뭅니다.” 보고서 저자들은 말합니다. “하지만 인지 기술은 그 매력적인 가능성을 제공합니다.”

시민의 72%가 스마트폰을 통한 정부 정보 접근을 원함

20년 전보다 훨씬 발전된 통신 기술을 갖추고 있고, 대부분의 사람들은 정부가 이에 맞게 변화하길 원합니다.

디지털 정부 센터 조사에 따르면 시민의 72%가 스마트폰으로 정부 정보를 얻길 원하며, 62%는 정부가 더 혁신적인 기술을 도입하길 바라고 있습니다.

정부 챗봇이란?

정부 챗봇은 시민과 정부 기관 간의 소통을 개선하는 AI 기반 도구입니다. 주로 정부 웹사이트, 앱, 또는 WhatsApp 챗봇과 같은 메시징 채널을 통해 접근할 수 있는 전자정부 도구입니다.

정부 챗봇의 목적은 시민과 공무원 모두에게 효율적이고 비용 효율적인 서비스를 제공하는 것입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 응답 시간 단축
• 위기 상황에서 대량의 요청 처리
• 직원들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 지원

결국, 정부 기관용 챗봇은 AI 등 첨단 기술을 활용해 업무를 신속하게 처리함으로써 기관을 21세기로 이끌고 있습니다.

정부 챗봇 사례

미시시피 주의 MISSI

미시시피 주의 정부 챗봇 MISSI는 시민들을 올바른 주 기관으로 안내하고, 온라인 서비스 링크를 제공하며, 디지털 결제를 지원하는 대표적인 리소스입니다.

미시시피 주민들은 MISSI를 통해 다음과 같은 서비스를 이용할 수 있습니다:

• 사냥 면허 갱신
• 운전 시험 예약
• 취업 지원 정보 찾기
• 정부 관계자의 이름과 공용 이메일 찾기
• 세금 환급 정보 확인

2017년 출시 이후 MISSI는 마케팅 커뮤니케이션, 창의성, 디지털 정부 분야에서 14개 이상의 상을 수상했습니다.

싱가포르 시정 서비스국의 SG OneService 챗봇

싱가포르 주민이 WhatsApp 또는 텔레그램의 공용 번호로 ‘Hi’를 보내면 SG OneService 챗봇과 연결됩니다.

SG OneService 챗봇은 사용자의 의도를 파악해 피드백을 분류하거나 요청을 접수합니다.

재미있는 사실: 챗봇의 아바타(프로필 이미지)는 공개 공모전을 통해 선정되었으며, 우승자에게는 수백 달러 상당의 쇼핑 상품권이 수여되었습니다.

호주 국세청의 Alex

세금은 어렵지만 챗봇이 도와줄 수 있습니다.

호주 국세청은 Alex를 도입해 주민들이 세금에 대해 이해할 수 있도록 지원합니다. 이 라이브챗 도구는 납세자를 위해 24시간 운영됩니다.

소득 및 공제, 민간 건강보험, 수정 및 오류, 세액공제, 기타 일반 세금 정보에 대한 질문에 답변합니다.

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정부 챗봇의 활용 분야

최고의 챗봇 플랫폼은 유연성이 뛰어나 다양한 활용 분야에 맞는 챗봇을 설계하고 구축할 수 있습니다. 한계는 창의력(그리고 일정)뿐입니다.

하지만 정부 챗봇의 대표적인 활용 분야 몇 가지가 있습니다. 그중 인기 있는 사례를 소개합니다.

1. 내부 직원 지원

대화형 AI는 시민뿐 아니라 직원들에게도 도움이 됩니다. 다음과 같은 반복 업무를 자동화할 수 있습니다:

• 인사 관련 문의
• IT 문제 해결
• 내부 정책 접근

2. 시민 의견 수집

시민 의견 수집은 정부 서비스 개선에 필수적이지만, 비용과 시간이 많이 듭니다.

대화형 AI는 효율적으로 의견을 모을 수 있는 간단한 방법입니다. 접근성이 높고, 무료이며, 기관이 시민 중심으로 변화하는 데 도움이 됩니다.

3. 서비스 요청 접수

도로 포트홀, 공공 안전 문제, 공원 유지보수 요청 등 시민들이 문제를 신고할 수 있는 원스톱 창구 역할을 합니다.

정부는 요청에 더 신속하게 대응할 수 있고, 이미 신고된 사건인지 시민에게 안내할 수 있습니다.

4. 위기 관리

위기 상황에서는 빠른 정보 제공이 필수입니다. 챗봇은 시민이 질문하고 정부가 정확한 정보를 전달할 수 있는 기존 창구를 제공합니다.

어떻게 작동할까요? 위기 시 기관은 FAQ 페이지를 지식베이스로 업로드해 시민이 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

LLM과 RAG을 결합하면, 최신 정보에 기반한 맞춤형 답변을 받을 수 있습니다.

5. 진행 상황 안내

정부 서비스에 가장 자주 문의하는 사람들은 이민, 여권, 허가 등 진행 상황을 기다리는 경우가 많습니다.

챗봇이 기관의 공식 데이터와 연동되면, 시민에게 실시간으로 최신 정보를 즉시 제공할 수 있습니다.

이 과정에서 정부 직원의 업무 부담도 줄일 수 있습니다.

6. 서비스 등록 지원

사람이 실수하기 쉬운 서류 대신, 챗봇은 한 단계씩 안내하며 서비스 등록을 도와줍니다.

개인 정보를 입력하면, 챗봇이 추가 질문을 하며 서류를 완성합니다.

이 전략은 다음과 같은 분야에 활용할 수 있습니다:

• 취업 지원
• 유권자 등록
• 보험 프로그램
• 차량 등록
• 사회복지 프로그램

정부 챗봇의 장점

정부 직원과 시민 모두에게 많은 이점이 있습니다. 챗봇은 효율성과 접근성을 높여 모두에게 도움이 됩니다.

수십 가지 장점 중에서, 정부 챗봇의 가장 중요한 4가지 핵심 장점을 소개합니다:

다국어 지원

귀하의 관할 구역이 다국어 환경이라면, 귀하의 서비스도 그래야 합니다.

챗봇은 여러 언어로 소통할 수 있어 시민들이 서비스를 공평하게 이용할 수 있고, 언어 장벽을 낮출 수 있습니다.

GPT 엔진을 사용하는 챗봇은 별도의 추가 학습 없이도 80개 이상의 언어로 대화할 수 있습니다.

시민 참여

효과적인 참여는 접근성에서 시작됩니다.

시민들에게 소통 채널을 제공하는 것은 피드백이나 사건 신고 등 참여를 유도하는 간단한 방법입니다.

즉각적인 응답

정부 서비스를 이용해 본 대부분의 사람들은 긴 대기 시간을 경험한 적이 있습니다. 과중한 업무를 맡은 직원들은 한계가 있습니다.

하지만 정부 챗봇은 수천 건의 대화를 동시에 처리할 수 있어, 직원들이 더 복잡하거나 민감한 상황에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

이를 위해서는 휴먼 인 더 루프 기능이 있는 챗봇을 구축하는 것이 가장 좋습니다. 필요할 때마다 사용자를 직원에게 연결할 수 있습니다.

24시간 연중무휴 서비스

시민들은 언제든 정보를 필요로 합니다. 챗봇은 하루 24시간, 주말에도 무료로 정보를 제공합니다. 중요한 정보에 언제든 쉽게 접근할 수 있습니다.

정부 챗봇을 5단계로 도입하는 방법

오늘날 다양한 AI 도구가 있어, 어떤 필요에도 맞는 옵션을 찾을 수 있습니다.

저희는 저희 챗봇 플랫폼에 자부심이 있지만(정부 기관 고객들도 동의합니다!), 귀하의 기관에 가장 적합한 플랫폼을 찾을 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.

어디서 시작하든, 정부 기관에서 챗봇 프로젝트를 시작할 때의 첫 단계는 다음과 같습니다.

1. 가장 가치 있는 활용 사례 파악

챗봇 프로젝트는 투자입니다. 제대로 설계하면 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

가장 쉬운 부분부터 시작하세요: 특정 이슈로 인한 문의가 많은가요? 직원의 시간을 많이 소모하는 단순(디지털) 업무가 있나요?

가장 좋은 방법은 하나의 강력한 활용 사례로 시작한 뒤, 첫 성공적인 도입 후 챗봇을 확장하는 것입니다.

2. AI 챗봇 플랫폼 선택

최고의 챗봇 플랫폼은 귀하의 고유한 요구와 목표를 충족할 수 있는 플랫폼입니다. 즉, '정답'은 각자 다를 수 있습니다.

정부용 챗봇 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 주요 질문은 다음과 같습니다.

• 어떤 통합 기능이 필요한가요?
• 예산은 어느 정도인가요?
• 개발자가 있나요, 아니면 챗봇 구축과 배포를 위해 외부 개발자를 고용해야 하나요?
• 선택한 플랫폼이 제공하는 보안 조치는 무엇인가요?
• 어느 정도의 AI 활용이 필요한가요? 챗봇이 직접 의사결정을 하길 원하나요, 아니면 LLM 에이전트를 사용해 자연스러운 언어만 생성하길 원하나요?

몇 가지 유력한 옵션과 상담 일정을 잡아보세요. 각 챗봇 제품에서 자세히 안내해 줄 것입니다.

3. 도구 및 지식 베이스 통합

플랫폼을 선택한 후에는, AI 워크플로우에 필요한 도구, 플랫폼, 시스템을 통합하는 것이 다음 단계입니다.

로우코드 플랫폼은 사전 구축된 통합 기능을 제공합니다. 유연한 챗봇 플랫폼은 맞춤형 통합도 지원하므로, 개발자가 내부 시스템이나 플랫폼을 챗봇과 연동할 수 있습니다.

챗봇이 참고할 수 있도록 공식 정책, 최신 대기자 명단, 법적 요건 등 지식 베이스도 만들어야 합니다.

4. 테스트 및 개선

배포 후에도 챗봇을 개선할 여지는 충분합니다. 실제로 시민들과 상호작용하는 모습을 통해 약점을 더 잘 파악할 수 있습니다.

챗봇을 반복적으로 개선할 수 있는 계획을 반드시 포함하세요. 이것이 투자 대비 효과를 극대화하는 가장 좋은 방법입니다.

5. 배포 및 모니터링

대부분의 정부 기관은 공식 웹사이트에 챗봇을 배포하지만, 다른 채널에서도 챗봇을 제공할 수 있습니다.

WhatsApp 챗봇(또는 Facebook Messenger 챗봇, Telegram 챗봇)은 시민들이 정부 기관과 쉽게 소통할 수 있는 방법이 될 수 있습니다.

시민들이 가장 많이 이용할 만한 곳에 챗봇을 배포하세요.

배포 후에는 챗봇 분석을 활용해 챗봇의 성과를 모니터링하는 것을 잊지 마세요. 철저한 모니터링은 챗봇을 지속적으로 개선하고, 목적을 달성하는 데 필수적입니다.

안전한 정부 챗봇 배포하기

2026년까지 대부분의 정부 기관은 첨단 기술을 활용해 시민 서비스를 개선할 것입니다.

Botpress는 정부에 안전하고 신뢰할 수 있는 AI 에이전트 도구를 제공하여 성과와 시민 지원을 강화합니다.

사전 구축된 통합, 무한한 유연성, 최고 수준의 보안 조치를 갖춘 저희 플랫폼은 영향력 있는 산업의 챗봇 및 AI 에이전트 구축에 적합합니다.

지금 바로 시작하세요. 무료입니다.

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자주 묻는 질문

정부 챗봇이 반드시 준수해야 하는 규정이나 컴플라이언스 기준이 있나요?

네, 있습니다. 정부 챗봇은 처리하는 데이터 유형에 따라 GDPR, (보건 관련일 경우) HIPAA, 미국의 FedRAMP 등 기준을 준수해야 합니다. 시민의 개인정보 보호와 안전한 데이터 관리가 핵심입니다.

정부 챗봇은 민감한 개인정보를 어떻게 안전하게 처리하나요?

강력한 암호화, 안전한 API, 엄격한 접근 제어로 처리합니다. 최고의 플랫폼은 감사 추적과 데이터 보존 정책도 제공해 컴플라이언스 요구를 충족합니다.

LLM 기반 챗봇은 정책 관련 질문에 답할 때 잘못된 정보를 어떻게 방지하나요?

정확성을 위해 많은 챗봇이 검색 기반 생성(RAG)을 사용합니다. 이는 답변을 법률이나 내부 데이터베이스 등 검증된 문서에 근거하도록 하여 챗봇이 임의로 답변을 생성하지 않도록 합니다. AI 환각 현상에 대해 자세히 알아보기.

이런 챗봇이 일부 정부 기관에서 사용하는 레거시 시스템과도 연동할 수 있나요?

네, 적절한 통합이나 미들웨어를 활용하면 챗봇이 기존 시스템과 데이터 연동이 가능합니다. 다만, 일부는 맞춤형 개발이 필요할 수 있습니다.

챗봇이 정부 콜센터를 완전히 대체할 수 있나요?

완전히 대체할 수는 없지만, 24시간 반복적인 문의를 처리해 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다. 복잡하거나 민감한 사안은 여전히 사람이 직접 처리하는 것이 가장 좋습니다.