- Zendesk AI 代理會標籤、路由,甚至在Stripe 或 Shopify 等工具中觸發動作,以完全解決票單問題。
- Zendesk AI 代理可在聊天、電子郵件、WhatsApp 等服務中執行相同的邏輯,無需重新建置。
- Zendesk的 AI 可處理基本問題,而Botpress 等平台則可讓您建立更深入的自動化和自訂流程,以提供真正的 AI 支援。
不久之前,我曾與一個住在Zendesk 內的中型電子商務團隊共事。每張單子都有一個故事 - 從因訂單延遲而沮喪的來電,到有人要求更新他們的帳單資訊。
該團隊透過確保工作流程乾淨且緊密,在Zendesk 上茁壯成長。雖然支援人員真心關心問題的解決,但隊伍仍不斷擴大。
重點是什麼?約 60% 的門票只有五個重複的問題
這就是事情改變的地方。透過直接在Zendesk 中建立 AI 代理,我們將重複的互動自動化,而不會中斷支援流程的其他部分。
一周之內,積壓的工作開始減少。新的Zendesk AI 代理設定接管了經常性的票單,讓人力代理最終能專注於實際需要他們處理的複雜個案。
什麼是Zendesk AI 代理?
Zendesk AI 代理是由大型語言模型LLMs) 驅動的進階機器人,可協助處理從回答常見問題到處理退款等客戶服務工作。
這些AI 代理可以直接在Zendesk 內建立,或是從Botpress 或 Tidio 等平台插入,視您的團隊希望如何建立和管理它們而定。
它們與您的客戶資料和公司文件一起存在於您的Zendesk 設定中,並可跨渠道和語言解決票單問題。
使用Zendesk AI 代理的主要優點
即時回覆票單
Able 是一個建構在Botpress 上的個人化健康教練解決方案,他們使用 AI 代理減少了超過 65% 的客戶票務量。
對 Able 背後的公司 RubyLabs 而言,健康聊天機器人意味著每年可節省超過 50,000 美元。
在過去,連絡支援人員意味著等待含糊不清的回應,然後在等候時聽上一小時的電梯音樂。
AI 代理可透過參考過往的票單,即時回覆可以回答的查詢,將長時間的等待轉為快速的解決方案,從而改變這種情況。
減少人工分流和路由
讓我們在Zendesk 追蹤一張票單的旅程,好嗎?
- 客戶來信
- 有人掃描機票並標籤
- 有人將票據指派給代理
- 代理嘗試理解票單,並聯絡 3 個人以驗證查詢的解決方案
這一切都發生在傳送一則有用的訊息之前。
Zendesk 估計這種手動指派的方式會在每張票單上耗費30-60 秒的時間,在繁忙的佇列中時間會快速累積。
AI 代理可以簡化整個流程。它們會找出上次處理類似問題的人員、使用了哪些工具,並自動將票據路由給正確的人員。
還沒有這些資料嗎?沒問題 - 每次對話都會產生這些資料。
自動處理常見查詢
一旦票單被路由,下一個阻礙往往是相同的:過於簡單的問題,日復一日地重複。
它們很容易 - 但它們堆積得很快。即使是您最優秀的經紀人,最終也會陷入複製貼上的怪圈。
Zendesk AI 代理可在人工閱讀訊息之前解決這些問題,為實際的問題解決掃清道路。
無需額外投資即可擴展各通路的規模。
不同的平台、不同的切入點、不同的使用者類型,這些只是造成票量增加的部分因素。
Zendesk AI 代理可部署於多種通路,但仍能以集中化的邏輯運作。
需要WhatsApp 聊天機器人的簡化版本?或是React 聊天機器人需要更豐富的版本?完成後,您就可以在不重複的情況下衍生出不同的版本。
Zendesk AI 代理如何工作?
當客戶提交單子時,Zendesk AI 代理會將其拾起並開始工作。它會先分析訊息,以判斷使用者想要什麼,以及如何以最佳方式處理。
這包括檢視措辭、過去的票單、客戶資料和標籤。然後,客服人員會決定是否直接回應、由人工處理或啟動行動。
為了產生有用的回覆,座席會從可信賴的來源取得資訊:您的幫助中心、過去的對話、內部文件,甚至是產品資料庫 - 這個過程稱為檢索增強產生(RAG)。
如果情況需要的不只是回覆,它可以觸發外部工作流程,例如透過 Shopify 發出退款,或使用Hubspot CRM 中的聊天機器人更新客戶資訊。

1.對收到的票單進行分類和標記
Zendesk AI 代理可直接插入您的票務流程,無論是預約聊天機器人或潛在客戶產生聊天機器人。
它們會掃描每個新的要求,判斷其目的(例如帳單或出貨),並自動套用相應的標籤。
2.回覆取自內部知識來源
請求整理完成後,座席就會深入您的協助中心尋找答案。
它可以從您的Zendesk 內容或任何連線來源中,抽取與查詢最接近的相關資訊,並透過文字傳送給客戶。
對於較棘手的問題,AIZendesk 代理將起草一份摘要,其中包含上下文和使用者資訊,因此人工代理只需點擊幾下即可接手對話。
3.代理在要求時採取行動
有些訂單是在尋找實際的任務,例如退款或訂單更新。
在這種情況下,Zendesk AI 代理所能做的不只是回應:他們能夠在您連結的系統中採取行動。
這是有可能的,因為代理商會得到兩樣東西:
- 清楚瞭解您的產品和工作流程如何運作(例如如何處理退款)
- 說明何時及如何觸發動作的一組規則或條件。
當符合這些條件時,代理會產生正確的訊息或代碼與您的工具 (例如Stripe 或Calendly ) 對話,並自動完成任務。
建立Zendesk AI 代理的五大平台
雖然Zendesk 開箱即提供自己的 AI 代理功能,但這只是起點。
如果您真的想要自動化支援 - 透過智慧型路由票單或觸發跨工具的動作 - 那您在建立時就會想要更多的彈性。
讓我們來看看可在Zendesk 內部或與Zendesk 搭配使用的五種頂尖 AI 代理框架,這取決於您想要達到哪種控制目標。
1. Botpress
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最適合 使用者需要可深度自訂的Zendesk AI 代理,具備彈性的工作流程、API 動作,並能嚴格控制解決票單的方式
優勢: 可執行跨不同系統的高度客製化工作流程
Botpress 是一個平台,用來建立可在各種通訊管道運作的 AI 代理和會話式 AI系統。
它可完全控制代理如何解釋請求、擷取資訊、觸發行動,以及在需要時升級。
使用Botpress 建立的代理可直接整合至Zendesk,但並不限於此。他們可以從多種來源存取知識,包括內部工具、Notion、Google Drive 和自訂資料庫。
與大多數無程式碼工具不同,Botpress 可讓團隊定義代理程式邏輯、記憶體、備援行為和 API 互動,細至每一步驟。
內建的Human-in-the-loop(HITL) 系統可讓座席根據情境將未解決的個案升級,減少幻覺和猜測。
Zendesk AI 代理的主要功能:
- 在一個地方路由和管理來自多個服務台的票單
- Zendesk 整合可直接連接服務台知識和管理票單
- 內建人為迴圈升級功能
- 可視化流程建立工具,支援跨工具呼叫的記憶體和上下文
- 在Slack、Web、WhatsApp 或您自己的工具內部署
定價:
- 免費方案:$0/月,AI 使用量為 $5
- Plus: $89/月 - 增加即時代理路由和流量測試功能
- 團隊:495 美元/月 - 用於 SSO、協作和存取控制
- 企業級:針對規模與合規性的客製定價
2.Zendesk

最適合: 已經深入使用Zendesk 的團隊,希望以最低的成本獲得 AI 回覆和路由。
優勢: 可立即與Zendesk 票務系統、幫助中心、巨集和工作流程搭配使用
Zendesk 是一個雲端客戶服務平台,可協助企業管理客戶互動和支援。
Zendesk的原生 AI 代理功能可無縫整合至您現有的票單工作流程。
他們擅長於將票單分類和標記,無需任何新的設定即可縮短回應時間。
代理商非常依賴您的說明中心內容,因此如果您的文件很強,回覆通常會讓人感覺很尖銳、很有品牌特色。
但由於這一切都發生在Zendesk 層內,因此自訂有其上限。您無法輕易在平台外觸發動作,或在對話中途調整座席的行為。
Zendesk AI 代理的主要功能:
- 根據訊息意圖自動標籤和分流
- 由幫助中心內容提供的建議回覆
- 內建自動化和路由流程
缺點:
- 彈性有限 - 難以連接外部系統或塑造Zendesk 以外的邏輯
- 效能在很大程度上取決於內部文件的品質
定價:
- 套房團隊:55 美元/月 - 包括基本票務和入門級 AI 回覆
- 套件成長:89 美元/月 - 增加自動化工具和更多 AI 容量
- 套件專業版:$165/月 - 包括進階的 AI 功能,例如分流和建議
- 企業:自訂定價
3.Eesel
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最適合: 想要以更輕鬆、AI 為先的協助體驗完全取代票務服務的團隊
優勢:將分散的知識來源連接至單一搜尋層,協助代理在Zendesk 內尋找精確的答案,無須手動標籤或建立流程
Eesel 是一個AI 代理建置軟體,可自動跨工具存取內部知識,例如Notion、Google Drive 和 Confluence。
它的重點在於協助團隊建立高精確度的FAQ 聊天機器人,可以從雜亂、分散的文件中擷取答案,而不需依賴僵化的流程。
如果答案不夠好,使用者可以請求人工協助,而對話會透過您的內部管道進行。
沒有經紀人儀表板。沒有收件匣。Eesel 追求低摩擦、高速的服務,嘗試消除票務。
Zendesk AI 代理的主要功能:
- 可從Notion、Google Docs、Slack 及其他內部來源取得資料的 AI 代理程式
- 根據使用者評價訓練代理的回饋迴圈
- 強調速度,無票務管理開銷
缺點:
- 並非針對複雜的票單路由或多組 SLA 而設計
- 如果您依賴Zendesk 工作流程來處理票單欄位或結構化報告,過渡時可能會有重新設定的感覺
定價:
- 入門版:$49/月 - 1個機器人,200次互動,核心功能
- 團隊:299 美元/月 - 3 個機器人、1,500 次互動、Slack 與服務台整合
- 商業:639 美元/月 - 無限個機器人、3,000 次互動、API 動作與進階訓練
- 自訂:自訂定價 - 適用於企業功能,如內部託管和客製化 SLA
4.Tidio

最適合 尋找Zendesk輕量級無程式碼聊天機器人,能快速處理簡單查詢的團隊
優勢: 只需最少的設定即可快速上線運作
Tidio 是一個隨插即用的支援自動化平台,專為需要快速與Zendesk 互動的精簡團隊所設計。
Tidio 是專為支援團隊所打造,這些團隊既想要人工智慧,又不想從頭開始建立工作流程。
該平台提供一個名為 Lyro 的代理程式,可從您的常見問題式內容中抽取資料,並透過聊天方式回覆客戶,無論是在您的網站上或嵌入 widget 的任何地方。
您可以在不碰任何程式碼的情況下設定 Tidio。它針對那些想要比靜態機器人更聰明,但又不想管理訓練資料或複雜觸發器的團隊。
Tidio 支援Zendesk 整合,但代理邏輯仍屬於 Tidio 的世界。這讓它更適合Zendesk團隊。
Zendesk AI 代理的主要功能:
- 根據您的常見問題內容或說明文件訓練的 Lyro AI 代理
- 具有即時聊天回退功能的網路聊天小工具
- 輕鬆與Zendesk 整合以轉寄單張
- 預先建立常見問題、訂單追蹤和狀態檢查的自動化功能
缺點:
- 代理邏輯無法深入Zendesk 工作流程
- 最適合用於前線偏轉,而非完全支援自動化
定價:
- 入門版:$49/月 - 1個機器人,200次互動,核心功能
- 團隊:299 美元/月 - 3 個機器人、1,500 次互動、Slack 與服務台整合
- 商業:639 美元/月 - 無限個機器人、3,000 次互動、API 動作與進階訓練
- 自訂:自訂定價 - 適用於企業功能,如內部託管和客製化 SLA
5.Intercom
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最適合 需要精緻的 AI 前置層,同時保留Zendesk 作為營運核心的團隊
優勢: 結合 AI、目標定位和使用者經驗於一身
Intercom 是一個客戶訊息平台,將即時聊天和人工智能支援整合到單一介面。
Intercom一直致力於加強其人工智慧功能,現在有了 Fin,它就有了專為客戶服務打造的功能。
Fin 會從您的說明中心、自訂文件,甚至是過去的對話記錄中抽取資料,以產生聽起來簡潔且符合品牌的答案。
它的與眾不同之處在於如何Intercom更廣泛的平台結合。您可以控制它何時顯示、誰會看到它,以及根據使用者角色啟動什麼後備邏輯。
Zendesk AI 代理的主要功能:
- 根據使用者資料或應用程式內行為自訂觸發器
- 無縫整合Zendesk 以進行交接和記錄
缺點:
- 如果由Zendesk 負責執行,仍需要管理兩個系統
- 如果您需要Intercom 本身的完整票單級可視性或稽核控管,則並不理想。
定價:
- 基本:每座每月 $29 - 即時聊天、共用收件匣、幫助中心和基本 Fin AI
- 進階:每座每月 85 美元 - 增加工作流程、整合及進階收件匣功能
- 專家級:每個座位 $132/月 - 包括 SSO、SLA、自訂角色和進階控制功能
- Fin AI:每個解決方案 0.99 美元 - AI 處理的聊天按使用量收費
如何為客戶支援建立Zendesk AI 代理程式
既然我們已經瞭解了頂尖的工具,現在讓我們從頭到尾看看如何建立一個功能完整的Zendesk AI 代理。
本教學我將使用Botpress ,但如果您使用的平台支援自訂邏輯、擷取和 API 動作,這些步驟也大致適用。
本指南涵蓋基本要素 - 從設定知識來源到將Zendesk 代理連接到不同的通路。
步驟 1:安裝Zendesk 整合與 HITL 外掛程式

首先,在Botpress 中建立一個新專案,並安裝Zendesk 整合。
如果您打算讓座席在需要時升級至人員,您也需要新增Human-in-the-Loop (HITL)外掛程式。
步驟 2:將Zendesk 連接到您的 AI 代理平台

整合安裝完成後,前往Zendesk 管理中心產生您的 API 令牌:
- 在「設定」下啟動 API
- 啟用令牌存取
- 複製您的 API 令牌
在Botpress 中,進入Zendesk 整合設定。當它詢問您的Zendesk 登入時,請確定輸入您的電子郵件,然後輸入 /token - 這是Zendesk基於 API 的登入格式。
範例:
使用者名稱: jdoe@example.com/token
密碼: YOUR_API_TOKEN
此功能可將您的Botpress 代理連接到Zendesk ,並賦予其建立票單、標記票單、指派代理以及提取知識資料的權限。
步驟 3:新增知識庫
既然您的座席可以與Zendesk 對話,它就需要有話要說。這表示要讓它存取真正的答案 - 文件、政策、操作指南,以及您團隊已有的任何其他內容。
在Botpress Studio 中,前往知識庫索引標籤並開始新增內容。您可以在這裡選擇
- 透過切換「與 Bot 同步知識庫」設定來同步Zendesk 說明中心的文章
- 新增您的來源,例如 PDF、markdown 檔案、Notion 頁面、Google Docs 或公開 URL
一旦連線,Botpress 就會自動擷取內容,並開始使用它來回答問題。
步驟 4:建立票務工作流程
該整合包含一組專為Zendesk 預先建立的動作和觸發卡片,您可以在節點上按一下「新增卡片」來存取。
例如建立票單、將票單指派給代理或同步化您的幫助中心。您可以將這些卡片放入任何流程中,並自訂執行的方式和時間。
首先決定使用者求助時應該如何處理 - 也許您會建立一個新的票單、標記它,或是將它路由到特定的團隊。然後將條件分層:何時需要人工、何時停止 AI 或何時更新Zendesk 知識庫。
步驟 5:部署至對話管道

一旦您的Zendesk 代理有了工作流程 - 包括經過測試的回覆、路由邏輯和回退條件 - 您就可以將它部署到使用者聯絡的任何管道:網路聊天、WhatsApp、Slack、Messenger 等等。
邏輯維持不變。聊天介面只是適應平台。這表示您不需要為每個表面重建您的流程 - 一個代理就可以處理所有的表面。
若要跨頻道部署您的代理程式,請前往專案中的頻道索引標籤,並連接您想要的頻道。
您可以使用內建的模擬器進行本機測試,然後在準備就緒時在生產線上啟用。
啟動Zendesk AI 代理程式
支援佇列不會一下子就變得亂七八糟 - 它們會隨著重複的票單、手動分流和一長串看起來都一樣的要求慢慢累積。
使用Botpress,您可以建立能夠標記、路由、回應甚至觸發動作的代理程式 - 所有這些都是基於您的實際支援流程如何運作。
邏輯在Zendesk 內執行,但您可以完全控制它的行為方式、它從哪些知識來源取得資訊,以及它何時交給人工處理。
今天就開始建立- 這是免費的。
常見問題
建立Zendesk AI 代理需要多少專業技術?
如果使用Botpress 或 Tidio 之類的無程式碼平台,則建立Zendesk AI 代理不需要開發人員的技能,這些平台提供視覺化的建置程式和預先製作的整合。但是,建立複雜的工作流程,例如 API 呼叫外部系統,則需要 API 和資料結構的技術知識。
Zendesk AI 代理可以安全地處理敏感的客戶資料嗎?
是的,Zendesk AI 代理在正確設定、使用安全 API、嚴格存取控制以及符合 SOC 2、GDPR 和 HIPAA 等標準的情況下,可以安全地處理敏感資料。確保適當的組態是保持客戶資訊隱私和受到保護的關鍵。
如果Zendesk AI 代理在處理票單時出錯,會發生什麼情況?
如果Zendesk AI 代理出錯 - 例如誤解客戶的意圖或給予不正確的答案 - 問題可能會讓使用者感到挫折或延遲解決。為了避免這種情況發生,工作流程可以自動將對話升級至人工座席,而日誌和分析則可協助識別並修復錯誤,以逐步改善機器人。
將Stripe 或 Shopify 等第三方工具與連接至Zendesk 的 AI 代理整合,是否需要額外費用?
是的,將Stripe 或 Shopify 等工具與Zendesk AI 代理整合需要額外的費用。Zendesk 可能需要較高階的方案才能進行進階整合,而Stripe 或 Shopify 等平台則可能會針對 API 使用、優質功能或較高的 API 呼叫量收取費用。
連接至Zendesk 的 AI 代理如何處理多國語言的對話?
建立在第三方平台上的 AI 代理通常會連結至Zendesk 作為知識庫,並使用進階的語言模型和自訂流程,以更高的準確度和更好的使用者體驗,更強大地處理多語言互動。Zendesk 本身可透過內建翻譯提供一些語言支援,但對於複雜的對話或較不常用的語言,其功能可能有限。