- การออกแบบบทสนทนาที่ดีจะทำให้แชทบอทแบบ AI รู้สึกเหมือนมนุษย์ด้วยการผสมผสานการวิจัยผู้ใช้ ภาษาธรรมชาติ และการไหลที่มีโครงสร้างซึ่งช่วยแนะนำผู้ใช้ได้อย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ
- การออกแบบที่มีประสิทธิภาพจะระบุเส้นทางการใช้งานของผู้ใช้ คาดการณ์เจตนาที่หลากหลาย และสร้างเส้นทางการกู้คืนเมื่อการสนทนาออกนอกบท
- แบรนด์ต่างๆ เช่น Sephora, DHL และ Babylon Health พิสูจน์ให้เห็นว่าบอทที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ลดความขัดแย้ง และขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่วัดผลได้ เช่น การจองที่สูงขึ้นและการสนับสนุนที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ในการเริ่มต้น ให้ศึกษาผู้ใช้ของคุณอย่างละเอียด กำหนดบทบาทและโทนของบอทของคุณ สร้างต้นแบบกระแสข้อมูลด้วยภาพ และทำซ้ำอย่างต่อเนื่องตามข้อมูลการสนทนาและข้อเสนอแนะที่แท้จริง
แชทบอทและผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI กำลังกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าคุณจะคิดจะ สร้างแชทบอท AI หรือผู้สอน AI ที่ช่วยให้ผู้คนเรียนรู้ภาษาใหม่ การออกแบบบทสนทนาที่ดีคือสิ่งที่ทำให้การโต้ตอบเหล่านี้รู้สึกเป็นธรรมชาติ ราบรื่น และเป็นประโยชน์อย่างแท้จริง
ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายพื้นฐานของการออกแบบบทสนทนา สำรวจการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ และสรุปแนวทางทีละขั้นตอนในการสร้างบทสนทนาแบบมนุษย์ที่นำไปสู่ผลลัพธ์
การออกแบบการสนทนาคืออะไร?

การออกแบบการสนทนาเป็นกระบวนการสร้างการโต้ตอบภาษาธรรมชาติระหว่างมนุษย์กับเครื่องจักร
ในขณะที่การออกแบบบทสนทนาสามารถนำไปใช้กับผู้ช่วยเสียง ระบบตอบกลับเสียงแบบโต้ตอบ และเครื่องมือ AI อื่นๆ แต่การใช้งานที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบันคือการสร้างประสบการณ์ แชทบอท AI ที่น่าสนใจ
สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะสำหรับ แชทบ็อตขององค์กร ซึ่งปัจจุบันจัดการทุกอย่างตั้งแต่การสนับสนุนลูกค้าไปจนถึงการดำเนินการภายในในระดับขนาดใหญ่ ในความเป็นจริง ผู้บริโภคมากกว่าครึ่งหนึ่ง ชอบโต้ตอบกับบ็อตเพื่อรับบริการที่รวดเร็ว ซึ่งเป็นหลักฐานว่าหากทำการสนทนากับ AI อย่างถูกต้อง แชทบ็อตก็จะทำงานได้จริง
สิ่งที่ทำให้การออกแบบบทสนทนาสมัยใหม่แตกต่างคือวิวัฒนาการที่ก้าวข้ามสคริปต์แบบตายตัว ซึ่งเป็นไปได้ด้วยความก้าวหน้าใน การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และการเพิ่มขึ้นของ ตัวแทนโมเดลภาษาขนาดใหญ่ ( LLM ตัวแทน) ตัวแทนเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากบริบทและความตั้งใจเพื่อสร้างการโต้ตอบที่ตอบสนอง ส่งผลให้การเดินทางของผู้ใช้ราบรื่นยิ่งขึ้น
3 ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นวิธีการทำงานของการออกแบบการสนทนา
ผู้ช่วยจองของ Sephora
การใช้การออกแบบบทสนทนาทำให้ ระบบช่วยจองคิวของ Sephora ช่วยให้การจองคิวรวดเร็วและง่ายขึ้น แชทบอทจะแนะนำผู้ใช้ตลอดขั้นตอนต่างๆ ด้วยคำแนะนำง่ายๆ และเพิ่มการจองได้ 11% พร้อมทั้งปรับปรุงความพึงพอใจและการใช้จ่ายในร้านค้าอีกด้วย

แพทย์ประจำตัวของบาบิลอนอยู่ในมือ
Babylon Health ร่วมมือกับ NHS เพื่อ ให้การสนับสนุนผู้ป่วยผ่านทางแชทบอทที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการออกแบบบทสนทนาที่สร้างสรรค์
ตัวอย่างเช่น ผู้ปกครองสังเกตเห็นว่าบุตรหลานของตนมีไข้และเปิดแชทบนเว็บไซต์ของคลินิก บอทจะทำการตรวจสอบอาการอย่างรวดเร็วและจองเวลานัดหมาย ทั้งหมดนี้ทำได้ในการสนทนาครั้งเดียว ไม่ต้องรอสาย

myDHLi ของ DHL
แชทบอท myDHLi ของ DHL ใช้การออกแบบการสนทนาเพื่อช่วยให้ลูกค้าติดตามพัสดุ กำหนดเวลาการจัดส่งใหม่ และได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ
ลองนึกภาพลูกค้าที่ต้องการเปลี่ยนเส้นทางการจัดส่งที่พลาดไป แทนที่จะโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุน ลูกค้าจะคุยกับบอทของ DHL ซึ่งจะตรวจสอบสถานะของพัสดุ แจ้งเวลาจัดส่งใหม่ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงภายในไม่กี่วินาที

เหตุใดการออกแบบการสนทนาจึงมีความสำคัญ

67% ของผู้คน หันมาใช้แชทบอทเพื่อช่วยเหลือลูกค้าในปีที่ผ่านมา ซึ่งทำให้การออกแบบบทสนทนามีความสำคัญมากกว่าที่เคย
การโต้ตอบผ่านแชทบอทแต่ละครั้งจะกำหนดว่าผู้ใช้จะรับรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร เมื่อการออกแบบได้ผล การสนทนาจะดูราบรื่น การโต้ตอบเหล่านี้จะช่วยสร้างความไว้วางใจและลดอัตราการเลิกใช้
แชทบอทที่ออกแบบมาไม่ดีจะส่งผลตรงกันข้าม นั่นคือ ทำให้ผู้ใช้หงุดหงิด นำไปสู่ทางตัน และส่งผลเสียต่อแบรนด์ของคุณ
Chatbots เคยใช้งานยากและน่าหงุดหงิด แต่ด้วยการออกแบบที่ดีขึ้น Chatbots จึงกลายเป็นธุรกิจที่มีมูลค่าพันล้านเหรียญ และตอนนี้ Chatbots กำลังปูทางไปสู่ AI ซึ่งหลายคนมองว่าจะเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ในอนาคต
นักออกแบบสนทนาคืออะไร?

นักออกแบบบทสนทนา มีหน้าที่รับผิดชอบในการเขียนสคริปต์ ทดสอบ และปรับแต่งวิธีการพูดของระบบ AI
งานนักออกแบบการสนทนา
คุณจะพบพวกเขาทำงานร่วมกับทีมผลิตภัณฑ์ ทีมสนับสนุน และทีมการตลาด โดยสร้างบทสนทนา สร้างกระแส และสร้างบุคลิกภาพของบอท
บางคนมีพื้นฐานมาจากการเขียน บางคนเริ่มต้นจากการออกแบบ UX การสนับสนุนลูกค้า หรือแม้แต่ภาษาศาสตร์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการคิดอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการสนทนา และการออกแบบกระแสข้อมูลที่เคารพทั้งความต้องการของผู้ใช้และข้อจำกัดของบอท
ทักษะของนักออกแบบการสนทนา
- การวิจัย UX และการออกแบบการไหล
- ความเข้าใจภาษาธรรมชาติ
- การเขียนบทและการพัฒนาโทนเสียง
- การวิเคราะห์และทดสอบข้อมูล
ทรัพยากรนักออกแบบการสนทนา
มีทรัพยากรมากมายให้เลือกใช้เพื่อการเรียนรู้การออกแบบบทสนทนา ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือต้องการเรียนรู้วิธีเจาะลึกความเชี่ยวชาญ
บล็อกเป็นอีกจุดเริ่มต้นที่ดี ตัวอย่างเช่น ซีรีส์บล็อก Women in Voice นำเสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเข้าสู่วงการนี้
หากคุณต้องการภาพรวมกว้าง ๆ เกี่ยวกับหลักสูตรที่มีอยู่ UX Planet เสนอการเปรียบเทียบหลักสูตรการออกแบบการสนทนาต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์
เมื่อพูดถึงหลักสูตรเฉพาะ Conversation Design Institute นำเสนอการรับรองที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ทักษะพื้นฐานไปจนถึงเทคนิคขั้นสูง อีกหนึ่งตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมคือ Conversation Design Fundamentals โดย Google Cloud Skills Boost ซึ่งให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการสำคัญและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
หลักการสำคัญ 8 ประการของการออกแบบการสนทนา

การออกแบบบทสนทนาที่มีประสิทธิผลไม่ใช่แค่การใช้คำพูดที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้และเป้าหมายทางธุรกิจด้วย
หลักการสำคัญแปดประการ เหล่านี้ทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับการออกแบบการโต้ตอบที่ได้ผลจริง
1. การออกแบบที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง
บอทของคุณไม่ใช่ฮีโร่ แต่เป็นผู้ใช้ต่างหาก
ลืมเรื่องการออกแบบเพื่อผู้ใช้ไปได้เลย คุณกำลังออกแบบโดยคำนึงถึงพวกเขา นั่นหมายความว่าต้องเริ่มต้นด้วยการวิจัย พวกเขาเป็นใคร พวกเขาต้องการบรรลุสิ่งใด อะไรที่ทำให้พวกเขาหงุดหงิด
เช่น:
- แชทบอทสำหรับผู้ป่วยที่มาคลินิกเป็นครั้งแรกควรใช้ภาษาที่เรียบง่าย หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะ เช่น "แบบฟอร์มการรับเข้า" และชี้แจงเรื่องต่างๆ เช่น "ข้อมูลประกัน" ให้เข้าใจง่ายขึ้น
- หากคุณกำลังสร้างเนื้อหาสำหรับกลุ่มผู้ชมในวัยเรียนมหาวิทยาลัย โทน ความเร็ว และแม้แต่การใช้อีโมจิก็อาจทำให้บอทของคุณรู้สึกเข้าถึงได้น้อยลง
ถามเสมอว่า: มันจะยังสมเหตุสมผลหรือไม่ หากใครบางคนเครียด เหนื่อยล้า หรือฟุ้งซ่าน?
2. การรับรู้เจตนาที่ชัดเจน

หากบอทของคุณไม่ทราบว่าผู้ใช้ต้องการอะไร มันก็ไม่มีประโยชน์
ดังนั้นการออกแบบตามจุดประสงค์จึงมีความสำคัญ ผู้ใช้บางคนอาจบอกว่า “พัสดุของฉันไม่มาถึง” “คำสั่งซื้อของฉันอยู่ที่ไหน” หรือ “ระบบแจ้งว่าจัดส่งแล้วแต่ยังไม่มาถึง” ทั้งสามวิธีนี้หมายความว่า “ฉันต้องการความช่วยเหลือในการติดตามพัสดุ”
การออกแบบบทสนทนาที่ดีจะคาดการณ์สิ่งนี้ได้ โดยใช้ตัวอย่างคำพูดระหว่างการฝึก และมีตัวเลือกสำรองเพื่อแนะนำให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนคำพูดโดยไม่ทำให้พวกเขารู้สึกโง่เขลา
นอกจากนี้ยังคาดการณ์:
- ภาษาถิ่น (“พวกคุณล่ะ” “เอ๊ะ” “นี่ใช่ไหม?”)
- ข้อมูลที่แฝงด้วยอารมณ์ เช่น "ตอนนี้ฉันรู้สึกหงุดหงิดมาก"
3. การโต้ตอบที่มีโครงสร้างและได้รับการชี้นำ
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการคำแนะนำ ให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว แนะนำขั้นตอนต่อไป และดำเนินการต่อไป
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะถามว่า "ฉันจะช่วยคุณได้อย่างไรวันนี้" ลองพูดว่า "คุณกำลังมองหาการจองการนัดหมาย สอบถามเวลาทำการ หรือพูดคุยกับฝ่ายสนับสนุนหรือไม่" คุณยังสามารถใช้การเปิดเผยข้อมูลแบบก้าวหน้าโดยเสนอตัวเลือก 2-3 ตัวเลือกให้ผู้ใช้เลือก
ตัวเลือกที่มีโครงสร้างที่ดีมักจะมีประโยชน์มากกว่าคำเตือนแบบปลายเปิด
4. ความสม่ำเสมอและความชัดเจน
เลือกเสียง โทน และสไตล์ แล้วยึดมั่นกับมัน
แชทบอทที่ส่งข้อความหนึ่งว่า "สวัสดี!" และอีกข้อความหนึ่งว่า "เรากำลังดำเนินการตามคำขอของคุณ" ให้ความรู้สึกเหมือนว่าถูกสร้างโดยคนละคนกันโดยสิ้นเชิง ทำลายความไว้วางใจ
ความสม่ำเสมอปรากฏให้เห็นใน:
- โทนเสียง : คุณเป็นคนลำลองหรือเป็นทางการ?
- คำศัพท์: คุณพูดว่า “ตัวแทน” “ผู้เชี่ยวชาญ” หรือ “ทีมสนับสนุน”
- การจัดรูปแบบ: คำตอบจะถูกแบ่งออกเพื่อให้สามารถอ่านได้หรือถูกทิ้งไว้ในข้อความจำนวนมาก?
นอกจากนี้ อย่าฉลาดจนเกินไปจนมองข้ามความชัดเจน การติดสติกเกอร์ว่า “มากินกันเถอะ!” ถือว่าใช้ได้ แต่ไม่ควรติดเมื่อมีคนพยายามรีเซ็ตรหัสผ่าน
5. การจัดการข้อผิดพลาดและการกู้คืน
บอทจะพัง คำถามคือ แล้วไงต่อ?
การออกแบบที่ดีจะไม่ตื่นตระหนก ซึ่งอาจมีลักษณะดังนี้:
- การเปลี่ยนวลีคำกระตุ้นสุดท้าย
- นำเสนอเมนูตัวเลือกที่คลิกได้
- โดยบอกว่า “ฉันไม่เข้าใจ แต่ฉันสามารถเชื่อมต่อคุณกับฝ่ายสนับสนุนหรือคุณสามารถลองถามคำถามอื่นได้”
ดีกว่านั้นอีกหรือ? ป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไป ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ป้อนรูปแบบวันที่ผิด ให้แนะนำรูปแบบที่ถูกต้อง: “อุ๊ย ฉันต้องการวันที่แบบนี้: MM/DD/YYYY”
บอทที่มีประโยชน์จะไม่ตำหนิผู้ใช้สำหรับการไม่พูดคุยกับบอท
6. การไหลตามธรรมชาติและการผลัดกัน

การสนทนาต้องมีจังหวะ บอทต้องเคารพจังหวะนั้น
ไม่มีใครอยากให้เครื่องจักรยิงข้อความห้าย่อหน้าใส่พวกเขาในคราวเดียว แยกข้อความออกเป็นชิ้นๆ ที่เข้าใจได้ หยุดเมื่อเข้าใจได้ ตอบกลับเมื่อถึงตาคุณ ไม่ใช่ก่อนหน้านั้น
บอทที่ทำงานอย่างมีจังหวะจะดีจะรู้สึกเหมือนซอฟต์แวร์น้อยลงและเหมือนเป็นคนที่เข้าใจมันมากขึ้น
7. การพิจารณาด้านมัลติโมดัลและการเข้าถึง
ผู้ใช้แสดงตัวในรูปแบบที่แตกต่างกันและบอทของคุณก็ควรจะเป็นเช่นนั้นเช่นกัน
ออกแบบด้วย:
- ความชัดเจนของข้อความเป็นคำพูด: หลีกเลี่ยงเมนูที่ใช้อีโมจิหรือบล็อกข้อความหนาแน่นที่ทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอเสียหาย
- ทางเลือกในการโต้ตอบด้วยเสียง: ในอินเทอร์เฟซด้วยเสียง อย่าพึ่งพาปุ่ม ออกแบบโดยคำนึงถึงการโต้ตอบด้วยเสียง
- ลำดับชั้นของภาพ: ใช้การแบ่งบรรทัด การทำตัวหนา หรือการจัดรูปแบบเพื่อนำสายตา
และอย่าคิดว่าผู้ใช้สามารถ "คลิกลิงก์" ได้เลย จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ใช้เสียงหรือมีการเคลื่อนไหวที่จำกัด?
8. บุคลิกภาพและเสียงของแบรนด์
บอทของคุณคือแบรนด์ของคุณ หรืออย่างน้อยก็พูดแทนแบรนด์ของคุณได้
ไม่ว่าจะเป็นมิตร เป็นทางการ มีไหวพริบ หรือเป็นกลาง ควรใช้เสียงที่สม่ำเสมอเพื่อสะท้อนถึงองค์กรของคุณ
น้ำเสียงควรสอดคล้องกับบริบท อย่าพูดจาหยาบคายในช่วงเวลาที่จริงจัง และอย่าใช้คำพูดแบบหุ่นยนต์ในช่วงเวลาทั่วไป ให้ฟังดูเหมือนเป็นคนที่ผู้ใช้ของคุณอยากคุยด้วยจริงๆ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกแบบการสนทนา

เมื่อคุณสร้างรากฐานแล้ว การออกแบบบทสนทนาที่ดีจะต้องขึ้นอยู่กับรายละเอียด ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่จะช่วยเป็นแนวทางในการทำงานของคุณ
สร้างบุคลิกภาพที่สม่ำเสมอ
ไม่ว่าแบรนด์ของคุณจะเป็นแบบสบายๆ หรือเป็นทางการ โทนของบอทของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนั้นในทุกข้อความ บอทที่ร่าเริงในช่วงหนึ่งแต่เป็นหุ่นยนต์ในช่วงต่อมาอาจดูขัดหูขัดตาและทำลายภาพลวงตาของการสนทนาที่ "จริงจัง"
เริ่มต้นด้วยการกำหนดบุคลิกของบอทของคุณ: บอททักทายผู้ใช้อย่างไร บอทจัดการกับความหงุดหงิดอย่างไร บอทบอกลาอย่างไร สร้างคำแนะนำด้วยเสียงพร้อมตัวอย่าง สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ และโทนเสียงที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ แบ่งปันคำแนะนำเหล่านี้กับทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนในการออกแบบมีแนวทางเดียวกัน
เสียงที่สม่ำเสมอทำให้บอทของคุณรู้สึกเป็นมนุษย์มากขึ้น และท้ายที่สุดก็สร้างความไว้วางใจในแบรนด์ของคุณ
ใช้ภาษาธรรมชาติให้ชัดเจนและกระชับ
ผู้คนไม่ได้อ่านข้อความแชทบอทเหมือนกับอ่านอีเมล พวกเขาอ่านแบบผ่านๆ
ตอบคำถามให้สั้น ชัดเจน และเป็นกันเอง แบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนเล็กๆ และเขียนตามที่คุณพูด การอ่านคำตอบออกเสียงดังๆ เป็นวิธีที่ดีในการสังเกตว่ามีอะไรแปลกๆ หรือเป็นทางการมากเกินไป
หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะเว้นแต่ผู้ใช้จะคาดหวังไว้ และถึงแม้จะคาดหวังไว้ก็ควรใช้ภาษาที่เรียบง่าย ภาษาที่ชัดเจนไม่ได้หมายความว่าน่าเบื่อ บอทของคุณยังคงมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวได้ตราบใดที่ผู้ใช้เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เสมอ
การออกแบบเพื่อการไหล ไม่ใช่แค่ฟังก์ชั่น
การสนทนาที่ดีต้องราบรื่น ไม่ใช่เป็นการสนทนาเชิงธุรกรรม
แน่นอนว่าแชทบอตของคุณอาจนำคนจากจุด A ไปยังจุด B ได้ แต่แชทบอตจะทำได้ในลักษณะที่เป็นธรรมชาติและเข้าใจได้ง่ายหรือไม่ ลองนึกถึงจังหวะดู การหยุดชั่วคราวเป็นเวลานาน ข้อความมากเกินไป หรือการเปลี่ยนผ่านที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้กระบวนการดำเนินไปหยุดชะงักได้ แนะนำผู้ใช้ตลอดการเดินทาง ใช้สัญลักษณ์ทางภาพ เช่น ปุ่มหรือคำตอบด่วนเมื่อมีประโยชน์ และทำให้ขั้นตอนต่อไปชัดเจนเสมอ
ออกแบบโดยคำนึงถึงสิ่งนั้น และมุ่งเป้าไปที่การสนทนาที่รู้สึกมีประโยชน์ ตอบสนอง และมีชีวิตชีวา
ใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุง
คุณจะไม่สามารถทำมันได้สมบูรณ์แบบตั้งแต่ครั้งแรก นั่นคือจุดเริ่มต้นของงานจริง
เมื่อบอทของคุณเปิดใช้งานแล้ว ข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดจะมาจากผู้ใช้โดยตรง ใช้ การวิเคราะห์ และถอดเสียงแชทบอทเพื่อดูว่าผู้ใช้เลิกใช้ สับสน หรือไปต่อไม่ได้ตรงไหนบ้าง สิ่งเหล่านี้คือเบาะแสว่าจะต้องทำให้ง่ายขึ้น ชี้แจงให้ชัดเจนขึ้น หรือขยายความอย่างไร
ปฏิบัติต่อบอทของคุณเสมือนผลิตภัณฑ์ที่มีชีวิตซึ่งพัฒนาไปตามพฤติกรรมของผู้ใช้ การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และการเปลี่ยนแปลงของแบรนด์ นักออกแบบบทสนทนาที่ดีจะคอยสงสัยและพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ
วิธีออกแบบการสนทนาผ่านแชทบอท

การออกแบบบทสนทนาของ Chatbot ไม่ใช่แค่การเดาข้อมูลจากผู้ใช้ แต่เป็นการกำหนดการโต้ตอบที่มีประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะเลือก แพลตฟอร์ม Chatbot ใด เป้าหมายคือการแนะนำผู้ใช้ให้ดำเนินการตามขั้นตอนอย่างราบรื่น
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดว่าจะทำอย่างไรให้ถูกต้อง
1. ค้นคว้าและทำความเข้าใจผู้ใช้และความต้องการของพวกเขา
Chatbot ที่ดีทุกตัวเริ่มต้นด้วยการเข้าใจว่ามันมีไว้สำหรับใคร
ก่อนที่คุณจะเปิดเครื่องมือออกแบบ โปรดใช้เวลาคิดหาสิ่งต่อไปนี้:
- ใครกำลังคุยกับบอทของคุณ: พวกเขาเป็นผู้ใช้ใหม่ ลูกค้าที่สับสน หรือผู้เยี่ยมชมที่กลับมาอีกครั้ง?
- สิ่งที่พวกเขาพยายามทำให้สำเร็จ: พวกเขากำลังมองหาความช่วยเหลือ ติดตามบางอย่าง หรือสำรวจตัวเลือกต่างๆ หรือไม่
- อะไรที่ขัดขวางพวกเขาอยู่: เป็นการตอบรับที่ช้า ข้อมูลที่ขาดหายไป หรือขั้นตอนต่อไปที่ไม่ชัดเจน?
พูดคุยกับทีมสนับสนุนของคุณ สแกนคำติชมของลูกค้า เจาะลึกลงไปในบทสนทนา คุณจะเริ่มสังเกตเห็นรูปแบบที่กำหนดทุกอย่างตั้งแต่โทนเสียงไปจนถึงตรรกะของการไหล
2. กำหนดบทบาทและจุดประสงค์ของ Chatbot ของคุณอย่างชัดเจน
บอทของคุณไม่ใช่คนแบบรวมๆ แต่เป็นผู้เชี่ยวชาญ
ตัดสินใจว่าบอทมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง ช่วยเหลือในการรับผู้ใช้ใหม่หรือไม่ แก้ปัญหาเรื่องตั๋วสนับสนุนหรือไม่ รวบรวมข้อมูลลูกค้าเป้าหมายหรือไม่ ต้องชัดเจนและสมจริง
บทบาทที่มีขอบเขตชัดเจนช่วยให้การสนทนาชัดเจนและหลีกเลี่ยงความหงุดหงิดของผู้ใช้ด้วยคำตอบที่คลุมเครือหรือสัญญาเกินจริง
3. กำหนดบุคลิกผู้ใช้ที่ชัดเจนสำหรับ Chatbot ของคุณ

ผู้ใช้แต่ละคนไม่ได้พูดภาษาเดียวกัน (ไม่ว่าจะโดยนัยหรือตามตัวอักษร) ดังนั้น ให้บอทของคุณรับรู้ว่ากำลังคุยกับใคร
ร่างตัวตนผู้ใช้ที่เรียบง่ายเพียงไม่กี่แบบ เช่น ลูกค้ารายใหม่ที่สับสนกับการตั้งค่าหรือผู้ใช้ที่กลับมาตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ
การทราบเป้าหมายและความชอบของพวกเขาจะช่วยให้คุณจับคู่โทน จังหวะ และแม้แต่ประเภทของคำถามที่บอทของคุณควรถามได้
4. จัดทำแผนการเดินทางของผู้ใช้ให้สมบูรณ์
อย่าเขียนตอบเพียงครั้งเดียว ให้คิดถึงประสบการณ์ทั้งหมด
ผู้ใช้เข้าสู่ห้องแชทที่ไหน ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดคืออะไร คุณจะมอบชัยชนะครั้งแรกให้พวกเขาได้อย่างไร เริ่มจากข้อความแรกและทำงานไปสู่เป้าหมายที่แท้จริง
โปรดจับตาดู:
- จุดที่ผู้ใช้งานมักจะหลุดออกไป
- โอกาสในการย้ายผู้ใช้ไปข้างหน้าด้วยคำแนะนำอย่างรวดเร็ว
- ขั้นตอนต่อไปตามธรรมชาติที่ช่วยให้พวกเขารู้สึกถึงความก้าวหน้า
ขั้นตอนนี้ไม่ใช่แค่เพียงการสนทนา แต่เป็นเรื่องของการไหลลื่น
5. วิเคราะห์การสนทนาจริงและการโต้ตอบกับลูกค้า
ก่อนที่จะสร้างต้องฟัง
ตรวจสอบบันทึกการแชท ตั๋วการสนับสนุน และการโทรของลูกค้า เพื่อทำความเข้าใจว่าผู้ใช้ถามคำถามอย่างไรตามธรรมชาติ ตรงไหนที่ติดขัด และอะไรที่ทำให้พวกเขาหงุดหงิด
ข้อมูลในโลกแห่งความเป็นจริงช่วยให้คุณสามารถสร้างบทสนทนาที่ราบรื่นได้ล่วงหน้า
6. สร้างตัวอย่างบทสนทนาที่เป็นธรรมชาติและเหมือนมนุษย์สำหรับ Chatbot ของคุณ

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะร่างตัวอย่างบทสนทนา เริ่มต้นจากสิ่งง่ายๆ
เขียนคำถามทั่วไปของผู้ใช้และวิธีที่บอตควรตอบ ให้สั้น ชัดเจน และเป็นมิตร
พูดประโยคของคุณออกมาดังๆ หากรู้สึกว่ามีบางอย่างผิดปกติ ก็อาจเป็นเพราะว่าผิดปกติจริงๆ และควรให้ความสำคัญกับสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการในตอนนี้ ไม่ใช่สิ่งที่ฟังดูฉลาด
7. วางแผนการสนทนา
เมื่อคำตอบของคุณฟังดูเป็นธรรมชาติแล้ว ให้เริ่มสร้างตรรกะการแยกสาขาเบื้องหลังคำตอบเหล่านั้น
คุณไม่จำเป็นต้องระบุกรณีขอบทั้งหมด แต่คุณต้องมีแนวคิดที่ชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ใช้ตอบว่าใช่ ไม่ หรือเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด พิจารณาว่าบอตจะจัดการกับความสับสนอย่างไร หรือจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการสนทนาต้องดำเนินต่อไป
ลองคิดดูว่าสิ่งนี้เปรียบเสมือนการวาดแผนที่รถไฟใต้ดิน โดยระบุเส้นทางที่ชัดเจน จุดจอดที่เหมาะสม และเส้นทางสำรองหากมีบางอย่างหลุดออกจากเส้นทาง
8. ทำซ้ำ ปรับปรุง และปรับขนาดการสนทนา Chatbot ของคุณ
เมื่อบอทของคุณเปิดใช้งานแล้ว คุณจะเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรใช้ได้และอะไรใช้ไม่ได้
ควรใส่ใจกับ:
- ที่ผู้ใช้หลุดออกไปหรือทำซ้ำ
- ข้อความอะไรที่มักถูกเข้าใจผิด
- คำตอบใดที่ได้รับผลตอบรับที่ดี (หรือไม่มีเลย)
จากนั้นปรับปรุง แก้ไขกระแสข้อมูล เพิ่มการตอบสนองสำรองที่ดีขึ้น อัปเดตฐานความรู้ของคุณหากบอทไม่ดึงข้อมูลที่ถูกต้อง การออกแบบการสนทนาไม่ใช่สิ่งที่ทำครั้งเดียวแล้วเสร็จ แต่เป็นสิ่งที่พัฒนาไปตามการเติบโตของผู้ใช้ของคุณ
เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบการสนทนา
1. Botpress

Botpress เป็นแพลตฟอร์มตัวแทน AI สำหรับการสร้างและใช้งานตัวแทน AI รวมถึง AI เชิงสนทนา แม้ว่าเครื่องมือหลายอย่างจะรวมการออกแบบการสนทนาเป็นคุณลักษณะรอง Botpress นำมาวางไว้ด้านหน้าและตรงกลางด้วยการรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม
คุณสามารถวางแผนการไหลในรูปแบบภาพ กำหนดว่าบอทของคุณควรตอบสนองอย่างไรในสถานการณ์ต่างๆ และใส่เนื้อหาจริง เช่น คำถามที่พบบ่อยหรือเอกสารนโยบายเพื่อให้คำตอบมีความถูกต้องและสมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมโทน พฤติกรรมสำรอง และวิธีที่บอทจัดการกับกรณีพิเศษได้ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดทุกอย่างตั้งแต่ต้น
แม้ว่าจะใช้งานง่ายสำหรับทีมที่ไม่ได้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค แต่ยังมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับนักพัฒนาที่จะเจาะลึกยิ่งขึ้นด้วยงานต่างๆ เช่น เชื่อมต่อ API และทำให้กระบวนการแบ็คเอนด์เป็นอัตโนมัติ
หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มครบวงจรที่นำคุณจากแนวคิดสู่การผลิต Botpress เป็นเดิมพันที่ดีที่สุดของคุณ
2. ลูซิดชาร์ต

หากคุณยังอยู่ในขั้นตอนของการร่างภาพและต้องการจินตนาการว่าการสนทนาหรือระบบจะดำเนินไปอย่างไรก่อนที่ใครจะแตะโค้ด Lucidchart คือจุดเริ่มต้นที่ดี
เป็นเครื่องมือสร้างแผนผังที่ช่วยให้คุณสร้างแผนผังทุกอย่างตั้งแต่การเดินทางของผู้ใช้ไปจนถึงสถาปัตยกรรมแบ็กเอนด์ คุณสามารถออกแบบกระบวนการแชท แผนผังการตัดสินใจ หรือแม้แต่เวิร์กโฟลว์ทางเทคนิคได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวาง
ใช้เพื่อดูว่าตรรกะนั้นเป็นจริงหรือไม่ เส้นทางที่แตกต่างกันโต้ตอบกันอย่างไร หรือเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ใช้ดำเนินไปตามทางที่ไม่คาดคิด
เหมาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการคำติชมและความชัดเจนก่อนที่จะเริ่มการผลิต
3.เพลย์บุ๊ก UX

การออกแบบการสนทนาในสุญญากาศนั้นมีความเสี่ยง PlaybookUX ช่วยให้คุณทดสอบสมมติฐานได้ตั้งแต่เนิ่นๆ กับผู้ใช้จริง
PlaybookUX เป็นแพลตฟอร์มการวิจัยที่เหมาะอย่างยิ่งกับขั้นตอนเริ่มต้นของการออกแบบการสนทนา คุณสามารถทำการทดสอบแบบไม่ต้องมีผู้ควบคุม ส่งแบบสำรวจ หรือแม้แต่สัมภาษณ์ โดยทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่วิธีการตอบสนองของผู้คนต่อสคริปต์ โมเดลจำลอง หรือขั้นตอนต่างๆ
มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบโทนเสียงและความชัดเจนก่อนที่จะเผยแพร่อะไรๆ ก็ตาม โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณกำลังออกแบบสำหรับมนุษย์ PlaybookUX จะช่วยให้คุณได้ยินจากมนุษย์โดยตรง
ออกแบบการสนทนาที่ชาญฉลาดมากขึ้น
การออกแบบบทสนทนาถือเป็นหัวใจสำคัญของ Chatbot ที่ประสบความสำเร็จทุกตัว
ทีมที่ทำได้ถูกต้องจะให้การสนับสนุนที่รวดเร็วยิ่งขึ้น การเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น และประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น Botpress เป็นแพลตฟอร์มตัวแทน AI ที่ให้เครื่องมือแก่ทุกคนในการสร้างและใช้งานตัวแทนอัจฉริยะด้วยการสนทนาที่เป็นธรรมชาติ
ด้วยเครื่องมือออกแบบในตัว เทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ และเอ็นจิ้น NLU อันทรงพลัง Botpress ช่วยให้สร้างบอทที่ไม่เพียงทำงานได้แต่ยังมีความรู้สึกเหมือนมนุษย์ได้อย่างง่ายดาย
องค์กรเช่น VR Bank กำลังใช้อยู่แล้ว Botpress เพื่อเปิดตัวประสบการณ์ส่วนบุคคลมากขึ้นซึ่งปรับปรุงการบริการลูกค้าและลดภาระการสนับสนุน
เริ่มสร้างวันนี้ ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
ความแตกต่างระหว่างการออกแบบบทสนทนาและการออกแบบเชิงสนทนาคืออะไร?
การออกแบบการสนทนาจะเน้นไปที่การสร้างการโต้ตอบแบบรายบุคคลระหว่างผู้ใช้และเครื่องจักร ในขณะที่การออกแบบการสนทนาจะใช้แนวทางแบบครอบคลุมทั้งระบบมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการสนทนาในแต่ละประสบการณ์
การออกแบบบทสนทนาแตกต่างจากการเขียน UX อย่างไร?
การออกแบบการสนทนาเกี่ยวข้องกับการสร้างบทสนทนาและกระแสการโต้ตอบทั้งหมด ในขณะที่การเขียน UX มุ่งเน้นไปที่สำเนาในแอปแบบสั้น
การออกแบบบทสนทนาแตกต่างจากการพัฒนาแชทบอทอย่างไร?
การออกแบบการสนทนาจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างประสบการณ์ของผู้ใช้ผ่านบทสนทนา ในขณะที่การพัฒนาแชทบอทจะเกี่ยวข้องกับการสร้างระบบเทคนิคที่ทำให้บทสนทนาเหล่านั้นมีชีวิตชีวามากขึ้น
Conversation Design Institute คืออะไร?
Conversation Design Institute (CDI) เป็นองค์กรที่มุ่งมั่นพัฒนาสาขาการออกแบบบทสนทนา โดยเสนอหลักสูตร การรับรอง และทรัพยากรอื่นๆ เพื่อช่วยให้นักออกแบบพัฒนาทักษะที่จำเป็นในการสร้างประสบการณ์ที่เน้นที่มนุษย์
การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) มีบทบาทอย่างไรในการออกแบบการสนทนา?
NLP คือเครื่องมือที่ทำให้แชทบอตและเอเจนต์ AI เข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูด NLP ช่วยให้ระบบระบุเจตนาของผู้ใช้ รวบรวมข้อมูลสำคัญ และตอบสนองด้วยวิธีที่สมเหตุสมผล