Como criar um chatbot de IA em 7 passos [2025]

Então, você quer criar um chatbot de IA?

Já criei muitos chatbots — e nossa empresa ajudou a implantar mais de 750.000 bots, acredite se quiser — então você está no lugar certo.

Hoje em dia, qualquer pessoa pode criar um chatbot de IA, independentemente do seu nível de conhecimento técnico.

Seja para criar um chatbot para atendimento ao cliente, um bot de vendas com IA ou algo só por diversão, temos tudo o que você precisa.

1. Defina o escopo

O primeiro passo para criar um chatbot de IA é simples: definir seu propósito. O que seu chatbot vai fazer?

Você pode responder rapidamente 'responder dúvidas frequentes dos clientes' ou 'recomendar produtos'. Perfeito. Você já definiu o objetivo principal.

• Mas com quais ferramentas ele precisa se conectar? Ele precisa se integrar a um CRM como o HubSpot?
• Que tipo de Base de Conhecimento ele precisa para fornecer informações precisas? Ele vai usar o conhecimento de um LLM ou só as informações que você fornecer?
• E por fim: onde você vai implantar o chatbot? No seu site? No WhatsApp ou Facebook Messenger? Talvez seja um bot interno para a equipe e você queira usá-lo no Slack ou Microsoft Teams.

Essas perguntas vão definir as funcionalidades que seu chatbot precisa ter, o que influencia a plataforma que você vai escolher.

2. Escolha uma plataforma de chatbot

Com o crescimento das empresas de IA nos últimos anos, existem várias plataformas de chatbot de IA para você escolher.

Hoje em dia, realmente tem opção para todo mundo:

• Precisa de uma plataforma de chatbot open-source? Sem problemas.
• Quer algo mais avançado? Experimente explorar as diversas frameworks de agentes de IA disponíveis.
• Se você não quer o logo de outra empresa no seu chatbot, procure por plataformas de chatbot white label.

Não vou entrar nos prós e contras de cada plataforma – já que sou um pouco suspeito para falar da nossa – mas vou te dar alguns pontos para considerar na hora de escolher a ideal para seu projeto.

Certifique-se de escolher uma plataforma que:

• Ofereça muitos recursos educacionais. Sempre haverá uma curva de aprendizado, então garanta que você terá suporte para isso.
• Atenda ao seu objetivo. Não escolha uma plataforma especializada em atendimento ao cliente se você quer um chatbot para suporte e vendas.
• Tenha um plano gratuito, assim você pode testar antes (ou sem) precisar investir.

Depois de escolher uma plataforma para começar, você pode ir direto para a parte divertida: a construção.

3. Construa seu chatbot de IA

Existem várias formas de criar um chatbot de IA, mas aqui está uma delas. Ela usa nossa plataforma e resulta em um bot para atendimento ao cliente, geração de leads com IA ou recomendação de produtos.

Antes de começar a construir, faça um rascunho do seu design do chatbot — a jornada do usuário, um pouco de design de conversas e todos os possíveis resultados da interação. O usuário pode ser transferido para um atendente humano? Ele pode receber um estudo de caso por e-mail depois?

Depois de definir o básico, vem a parte divertida: construir seu chatbot.

Passo 1: Configure seu projeto de chatbot

Antes de começar a desenhar as conversas, é preciso definir o objetivo do chatbot e configurar seu comportamento. Isso garante que ele esteja alinhado aos objetivos do negócio e ofereça a experiência certa ao usuário.

a) Crie um novo projeto no Botpress e selecione "Começar do zero" para personalizar totalmente.

b) Defina o objetivo e o tom de voz do chatbot.

• O chatbot vai oferecer suporte ao cliente, ajudar nas vendas ou facilitar a navegação no site?
• Defina as Instruções do Agente para orientar como o bot deve interagir com os usuários.

Essa etapa é fundamental porque define a base de funcionamento do chatbot. Um chatbot bem definido age de forma mais previsível e garante uma experiência fluida.

Passo 2: Adicione Bases de Conhecimento do seu site e documentos

Um chatbot só é inteligente quanto as informações que acessa. Em vez de programar respostas manualmente, o Botpress permite importar fontes externas de conhecimento para que o chatbot gere respostas precisas de forma dinâmica.

• ‍Vá até a seção "Base de Conhecimento" no Botpress.‍
• Adicione o link do seu site para que o chatbot possa consultar páginas específicas em busca de informações.‍
• Adicione documentos em formato txt ou pdf para incluir informações específicas do seu pitch deck ou perguntas frequentes.

Assim, o chatbot responde com precisão, consultando FAQs ou páginas de serviço, sem necessidade de atualizações manuais.

‍

‍

Passo 3: Crie Tabelas para armazenar informações capturadas

Se seu chatbot precisa capturar leads ou armazenar dados, as Tabelas do Botpress coletam informações estruturadas como nome, e-mail e tipo de solicitação. Veja como incluí-las no seu fluxo.

• ‍Acesse "Tabelas" no menu do Botpress.‍
• Crie uma nova tabela (por exemplo, "customerLeads").‍
• Defina as colunas de acordo com os dados que você precisa armazenar:‍
  
  • Nome (para personalizar as respostas)‍
  • E-mail (para acompanhamento)‍
  • Nome da Empresa (para sugestões personalizadas)‍
  • Tipo de solicitação (para categorizar pedidos)

Sem essa etapa, qualquer dado coletado pelo chatbot é temporário e não pode ser consultado depois. Armazenar corretamente permite retornos, análises e automação de fluxos.

Passo 4: Construa o fluxo de trabalho

Depois de declararmos as fontes de conhecimento, podemos integrá-las com LLMs para criar um fluxo de trabalho para o nosso chatbot.

Crie sua mensagem inicial

Embora um chatbot com LLM (como a maioria hoje em dia) consiga conduzir conversas, é importante personalizar a saudação para oferecer a melhor experiência ao usuário.

Sua saudação deve ser o mais clara possível: deixe claro desde o início como o chatbot pode ajudar.

Algumas dicas extras para roteirização de chatbot:

• Se quiser facilitar ainda mais para o usuário, você pode usar botões no chatbot para que ele selecione sua dúvida ou problema sem precisar digitar.
• Tente deixar seu chatbot mais humano e menos robótico. (Mas sempre priorize a clareza em vez do humor.)

Use instruções em linguagem simples para responder às perguntas

Usando um Nó Autônomo, você pode dar instruções em linguagem simples sobre como o chatbot deve lidar com as perguntas.

Por exemplo, você pode instruir o bot: "Direcione o usuário para marcar uma reunião no Calendly se o orçamento dele for acima de $ 5.000."

Assim, seu bot pode responder de forma natural, mas seguindo regras e orientações sobre como agir em cada situação.

‍

4. Integre ferramentas e conhecimento

Se seu chatbot for usar alguma ferramenta ou plataforma, será preciso conectá-las (ou escolher uma plataforma de chatbot com biblioteca de integrações prontas). E se ele precisar de informações da empresa (como site, bancos de dados, estoque de produtos, etc.), você vai precisar de Bases de Conhecimento.

Conectando ferramentas

As integrações mais comuns que vemos (e vemos muitas) são com CRMs. Você pode conectar um chatbot ao HubSpot CRM, a um repositório como o GitHub, ferramentas de planejamento como Asana e Notion, ferramentas de agendamento como Calendly... a lista é interminável.

O processo para conectar ferramentas, claro, varia bastante dependendo da ferramenta ou plataforma desejada. Se você não gosta de mexer nessas configurações, recomendo escolher uma plataforma de chatbot que já ofereça integração pronta com as ferramentas que você precisa.

Adicionando Bases de Conhecimento

Uma Base de Conhecimento pode ser uma tabela, documento ou site que contém as informações que seu chatbot de IA vai usar.

Os tipos mais comuns de Bases de Conhecimento incluem sites de empresas, inventários de produtos, documentos de perguntas frequentes (FAQ) e bancos de dados internos.

‍

Por exemplo, um chatbot de RH vai usar os principais documentos de políticas da empresa como Base de Conhecimento. Quando um funcionário perguntar como agir em determinada situação, o chatbot pode consultar esses documentos (usando geração aumentada por recuperação) para responder.

Uma observação sobre RAG

A melhor forma de obter respostas precisas de uma Base de Conhecimento ou qualquer tipo de arquivo é usar uma plataforma de chatbot com geração aumentada por recuperação (RAG). Respostas que usam RAG não vão gerar informações aleatórias – elas sempre baseiam a resposta na Base de Conhecimento que você fornecer.

O RAG está cada vez mais sendo considerado o padrão no design profissional de chatbots, pois permite que a IA forneça respostas fundamentadas e baseadas em fontes.

5. Teste e faça melhorias

Depois de construir seu chatbot de IA, é hora de aprimorá-lo. Alguns criadores esquecem de reservar tempo para testes e melhorias, mas essa etapa é fundamental para lançar um chatbot de sucesso.

Independentemente da plataforma de chatbot de IA que você escolher, ela deve ter um simulador dentro do estúdio que permita que você pratique conversas com seu chatbot. Esse é o primeiro passo dos testes que você usará durante todo o processo de criação.

Quando o desenvolvimento estiver pronto, você poderá enviar uma versão de teste do seu chatbot de IA para amigos ou colegas usando um link. Faça isso para testar as funcionalidades antes de lançar oficialmente.

À medida que você testa, poderá ajustar seu bot para melhorar. E esteja preparado: esse processo continuará mesmo depois que você publicar seu chatbot. Isso é normal.

6. Implemente

Onde seu chatbot vai ficar? As opções mais comuns de implantação são: 1) sites da empresa e 2) canais do WhatsApp.

Implantar um chatbot exige conectá-lo à plataforma escolhida e configurar permissões, integrações e gatilhos. Esse processo varia de acordo com o local de implantação escolhido.

Mas se você escolher uma plataforma popular, podemos ajudar. Meus colegas talentosos e eu criamos tutoriais passo a passo para:

• Chatbots para sites
• Chatbots por SMS
• chatbots no WhatsApp
• Chatbots para Telegram
• Chatbots para Facebook Messenger
• Chatbots para Instagram
• Chatbots para WordPress
• Chatbots para Wix
• Bots para Slack

Se você optar por um bot clássico para site, pode escolher entre um widget tradicional ou um formato como uma página dedicada (você pode conferir um exemplo de um de nossos clientes aqui).

E não se esqueça de avisar seus usuários que o chatbot está ativo – se eles não souberem, seu chatbot de IA não conseguirá cumprir seu papel direito.

‍

7. Monitore

‍

Seu projeto de chatbot de IA não termina após a publicação – na verdade, a publicação é só o começo. Assim que está no ar, seu chatbot de IA começa a trabalhar para você.

Qualquer plataforma de chatbot de IA de qualidade oferece análises contínuas sobre seu chatbot – quando as pessoas o utilizam, os assuntos sobre os quais perguntam e as plataformas usadas para interagir com ele.

Na verdade, as análises do chatbot devem ser o centro da sua estratégia após a publicação. Não é possível melhorar seu bot sem clareza sobre os pontos a serem aprimorados.

Se quiser entender melhor como gerenciar e aprimorar seu chatbot após a publicação, confira nosso curso gratuito sobre Gestão de Chatbots.

Comece a criar um chatbot de IA gratuito hoje mesmo

Você tem uma ideia para um chatbot de IA – e nós temos a plataforma mais avançada e fácil de usar do mercado.

É fácil criar na Botpress com um construtor visual de fluxos arraste-e-solte, uma biblioteca educacional completa e uma comunidade ativa no Discord com mais de 25.000 criadores de bots.

Nossa plataforma extensível permite que você construa qualquer coisa, e nosso Hub de Integrações está cheio de conectores prontos para os maiores canais.

Comece a construir hoje mesmo. É grátis.

Perguntas frequentes

1. Posso migrar meu chatbot existente (criado em outra plataforma) para a Botpress?

Sim, você pode migrar seu chatbot existente para o Botpress, mas não há uma ferramenta automática de importação. Você precisará reconstruir manualmente seus fluxos e integrações usando o Botpress Studio para replicar a funcionalidade do seu bot original.

2. Como saber se minha empresa realmente precisa de um chatbot de IA?

Para saber se sua empresa precisa de um chatbot de IA, avalie se sua equipe gasta muito tempo com perguntas repetitivas, suporte ao cliente ou qualificação de leads. Se automatizar essas interações pode reduzir custos ou aumentar o alcance sem contratar mais pessoas, um chatbot é um bom investimento.

3. Com que frequência devo treinar ou atualizar meu chatbot?

Você deve treinar ou atualizar seu chatbot a cada trimestre, ou sempre que houver mudanças importantes nos seus produtos ou perguntas frequentes. Para bots com muito tráfego, revisões mensais de desempenho e atualizações incrementais baseadas em análises (como intenções não compreendidas ou desistências) garantem maior precisão e engajamento.

4. Quais são os erros mais comuns ao lançar seu primeiro chatbot de IA?

Um erro comum ao lançar o primeiro chatbot de IA é tentar cobrir muitos casos de uso antes de validar as funções principais. Evite complicar demais; foque em um fluxo mínimo viável, colete feedback e faça melhorias com base no desempenho real antes de expandir.

5. Como faço testes A/B em diferentes fluxos de conversa?

Para fazer testes A/B em fluxos de conversa do chatbot, clone as variantes do fluxo e use lógica ou um método de distribuição aleatória para dividir os usuários entre elas. Acompanhe métricas como taxa de conclusão de tarefas ou conversão para ver qual versão tem melhor desempenho e faça ajustes conforme necessário.