Cara Membuat Chatbot AI dalam 7 Langkah [2025]

Jadi, kamu ingin membuat chatbot AI?

Saya sudah membuat banyak chatbot — dan perusahaan kami telah membantu mendeploy lebih dari 750.000 bot, percaya atau tidak — jadi kamu berada di tempat yang tepat.

Sekarang ini, siapa pun bisa membuat chatbot AI, tanpa memandang tingkat keahlian teknisnya.

Apakah kamu ingin membuat chatbot untuk layanan pelanggan, bot penjualan AI, atau hanya untuk bersenang-senang, kami siap membantu.

1. Tentukan cakupan

Langkah pertama membuat chatbot AI itu sederhana – tentukan tujuannya. Apa yang ingin dicapai chatbot kamu?

Mungkin kamu langsung berpikir 'menjawab pertanyaan pelanggan yang sering diajukan,' atau 'merekomendasikan produk'. Bagus. Kamu sudah punya gambaran besarnya.

• Tapi alat apa saja yang perlu dihubungkan? Apakah perlu terhubung ke CRM seperti HubSpot?
• Jenis Knowledge Base apa yang dibutuhkan agar bisa memberikan informasi yang akurat? Apakah akan mengambil dari pengetahuan LLM, atau hanya menggunakan informasi yang kamu sediakan?
• Dan terakhir: di mana kamu akan mendistribusikannya? Di situs web kamu? Di WhatsApp atau Facebook Messenger? Mungkin ini bot internal kantor dan kamu ingin menggunakannya lewat Slack atau Microsoft Teams.

Pertanyaan-pertanyaan ini akan menentukan kemampuan apa saja yang dibutuhkan chatbot kamu, yang pada akhirnya menentukan platform yang akan kamu gunakan.

2. Pilih platform chatbot

Dengan banyaknya perusahaan AI yang bermunculan beberapa tahun terakhir, ada banyak platform chatbot AI yang bisa kamu pilih.

Sekarang ini, ada sesuatu untuk semua orang:

• Butuh platform chatbot open-source? Tidak masalah.
• Ingin sesuatu yang lebih canggih? Coba telusuri berbagai framework agen AI yang tersedia.
• Jika kamu tidak ingin logo perusahaan lain menempel di chatbot kamu, cari platform chatbot white label.

Saya tidak akan membahas kelebihan dan kekurangan setiap platform – karena saya cukup berpihak pada platform kami – tapi saya akan memberikan beberapa pertimbangan saat memilih platform untuk proyek Anda.

Pastikan Anda memilih platform yang:

• Punya banyak sumber belajar. Selalu ada proses belajar, jadi pastikan Anda siap menghadapinya.
• Sesuaikan dengan kebutuhan kamu. Jangan pilih platform yang khusus untuk layanan pelanggan jika kamu ingin chatbot untuk dukungan pelanggan dan penjualan.
• Menyediakan versi gratis, sehingga Anda bisa mencoba sebelum (atau tanpa) harus berkomitmen secara finansial.

Setelah memilih platform untuk memulai, Anda bisa langsung ke bagian yang paling seru: membangun.

3. Bangun chatbot AI Anda

Ada banyak cara membangun chatbot AI, tapi berikut salah satunya. Cara ini menggunakan platform kami, dan hasilnya bisa berupa bot layanan pelanggan, AI lead generation, atau rekomendasi produk.

Sebelum mulai membangun, sebaiknya kamu membuat draft kasar desain chatbot — perjalanan pengguna, beberapa desain percakapan, dan semua kemungkinan hasil interaksi dengan chatbot. Apakah pengguna bisa diteruskan ke manusia? Apakah mereka bisa dikirimi studi kasus lewat email setelahnya?

Setelah kamu merancang dasarnya, saatnya ke bagian seru: membangun chatbot kamu.

Langkah 1: Siapkan Proyek Chatbot Anda

Sebelum mulai merancang percakapan, Anda perlu menentukan tujuan chatbot dan mengatur perilakunya. Ini memastikan chatbot sesuai dengan tujuan bisnis dan memberikan pengalaman pengguna yang tepat.

a) Buat proyek baru di Botpress dan pilih "Mulai dari Awal" untuk kustomisasi penuh.

b) Tentukan tujuan dan gaya bahasa chatbot.

• Apakah chatbot memberikan dukungan pelanggan, membantu penjualan, atau sekadar memandu navigasi situs?
• Atur Instruksi Agen untuk menentukan cara bot berinteraksi dengan pengguna.

Langkah ini penting karena menjadi dasar bagaimana chatbot akan berfungsi. Chatbot yang terdefinisi dengan baik akan lebih konsisten dan memberikan pengalaman pengguna yang lancar.

Langkah 2: Tambahkan Knowledge Base Website & Dokumen

Chatbot hanya akan secerdas informasi yang bisa diaksesnya. Alih-alih memprogram jawaban satu per satu, Botpress memungkinkan Anda mengimpor sumber pengetahuan eksternal agar chatbot dapat memberikan jawaban akurat secara dinamis.

• ‍Buka bagian "Knowledge Base" di Botpress.‍
• Gunakan tautan website kamu agar chatbot bisa mengambil informasi dari halaman tertentu.‍
• Tambahkan dokumen berupa file txt atau pdf untuk menambah informasi khusus seperti pitch deck atau FAQ kamu.

Dengan cara ini, chatbot dapat memberikan jawaban akurat dari FAQ atau halaman layanan, tanpa perlu pembaruan manual.

‍

‍

Langkah 3: Buat Tabel untuk menyimpan data yang dikumpulkan

Jika chatbot Anda perlu mengumpulkan prospek atau menyimpan data, Botpress Tables dapat mengumpulkan data terstruktur seperti nama, email, dan jenis permintaan. Berikut cara memasukkannya ke alur kerja Anda.

• ‍Buka "Tables" di menu Botpress.‍
• Buat tabel baru (misal, "customerLeads").‍
• Tentukan kolom-kolomnya berdasarkan data yang ingin kamu simpan:‍
  
  • Nama (untuk mempersonalisasi respons)‍
  • Email (untuk tindak lanjut)‍
  • Nama Perusahaan (untuk menyesuaikan saran)‍
  • Jenis Permintaan (untuk mengelompokkan permintaan)

Tanpa langkah ini, data yang dikumpulkan chatbot hanya bersifat sementara dan tidak bisa diakses kembali. Penyimpanan yang benar memungkinkan tindak lanjut, analitik, dan otomasi alur kerja.

Langkah 4: Bangun Alur Kerja

Setelah kita mendeklarasikan sumber pengetahuan, kita bisa lanjut mengintegrasikan pengetahuan ini dengan LLM untuk membuat alur kerja chatbot kita.

Buat pesan pembuka kamu

Meskipun chatbot berbasis LLM (seperti kebanyakan saat ini) bisa menangani percakapan, sebaiknya kamu menyesuaikan sapaan agar pengalaman pengguna lebih baik.

Sapaan kamu sebaiknya sejelas mungkin: langsung sampaikan apa saja yang bisa dibantu oleh chatbot kamu.

Beberapa tips lain untuk menulis skrip chatbot:

• Jika ingin memudahkan pengguna, kamu bisa menggunakan tombol chatbot agar pengguna bisa memilih pertanyaan atau masalah tanpa harus mengetik.
• Usahakan membuat chatbot kamu terdengar lebih manusiawi daripada kaku dan robotik. (Tapi utamakan kejelasan daripada humor, setiap saat.)

Gunakan instruksi bahasa sederhana untuk merespons pertanyaan

Dengan Autonomous Node, kamu bisa menggunakan instruksi bahasa sederhana untuk menjelaskan bagaimana chatbot kamu harus menangani pertanyaan.

Misalnya, kamu bisa menginstruksikan bot untuk "Arahkan pengguna membuat janji di Calendly jika anggarannya lebih dari $5000."

Dengan cara ini, bot kamu bisa merespons pertanyaan secara alami, tapi tetap mengikuti aturan dan panduan yang sudah ditetapkan.

‍

4. Integrasikan alat dan pengetahuan

Jika chatbot kamu akan menggunakan alat atau platform apa pun, kamu harus menghubungkannya (atau pilih platform chatbot yang punya integrasi siap pakai). Dan jika butuh pengetahuan perusahaan (seperti website, database, inventaris produk, dll.), kamu pasti butuh Knowledge Base.

Menghubungkan alat

Integrasi yang paling sering kami lihat (dan jumlahnya sangat banyak) adalah untuk CRM. Anda dapat menghubungkan chatbot ke HubSpot CRM, repositori seperti GitHub, alat perencanaan seperti Asana dan Notion, alat penjadwalan seperti Calendly... daftarnya tidak ada habisnya.

Proses menghubungkan alat tentu saja akan sangat berbeda tergantung pada alat atau platform yang Anda inginkan. Jika Anda kurang suka mengutak-atik, saya sarankan memilih platform chatbot yang menawarkan integrasi siap pakai untuk alat yang Anda butuhkan.

Menambahkan Knowledge Base

Knowledge Base bisa berupa tabel, dokumen, atau website yang berisi informasi yang akan digunakan chatbot AI kamu.

Jenis Basis Pengetahuan yang umum meliputi situs web perusahaan, inventaris produk, dokumen FAQ, dan basis data internal.

‍

Sebagai contoh, chatbot HR akan menggunakan dokumen kebijakan utama perusahaan sebagai Basis Pengetahuan. Ketika karyawan bertanya bagaimana menangani situasi tertentu, chatbot dapat merujuk ke dokumen kebijakan (menggunakan retrieval-augmented generation) untuk memberikan jawabannya.

Catatan tentang RAG

Cara terbaik untuk mendapatkan jawaban yang akurat dari Basis Pengetahuan atau jenis file apa pun adalah dengan menggunakan platform chatbot yang mendukung retrieval-augmented generation (RAG). Jawaban yang menggunakan RAG tidak akan menghasilkan informasi acak – mereka selalu berdasarkan Basis Pengetahuan yang Anda sediakan.

RAG semakin dianggap sebagai standar dalam desain chatbot profesional karena memungkinkan AI memberikan jawaban yang berbasis sumber dan terverifikasi.

5. Uji dan lakukan iterasi

Setelah chatbot AI Anda selesai dibangun, saatnya untuk menyempurnakannya. Beberapa pembuat chatbot lupa memperhitungkan waktu pengujian dan iterasi, padahal ini langkah penting untuk keberhasilan chatbot.

Platform chatbot AI mana pun yang Anda pilih, sebaiknya memiliki simulator di dalam studionya yang memungkinkan Anda untuk berlatih percakapan dengan chatbot Anda. Ini adalah langkah pertama dalam pengujian yang akan Anda gunakan selama proses pembuatan.

Setelah pembangunan selesai, Anda dapat mengirim versi percobaan chatbot AI Anda ke teman atau kolega melalui URL. Lakukan ini untuk menguji fungsionalitas bot sebelum benar-benar meluncurkannya.

Saat Anda menguji, Anda dapat menyesuaikan bot Anda agar lebih baik. Dan bersiaplah: proses ini akan terus berlanjut bahkan setelah Anda menerapkan chatbot Anda. Ini hal yang normal.

6. Luncurkan

Di mana chatbot kamu akan digunakan? Pilihan deployment paling umum adalah 1) website perusahaan, dan 2) saluran WhatsApp.

Menerapkan chatbot akan membutuhkan Anda untuk menghubungkannya ke platform pilihan Anda serta mengatur izin, integrasi, dan pemicu. Proses ini akan berbeda tergantung pada tempat penerapan yang Anda pilih.

Namun jika Anda memilih platform yang populer, kami bisa membantu. Saya dan rekan-rekan saya telah membuat panduan langkah demi langkah untuk:

• Chatbot untuk situs web
• Chatbot SMS
• chatbot WhatsApp
• Chatbot Telegram
• Chatbot Facebook Messenger
• Chatbot Instagram
• Chatbot WordPress
• Chatbot Wix
• Bot Slack

Jika Anda memilih bot klasik untuk situs web, Anda bisa menentukan apakah widget tradisional yang terbaik, atau format seperti halaman web khusus (Anda bisa melihat contoh dari salah satu pelanggan kami di sini).

Dan jangan lupa untuk memberi tahu pengguna Anda bahwa chatbot Anda sudah aktif – jika mereka tidak tahu, maka chatbot AI Anda tidak bisa menjalankan fungsinya dengan baik.

‍

7. Pantau

‍

Proyek chatbot AI Anda tidak berakhir setelah peluncuran – sebenarnya, peluncuran hanyalah permulaan. Setelah digunakan, chatbot AI Anda mulai bekerja untuk Anda.

Setiap platform chatbot AI yang baik akan memberikan analitik berkelanjutan tentang chatbot Anda – kapan orang menggunakannya, topik apa yang mereka tanyakan, dan platform apa yang digunakan untuk berinteraksi.

Faktanya, analitik chatbot seharusnya menjadi inti dari strategi Anda setelah peluncuran. Anda tidak bisa melakukan iterasi dengan baik jika tidak tahu area mana yang perlu ditingkatkan.

Jika Anda ingin memahami lebih lanjut cara mengelola dan meningkatkan chatbot setelah peluncuran, Anda bisa melihat kursus gratis kami tentang Mengelola Chatbot Anda.

Mulai buat chatbot AI gratis hari ini

Anda punya ide untuk AI chatbot – dan kami menyediakan platform paling canggih dan mudah digunakan.

Membuat di Botpress sangat mudah dengan builder alur visual drag-and-drop, perpustakaan edukasi yang lengkap, dan komunitas Discord aktif berisi 25.000+ pembuat bot.

Platform kami yang dapat diperluas memungkinkan Anda membangun apa saja, dan Integration Hub kami penuh dengan konektor siap pakai ke berbagai saluran terbesar.

Mulai membangun hari ini. Gratis.

FAQ

1. Bisakah saya memigrasi chatbot yang sudah ada (dibuat di platform lain) ke Botpress?

Ya, Anda bisa memigrasi chatbot yang sudah ada ke Botpress, namun tidak ada alat impor otomatis. Anda perlu membangun ulang alur dan integrasi secara manual menggunakan Botpress Studio untuk meniru fungsi bot asli Anda.

2. Bagaimana cara menentukan apakah bisnis saya benar-benar membutuhkan chatbot AI?

Untuk menentukan apakah bisnis Anda membutuhkan chatbot AI, evaluasi apakah tim Anda menghabiskan banyak waktu untuk pertanyaan berulang, dukungan pelanggan, atau kualifikasi prospek. Jika otomatisasi interaksi ini dapat mengurangi biaya atau meningkatkan keterlibatan tanpa menambah staf, chatbot adalah investasi yang baik.

3. Seberapa sering saya harus melatih ulang atau memperbarui chatbot saya?

Anda sebaiknya melatih ulang atau memperbarui chatbot Anda setiap tiga bulan, atau setiap kali ada perubahan signifikan pada produk atau FAQ Anda. Untuk bot dengan lalu lintas tinggi, lakukan tinjauan performa bulanan dan pembaruan bertahap berdasarkan analitik (seperti intent yang tidak dipahami atau pengguna yang keluar) untuk memastikan akurasi dan keterlibatan optimal.

4. Apa saja kesalahan umum yang harus dihindari saat meluncurkan chatbot AI pertama Anda?

Kesalahan umum saat meluncurkan chatbot AI pertama adalah mencoba menangani terlalu banyak kasus penggunaan sebelum memvalidasi fungsi inti. Hindari membuat terlalu rumit; fokuslah pada alur minimal yang layak, kumpulkan umpan balik, dan lakukan iterasi berdasarkan performa nyata sebelum memperluas cakupan.

5. Bagaimana cara menjalankan A/B test pada alur percakapan yang berbeda?

Untuk menjalankan A/B test pada alur percakapan chatbot, gandakan varian alur Anda dan gunakan logika atau metode pembagian acak untuk membagi pengguna di antara keduanya. Lacak metrik hasil seperti tingkat penyelesaian tugas atau konversi untuk menentukan versi mana yang lebih baik, lalu lakukan iterasi sesuai hasilnya.