Comment créer un chatbot IA en 7 étapes [2025]

Alors, vous voulez créer un chatbot IA ?

J'ai déjà conçu pas mal de chatbots — et notre entreprise a aidé à déployer plus de 750 000 bots, si vous pouvez le croire — donc vous êtes au bon endroit.

Aujourd’hui, tout le monde peut créer un chatbot IA, quel que soit son niveau technique .

Que vous souhaitiez créer un chatbot pour le service client, un bot IA pour la vente, ou simplement pour le plaisir, nous avons ce qu’il vous faut.

1. Définir le périmètre

La première étape pour créer un chatbot IA est simple : définir son objectif. Que doit accomplir votre chatbot ?

Vous aurez peut-être envie de répondre rapidement « répondre aux questions fréquentes des clients » ou « recommander des produits ». Parfait. Vous avez déjà défini les grandes lignes.

• Mais à quels outils doit-il se connecter ? Doit-il se connecter à un CRM comme HubSpot ?
• Quel type de base de connaissances lui faut-il pour fournir des informations fiables ? Va-t-il s’appuyer sur les connaissances d’un LLM, ou seulement sur les informations que vous lui fournissez ?
• Et enfin : où allez-vous le déployer ? Sur votre site web ? Sur WhatsApp ou Facebook Messenger ? Peut-être s'agit-il d'un bot interne à l'entreprise et vous souhaitez l'utiliser via Slack ou Microsoft Teams.

Ces questions détermineront les fonctionnalités nécessaires à votre chatbot, et donc la plateforme à utiliser.

2. Choisissez une plateforme de chatbot

Avec la multiplication des entreprises d’IA ces dernières années, il existe de nombreuses plateformes de chatbots IA parmi lesquelles choisir.

Aujourd’hui, il y en a vraiment pour tous les besoins :

• Vous cherchez une plateforme de chatbot open-source ? Aucun souci.
• Vous voulez quelque chose de plus avancé ? Explorez les différentes frameworks d’agents IA disponibles.
• Si vous ne voulez pas qu’un autre logo apparaisse sur votre chatbot, tournez-vous vers des plateformes de chatbot en marque blanche.

Je ne vais pas détailler les avantages et inconvénients de chaque plateforme – j’ai un petit faible pour la nôtre – mais voici quelques critères à garder en tête pour faire votre choix.

Assurez-vous de choisir une plateforme qui :

• Dispose de nombreuses ressources pédagogiques. Il y aura toujours une courbe d’apprentissage, alors assurez-vous d’être bien accompagné.
• Correspond à votre objectif. Ne choisissez pas une plateforme spécialisée dans le service client si vous souhaitez un chatbot pour le support et la vente.
• Propose une version gratuite, pour pouvoir tester sans engagement financier.

Une fois votre plateforme choisie, vous pouvez passer à la partie la plus intéressante : la création.

3. Construire votre chatbot IA

Il existe de nombreuses façons de créer un chatbot IA, mais en voici une. Elle utilise notre plateforme et permet de créer un bot pour le service client, la génération de leads IA ou la recommandation de produits.

Avant de commencer à construire, préparez un brouillon de votre conception de chatbot de base : le parcours utilisateur, un peu de conception de conversation, et tous les résultats possibles de l’interaction. L’utilisateur peut-il être transféré à un humain ? Peut-il recevoir une étude de cas par email ensuite ?

Une fois les bases posées, place à l’étape la plus intéressante : construire votre chatbot.

Étape 1 : Configurez votre projet de chatbot

Avant de concevoir les conversations, il faut définir l’objectif du chatbot et configurer son comportement. Cela garantit que le chatbot est aligné avec vos objectifs et offre la bonne expérience utilisateur.

a) Créez un nouveau projet dans Botpress et choisissez « Commencer de zéro » pour une personnalisation totale.

b) Définissez l’objectif et le ton du chatbot.

• Le chatbot fournit-il du support client, aide-t-il à la vente ou facilite-t-il la navigation sur le site ?
• Définissez les Instructions de l’agent pour préciser comment le bot doit interagir avec les utilisateurs.

Cette étape est essentielle car elle pose les bases du fonctionnement du chatbot. Un chatbot bien défini se comporte de manière plus prévisible et garantit une expérience fluide.

Étape 2 : Ajoutez vos bases de connaissances (site web & documents)

Un chatbot n’est efficace que s’il a accès à la bonne information. Plutôt que de programmer chaque réponse, Botpress vous permet d’importer des sources de connaissances externes afin que le chatbot génère des réponses précises dynamiquement.

• ‍Allez dans la section « Base de connaissances » de Botpress.‍
• Ajoutez le lien de votre site web pour permettre au chatbot de consulter des pages précises pour ses réponses.‍
• Ajoutez des documents au format txt ou pdf pour enrichir les informations, par exemple votre présentation commerciale ou vos FAQ.

Cela garantit que le chatbot fournit des réponses précises en s’appuyant sur les FAQ ou les pages de service, sans mises à jour manuelles.

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Étape 3 : Créez des tables pour stocker les informations collectées

Si votre chatbot doit collecter des prospects ou stocker des données, les Tables Botpress permettent de recueillir des informations structurées comme les noms, emails et types de demandes. Voici comment les intégrer à votre workflow.

• ‍Allez dans « Tables » dans le menu Botpress.‍
• Créez une nouvelle table (par exemple, « customerLeads »).‍
• Définissez les colonnes en fonction des données que vous souhaitez enregistrer :‍
  
  • Nom (pour personnaliser les réponses)‍
  • Email (pour les relances)‍
  • Nom de l’entreprise (pour adapter les suggestions)‍
  • Type de demande (pour catégoriser les requêtes)

Sans cette étape, toute donnée collectée par le chatbot est temporaire et ne peut pas être réutilisée. Un stockage approprié permet le suivi, l’analyse et l’automatisation des workflows.

Étape 4 : Construisez le workflow

Une fois les sources de connaissances déclarées, nous pouvons les intégrer aux LLM pour créer un workflow pour notre chatbot.

Rédigez votre message d’accueil

Même si un chatbot propulsé par un LLM (comme la plupart le sont aujourd’hui) sait gérer la conversation, il est préférable de personnaliser votre message d’accueil pour offrir la meilleure expérience possible.

Votre message d’accueil doit être le plus clair possible : annoncez d’emblée ce que votre chatbot peut faire.

Quelques conseils supplémentaires pour le script de votre chatbot :

• Pour simplifier la vie de vos utilisateurs, vous pouvez proposer des boutons permettant de sélectionner leur question ou leur problème sans avoir à le taper.
• Essayez de rendre votre chatbot plus humain et moins froid ou robotique. (Mais privilégiez toujours la clarté à l’humour.)

Utilisez des instructions simples pour répondre aux questions

Avec un Autonomous Node, vous pouvez donner des consignes en langage naturel pour expliquer comment votre chatbot doit traiter les demandes.

Par exemple, vous pouvez demander à votre bot : « Oriente l’utilisateur vers une prise de rendez-vous Calendly si son budget dépasse 5 000 $. »

Ainsi, votre bot pourra répondre naturellement, tout en respectant des règles et des consignes précises.

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4. Intégrez des outils et des connaissances

Si votre chatbot doit utiliser des outils ou plateformes, il faudra les connecter (ou choisir une plateforme de chatbot avec une bibliothèque d’intégrations préconstruites). Et s’il a besoin de connaissances sur l’entreprise (site web, bases de données, inventaire produits, etc.), il vous faudra absolument des bases de connaissances.

Connexion des outils

Les intégrations les plus courantes que nous voyons (et nous en voyons beaucoup) concernent les CRM. Vous pouvez connecter un chatbot au CRM HubSpot, à un dépôt comme GitHub, à des outils de planification comme Asana et Notion, à des outils de prise de rendez-vous comme Calendly... la liste est longue.

La façon de connecter des outils dépendra évidemment beaucoup de l’outil ou de la plateforme que vous souhaitez utiliser. Si vous n’aimez pas trop bidouiller, je vous conseille de choisir une plateforme de chatbot qui propose des intégrations prêtes à l’emploi pour les outils dont vous avez besoin.

Ajout de bases de connaissances

Une base de connaissances peut être une table, un document ou un site web contenant les informations dont votre chatbot IA aura besoin.

Les types de bases de connaissances les plus courants incluent les sites web d’entreprise, les inventaires de produits, les documents FAQ et les bases de données internes.

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Par exemple, un chatbot RH va utiliser les documents de politique interne de l’entreprise comme base de connaissances. Lorsqu’un employé demande comment gérer une situation précise, le chatbot peut se référer à ces documents (en utilisant la génération augmentée par récupération) pour formuler sa réponse.

À propos de la RAG

La meilleure façon d’obtenir des réponses fiables à partir d’une base de connaissances ou de tout type de fichier est d’utiliser une plateforme de chatbot avec la génération augmentée par récupération (RAG). Les réponses utilisant la RAG ne génèrent pas d’informations aléatoires : elles s’appuient toujours sur la base de connaissances que vous fournissez.

La RAG est de plus en plus considérée comme la norme dans la conception professionnelle de chatbots, car elle permet à l’IA de fournir des réponses fondées sur des sources vérifiables.

5. Testez et améliorez

Une fois votre chatbot IA construit, il est temps de l’améliorer. Certains créateurs oublient de prévoir du temps pour les tests et les itérations, mais cette étape est essentielle pour réussir le déploiement.

Quelle que soit la plateforme de chatbot IA que vous choisissez, elle doit proposer un simulateur intégré au studio pour vous permettre de tester des conversations avec votre chatbot. C’est la première étape des tests que vous utiliserez tout au long de la création.

Une fois la construction terminée, vous pourrez partager une version test de votre chatbot IA avec vos amis ou collègues via une URL. Faites-le pour vérifier le bon fonctionnement du bot avant son lancement officiel.

En testant, vous pourrez améliorer votre bot au fur et à mesure. Et préparez-vous : ce processus se poursuivra même après le déploiement de votre chatbot. C’est tout à fait normal.

6. Déployer

Où votre chatbot sera-t-il utilisé ? Les options de déploiement les plus courantes sont : 1) les sites web d’entreprise, 2) les canaux WhatsApp.

Déployer un chatbot nécessite de le connecter à la plateforme choisie et de configurer les autorisations, intégrations et déclencheurs. Ce processus varie selon l’endroit où vous souhaitez le déployer.

Mais si vous choisissez une plateforme populaire, nous pouvons vous aider. Mes collègues talentueux et moi avons créé des tutoriels pas à pas pour :

• Chatbots pour sites web
• Chatbots SMS
• les chatbots WhatsApp
• Chatbots Telegram
• Chatbots Facebook Messenger
• Chatbots pour Instagram
• Chatbots WordPress
• Chatbots Wix
• Bots Slack

Si vous optez pour un bot classique sur un site web, vous pouvez choisir entre un widget traditionnel ou un format comme une page dédiée (vous pouvez voir un exemple d’un de nos clients ici).

Et n’oubliez pas d’informer vos utilisateurs que votre chatbot est en ligne – s’ils ne savent pas qu’il existe, votre chatbot IA ne pourra pas remplir sa mission correctement.

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7. Surveiller

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Votre projet de chatbot IA ne s’arrête pas après le déploiement – en réalité, le déploiement n’est que le début. Une fois en ligne, votre chatbot IA commence à travailler pour vous.

Toute plateforme de chatbot IA digne de ce nom vous fournira des analyses continues sur votre chatbot – quand il est utilisé, les sujets abordés, et les plateformes sur lesquelles les utilisateurs interagissent avec lui.

En réalité, les analyses de chatbot devraient être au cœur de votre stratégie après le déploiement. Vous ne pouvez pas vraiment améliorer votre bot si vous n’êtes pas au clair sur les axes d’amélioration.

Si vous souhaitez mieux comprendre comment gérer et améliorer votre chatbot après son déploiement, vous pouvez consulter notre cours gratuit sur la gestion de votre chatbot.

Commencez à créer gratuitement un chatbot IA dès aujourd’hui

Vous avez une idée de chatbot IA – et nous avons la plateforme la plus avancée et la plus simple à utiliser.

Il est facile de créer sur Botpress grâce à un éditeur visuel en glisser-déposer, une vaste bibliothèque de ressources pédagogiques et une communauté Discord active de plus de 25 000 créateurs de bots.

Notre plateforme extensible vous permet de tout construire, et notre Integration Hub regroupe de nombreux connecteurs prêts à l’emploi vers les plus grands canaux.

Commencez à créer dès aujourd’hui. C’est gratuit.

FAQ

1. Puis-je migrer mon chatbot existant (créé sur une autre plateforme) vers Botpressa?

Oui, vous pouvez migrer votre chatbot existant vers Botpress, mais il n’existe pas d’outil d’importation automatique. Vous devrez recréer manuellement vos flux et intégrations dans Botpress Studio pour reproduire les fonctionnalités de votre bot d’origine.

2. Comment savoir si mon entreprise a vraiment besoin d’un chatbot IAa?

Pour savoir si votre entreprise a besoin d’un chatbot IA, évaluez si votre équipe passe beaucoup de temps à répondre à des questions répétitives, au support client ou à la qualification de prospects. Si automatiser ces échanges peut réduire les coûts ou augmenter l’engagement sans embaucher plus de personnel, un chatbot est un bon investissement.

3. À quelle fréquence dois-je réentraîner ou mettre à jour mon chatbot ?

Vous devriez réentraîner ou mettre à jour votre chatbot tous les trimestres, ou à chaque changement important dans vos offres ou FAQ. Pour les bots à fort trafic, des bilans mensuels et des mises à jour progressives basées sur les analyses (comme les intentions mal comprises ou les abandons) garantissent une précision et un engagement optimaux.

4. Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors du lancement de votre premier chatbot IA ?

Une erreur fréquente lors du lancement d’un premier chatbot IA est de vouloir couvrir trop de cas d’usage avant d’avoir validé les fonctionnalités principales. Évitez de trop complexifier ; concentrez-vous sur un flux minimal viable, recueillez des retours, puis améliorez-le selon les performances réelles avant de passer à l’échelle.

5. Comment effectuer des tests A/B sur différents flux de conversation ?

Pour réaliser des tests A/B sur les flux de conversation d’un chatbot, dupliquez vos variantes de flux et utilisez une logique ou une méthode d’attribution aléatoire pour répartir les utilisateurs entre elles. Suivez des indicateurs comme le taux d’accomplissement des tâches ou la conversion pour déterminer la version la plus performante, puis ajustez en conséquence.