Günlük İş Akışları İçin Kodsuz Otomasyon Araçları

Yapay zeka yükselmeye başladığında endişeliydim. Bir yazar olarak sürekli şunu düşündüm: Bu beni işsiz bırakacak mı?

Ama kullanmaya başladığımda bir şey fark ettim: Yapay zeka, onu kullanan kişi kadar iyidir. Google gibi, yönlendirmeye ihtiyaç duyar.

Çoğu ekip zaten zor kısmı yapıyor — ne olacağını ve ne zaman başarılı sayılacağını tanımlıyor. Bir AI ajanı oluşturmak için gereken tek şey bu.

Kodsuz araçlarla, tablo oluşturmak, şema düzenlemek, görsel üretmek — hatta yazı sürecimin bazı kısımlarını otomatikleştirmek gibi AI adımlarını kod yazmadan sıralayabiliyorum.

Bunların hiçbirini yapmak için teknik bir geçmişe ihtiyacınız yok. O iş akışı bilgisi, kodsuz araçlarla AI davranışını şekillendirmek için yeterli.

Dünya nüfusunun yalnızca %0,03'ü AI ajanı oluşturmak için gereken programlama becerilerine sahip. Bu da kodsuz çerçeveleri, otomasyonu geri kalan nüfus için erişilebilir kılmak açısından vazgeçilmez yapıyor.

Kodsuz otomasyon nedir?

Kodsuz otomasyon, herhangi bir programlama bilgisi gerektirmeyen araçlarla görev ve iş akışlarını otomatikleştirme uygulamasıdır. Kullanıcılar, komut dosyası veya kod yazmak yerine, mantığı görsel olarak — sürükle-bırak arayüzleri, kural oluşturucular, adım tabanlı editörler veya basit talimatlarla — kurar.

Kodsuz otomasyon araçları, herkesin uygulamaları bağlamasına, veri taşımasına, eylemleri tetiklemesine ve çok adımlı süreçler oluşturmasına yalnızca davranışları tanımlayarak olanak tanır.

Kodsuz otomasyon genellikle şunlar için kullanılır:

• Bir form gönderildiğinde Slack uyarısı göndermek
• Bir dosya güncellendiğinde tablo verilerini otomatik olarak düzenlemek
• Elle uğraşmadan içerik planlamak veya e-posta göndermek
• WhatsApp’ta müşteri mesajlarına yanıt veren bir sohbet botu oluşturmak

Temel fikir: Kullanıcılar, bir sürecin nasıl işleyeceğini hiç kod yazmadan tanımlar.

Kodsuz Otomasyonun Temel Bileşenleri

Kodsuz Otomasyonun Farklı Türleri

Kodsuz otomasyon birçok biçimde olabilir. Bazı iş akışları doğrusal ve olay odaklıdır. Diğerleri veri taşır, koşullara tepki verir veya dil girdisine göre yanıt verir.

Her otomasyon türünün yapısını anlamak, hangi göreve uygun olduğunu ve hangi araç, mantık, esneklik veya girdiyi destekleyebileceğini netleştirir.

Komut tabanlı otomasyon

Komut tabanlı bir iş akışı, otomasyonun nasıl davranacağını yazılı talimatlarla yönlendirir. Adımlar formlar veya sürükle-bırak düğümlerle bağlanmak yerine, kullanıcı otomasyonun ne yapması gerektiğini doğal dilde yazar.

Örneğin, bir komut şöyle olabilir: “Bu olayı bir cümlede özetle ve kullanıcıya takvimine eklemek isteyip istemediğini sor.”

Tek bir komut, özellikle yanıtın doğal olması veya duruma göre değişmesi gerektiğinde, birden fazla mantık dalını tek başına karşılayabilir.

Bu iş akışları genellikle daha büyük bir otomasyonun içinde yer alır; komut esnek düşünmeyi yönetirken, diğer adımlar takip eden eylemleri gerçekleştirir.

Tetikleyiciden eyleme otomasyon

Tetikleyici tabanlı uygulama otomasyonları en basit otomasyon türleridir — tek bir olayın tek bir eyleme yol açması üzerine kuruludur. Yani: “Bu olunca, şunu yap.”

Zapier veya IFTTT gibi araçlar, tetikleyiciden eyleme işlevlerini genellikle sürükle-bırak arayüzlerle kullanıcıya sunar.

Tetikleyici tabanlı otomasyon, form gönderimlerini kaydetmek, takvim davetleri göndermek veya bir tabloyu güncellemek gibi tekrarlayan idari işleri otomatikleştirmek için idealdir. Ancak genellikle dallanma mantığı veya hafızası yoktur; bu da girdi değişirse veya iş akışı büyürse kolayca bozulabilecekleri anlamına gelir.

Çok adımlı mantıksal otomasyon

Çok adımlı mantıksal otomasyon, tanımlı adımlar zincirinden oluşur: tetikleyiciler, koşullar, eylemler ve veri dönüşümleri. Her adım sırayla çalışır ve bir öncekinin sonucuna bağlıdır.

Tipik bir iş akışı, bir form gönderimi tetikleyicisiyle başlar, ardından belirli bir alanı kontrol eden bir koşul, e-posta gönderen veya bir kaydı güncelleyen bir eylem ve başka bir olay gerçekleşene kadar bekleyen bir gecikme veya bekleme durumu gelir.

Bu yapı, dallanma mantığı, döngüler, filtreler ve hata yönetimini destekler. Otomasyonun, alınan girdiye veya her adımda verinin durumuna göre farklı yanıt vermesini sağlar.

Çok adımlı mantıksal otomasyon, yapılandırılmış kararlar, tekrarlanan işlemler ve birden fazla sistem arasında koordinasyon gerektiren iş akışları için en uygunudur.

Süreç tabanlı otomasyon

Süreç tabanlı otomasyon, net tanımlanmış aşamalara sahip sabit bir yapıyı takip eder. Her görev, “Gönderildi”, “İncelendi”, “Onaylandı” ve “Tamamlandı” gibi bir dizi aşamadan geçer ve ilerlemesini kontrol eden kurallar vardır.

Her aşama form alanları, atamalar ve koşullar içerir. Bir adım, yönetici onayı gerektirebilir, zorunlu alanları doldurmayı zorunlu kılabilir veya durum değiştiğinde bir bildirim tetikleyebilir. Tüm süreç baştan sona görünür kalır ve her geçiş izlenir.

Bu tür otomasyon, her seferinde aynı sırayla gerçekleşen işe alım, satın alma, hukuki talepler veya BT sorun takibi gibi tekrarlanabilir iç operasyonlar için en uygunudur.

Süreç tabanlı otomasyon, komut dosyası yazmaya veya bakımına gerek kalmadan tutarlılık ve kontrol sağlar.

Kodsuz ve düşük kodlu otomasyon arasındaki fark nedir?

Kodsuz otomasyon tamamen görsel arayüzlerle oluşturulur. Oluşturucu, iş akışının nasıl davranacağını tanımlamak için sürükle-bırak adımlar, kural tabanlı tetikleyiciler ve önceden hazırlanmış entegrasyonlar kullanır. Programlama gerekmez — tüm mantık, koşullar ve çıktılar açılır menüler, form alanları ve basit yapılandırma panelleriyle oluşturulur.

Düşük kodlu otomasyon ise kodsuz platformlarla aynı görsel araçları sunar; örneğin bir tuval ve sürükle-bırak iş akışı editörleri, ancak ayrıca kod blokları, betikler veya API çağrılarıyla özel mantık eklemeye de izin verir. Bu ek esneklik, otomasyonun karmaşık verileri işlemesi, özel sistemlerle etkileşime girmesi veya görsel oluşturucunun desteklediğinden daha ileri mantık uygulaması gerektiğinde yardımcı olur.

Pratikte, her ikisinin de kullanım alanları şöyle tanımlanabilir:

• Kodsuz otomasyon, uyarı göndermek, kayıt güncellemek veya form gönderimlerini yönlendirmek gibi yapılandırılmış görevler için idealdir.
  
  
• Düşük kodlu otomasyon ise dinamik girdi yönetimi, özel hesaplamalar veya üçüncü taraf sistemlerle etkileşim gerektiren iş akışları için daha uygundur.

Her ikisi de görsel olarak oluşturulabilir — fark, gelişmiş davranışları desteklemek için isteğe bağlı kodlamanın gerekip gerekmediğidir.

Kodsuz otomasyon pratikte nasıl çalışır?

Birçok ekip için kodsuz otomasyon, belirli bir şeyle başlar — örneğin, soruları yanıtlayan, rezervasyonları onaylayan veya mesajları otomatik olarak yönlendiren bir WhatsApp sohbet botu. Sadece kod yazmadan çalışan bir şey isterler.

Şimdi bir kodsuz otomasyon aracıyla rezervasyon sohbet botu oluşturmanın ve sürdürmenin nasıl göründüğüne bakalım.

1. Tetikleyici iş akışını başlatır

Her otomasyon bir tetikleyiciyle başlar — her şeyi harekete geçiren olay. Bu, bir form gönderimi, bir butona tıklama, bir veritabanına yeni kayıt eklenmesi veya bir takvim aracında yapılan rezervasyon olabilir.

Araçlar akıllandıkça, takvim rezervasyonları veya kullanıcı mesajları gibi entegrasyonlar akıllı süreç otomasyonunun bir parçası haline gelir; burada kararlar ve mantık canlı verilere göre otomatik olarak gerçekleşir.

Ancak kodsuz platformlarda tetikleyiciler genellikle önceden hazırlanmış webhook dinleyicileridir. Olayı seçersiniz, uygulamayı bağlarsınız (örneğin randevu botu için Calendly) ve platform gerisini halleder. Aracı bağlamak için yalnızca bir API anahtarı veya token gerekir.

Bu örnekte, yeşil Başlat tetikleyicisi kullanıcı mesajlarını dinlerken, mor Calendly Olay tetikleyicisi yeni bir rezervasyonu dinler. Her iki olaydan biri tetiklendiğinde otomasyon başlar.

2. Koşullar sonraki adımı belirler

Bir tetikleyici çalıştıktan sonra, koşullar ne olacağını belirler. Alınan verilere göre akışı farklı yollara yönlendiren mantık filtreleri gibi çalışırlar.

Kurallar, if/else ifadeleri yazmak yerine açılır menüler veya ifadelerle yapılandırılır.

Koşullar, iş akışlarını bağlama duyarlı hale getirmek için gereklidir. Yanıtları bölmenizi, farklı araçlara yönlendirmenizi veya kullanıcı davranışına ya da girdi değerlerine göre adımları atlamanızı sağlar.

Burada kullanıcıya ne aradığı soruluyor: SSS mi yoksa yaklaşan etkinlikler mi. Bu seçime göre iş akışı farklı mantık dallarına ayrılıyor — her biri ayrı bir alt akış tarafından yönetiliyor.

3. Eylemler bağlı araçlarda çalışır

Eylemler, otomasyonun yaptığı şeylerdir — mesaj göndermek, kayıt güncellemek, API çağırmak veya AI yanıtı üretmek gibi. Kodsuz ortamda, eylemler her birinin bağlı olduğu mesaj veya veriye görsel olarak bağlanarak yapılandırılır.

Araçlar arası etkileşimler AI iş akışı otomasyonunda tipiktir; burada botlar gerçek zamanlı bağlama göre yanıt verir ve uyum sağlar. Bu durumda, bir eylem AI kullanarak takvim etkinliğini özetler. Bir diğeri ise bu özeti kullanıcıya bir mesaj düğümüyle gönderir.

4. Veriler adımlar arasında otomatik taşınır

Kodsuz otomasyon platformları veri akışını otomatik olarak yönetir. Bir kullanıcı girdi gönderdiğinde, bir seçenek seçtiğinde veya bir olay tetiklediğinde, bu bilgi sonraki her adımda kullanılabilir hale gelir.

Bu iş akışında, seçilen konum, kullanıcının e-postası ve Calendly etkinlik verileri gibi ayrıntıların tamamı ileriye taşınır. Bunlar, form toplama işlemini kişiselleştirmek ve koşullu mantığı yönlendirmek için kullanılır.

5. İş akışı mantığa göre biter veya döngüye girer

Her otomasyon, ya görevi tamamladığı, bir şey beklemek için durduğu ya da kontrolü devrettiği bir noktaya ulaşır.

Bazı akışlarda bu, bir mesaj gönderip döngüyü kapatmak anlamına gelir. Diğerlerinde ise bir insan müdahalesi kararı tetikleyerek destek ekibine yönlendirme olabilir.

Bu durumda, etkinlik özeti gönderildikten sonra iş akışı sona erer. Etkileşim çözülür ve başka bir giriş gerekmez.

Kodsuz Otomasyonun Faydaları

Kodlamaya kıyasla iş akışlarını daha hızlı başlatın

Bir tetikleyici çalışmadan önce, kod genellikle saatlerce hazırlık ister. Akışı kağıda dökersiniz, kütüphaneleri seçersiniz, araçlar arasında veri taşımak için altyapı kurarsınız ve her uç durum için işleyiciler yazarsınız. Ülkelerine göre potansiyel müşterileri filtrelemek veya bir son tarihin geçip geçmediğini kontrol etmek gibi basit adımlar bile uzun ve zor çalışan kodlarda kaybolur.

Bir yaşam döngüsü pazarlamacısı, kurulum beklemeden bir müşteri yeniden etkinleştirme akışı oluşturabilir: CRM kişilerini son etkileşim tarihine göre filtreler, Clearbit ile zenginleştirir ve kişiselleştirilmiş bir e-posta tetikler — hepsi tek bir tuvalde, tek oturumda.

Kodda saatler süren altyapı hazırlığı, kodsuzda dakikalar içinde test edilebilir — çünkü sonuç sistemi beklemez. Siz oluştururken çalışır.

Mühendislik ekiplerine bağımlılığı azaltın

McKinsey’e göre, çalışanlar işlerinin %30’a kadarının kodsuz araçlarla otomatikleştirilebileceğini tahmin ediyor — bu, birçok yöneticinin düşündüğünün aksine şaşırtıcı bir oran.

Kodsuz otomasyon özellikle proje yönetiminde AI için faydalıdır; burada küçük mantık değişiklikleri genellikle mühendislik ekiplerine bağlıdır. Çoğu zaman işi yapan kişi, iş akışının veya görevin nasıl yapılması gerektiğini zaten bilir.

Örneğin:

• Bir proje yöneticisi, son tarihler geciktiğinde veya engeller ortaya çıktığında görevleri otomatik olarak yeniden atayan bir AI ajanı kurabilir.
• Bir destek sorumlusu, duygu modeli artan hayal kırıklığı tespit ettiğinde insan müdahalesini tetikleyebilir.

Kodsuz araçlarla, teknik bilgisi olmayanlar işlemleri kolayca sürükleyip bırakabilir; bu kartlar, arka plandaki sorunlarla uğraşmadan tam olarak istedikleri gibi çalışır.

Kod yazmadan kullanılan platformlarda, yapay zeka ajanları oluşturmak için gereken beceriler teknik değildir. Bu beceriler, işin nasıl yapılması gerektiğini bilmekten, hangi adımların izleneceğini anlamaktan, neyin tamamlandığını belirlemekten ve nerede insan müdahalesine ihtiyaç duyulduğunu bilmekten gelir.

Otomasyon maliyetini düşürün

Çoğu SaaS aracı, işlev yerine erişim için ücret alır. Sadece bir webhook veya mesaj tetikleyiciye ihtiyacınız olabilir, ancak yine de asla kullanmayacağınız panolar, raporlar ve kullanıcı koltuklarıyla birlikte gelen ücretli bir pakete yönlendirilirsiniz. İstediğiniz özellik genellikle ekip çapında kullanım için tasarlanmış bir planın arkasında kilitlidir.

Kod yazmadan otomasyon, yalnızca bir özellik için tüm bir platforma erişim maliyetini azaltmanızı sağlar. Bu platformların kendilerinin kullandığı API'lerle doğrudan etkileşime girersiniz — ve paket yerine kullanım başına ödeme yaparsınız.

Bir büyüme ekibi, Intercom’un mesajlaşma API’si üzerinden hedefli yanıtlar gönderebilir, tam paket abonesi olmadan. RevOps, Salesforce verilerini ek koltuklar veya özel nesnelerin kilidini açmadan dahili bir araca senkronize edebilir.

Otomasyonları kendiniz oluşturduğunuzda, yazılım satın almazsınız — çağrı başına, sonuç başına, işlem başına ödeme yaparsınız. Bu değişim, özellikle zaten kullandığınız araçlarda, her akışı ölçekli çalıştırmayı çok daha ucuza getirir.

Kolay ve hızlı yineleme yapın

Geleneksel otomasyonda değişiklikler yavaş ve risklidir. Bir süreci kodlarsanız ve bir şey bozulursa, düzeltmeyi test etmenin kolay bir yolu yoktur; betiği düzenlemeniz, yeni bir sürüm yayınlamanız ve yeni bir sorun çıkmadığını ummanız gerekir.

Küçük bir değişiklik bile — örneğin bir koşulu güncellemek veya veri kaynağını değiştirmek — baştan başlamayı veya mühendislik ekibini dahil etmeyi gerektirebilir. Kod yazmadan kullanılan araçlar farklı çalışır. Bir fikri test etmek için tüm sistemi düzenlemezsiniz — sadece bir bölümü değiştirir, dener ve olmazsa geri alırsınız.

Her otomasyon varsayılan olarak sürümlüdür. Çalışan bir kurulumu kopyalayabilir, mantığı ayarlayabilir ve sonuçları yan yana karşılaştırabilirsiniz. Olmazsa, önceki sürümü geri yüklersiniz ve devam edersiniz.

Diyelim ki müşteri geri bildirimlerini yapay zeka ile etiketleyen bir akış oluşturdunuz. Farklı bir model denemek veya bir mesajı acil olarak işaretleme koşulunu değiştirmek isterseniz, bunu doğrudan yaparsınız — diğer ayarları riske atmadan. Değişiklikleri test edebilir, önizleyebilir ve canlıya alabilirsiniz; üstelik hiçbir şeyi yazmadan veya yeniden yazmadan.

Kod Yazmadan Otomasyon Oluşturmak İçin En İyi 5 Araç

1. Botpress

En uygun: Dil anlama, karar verme ve sohbet ya da dahili sistemlerde araç çalıştırmayı içeren kodsuz otomasyon akışları oluşturan ekipler.

Botpress, dili anlayan ve dijital sistemlerde işlem yapan asistanlar oluşturmak için bir yapay zeka ajanı platformudur. Hem kodsuz hem de az kodlu geliştirmeyi destekler; böylece ekipler görsel olarak başlayıp sadece gerektiğinde mantık ekleyebilir.

Ajanlar, birbirine bağlı adımlardan oluşan iş akışları olarak inşa edilir. Bir adım kullanıcı mesajını işler. Bir diğeri bir araçtan veri çeker. Sonraki bir adım yanıt gönderir veya takip işlemi başlatır.

Her bölüm, bağlamı taşımak ve aktarmak üzere tasarlanmıştır; böylece ajan, daha önce olanlara göre hareket edebilir. Platform, sürekli değişiklikleri destekleyecek şekilde tasarlanmıştır.

Ekipler yeni mantığı yerinde test edebilir, hafızanın nasıl çalıştığını ayarlayabilir veya farklı koşulları deneyebilir — halihazırda yayında olanı bozmadan. Yerleşik sürüm yönetimi, önceki kurulumları güvende ve kolayca geri alınabilir tutar.

Yayınlandıktan sonra, yapay zeka ajanları sürekli çalışabilir; görevleri yerine getirir ve gerçek girdilere göre iş akışlarında ilerler — işlemleri birinin denetlemesine gerek kalmadan.

Botpress’in ücretsiz planı, farklı içerik türlerini yüklemeyi, konuşma mantığı oluşturmayı ve popüler araçlara bağlanmayı destekleyen bir yapay zeka ajanı içerir. Ayrıca, ilk günden itibaren gerçek etkileşimleri test etmek için 5 $ değerinde yapay zeka kredisiyle birlikte gelir.

Başlıca Özellikler:

• Kapsamlı adımlar ve hafıza ile görsel akış düzenleyici
• API’ler, değişkenler ve harici araç çağrıları için yerleşik destek
• Web, Telegram, WhatsApp, Slack ve diğerlerine yerel dağıtım
• HubSpot, Google Drive, Teams, Intercom gibi platformlara tek tıkla entegrasyon

2. Make

En uygun:Mantık kontrolü, veri yönlendirme ve araçlar arasında görsel izlenebilirlik gerektiren yapılandırılmış, çok adımlı otomasyonlar oluşturan ekipler.

Make, kullanıcıların iş akışlarını zaman çizelgesi olarak tasarlamasını sağlayan kodsuz bir otomasyon platformudur. Her modül tek bir işlem yapar — yapay zeka yanıtı üretir, veri çeker, dönüştürür veya başka bir uygulamada işlem tetikler.

Kullanıcılar, modülleri tuvale sürükleyip bırakır, veri akışını ve adımların hangi koşullarda çalışacağını tanımlayan yollarla birbirine bağlar.

Make’i öne çıkaran şey, kod yazmaya geçmeden ne kadar kontrol sunduğudur. Aynı senaryo içinde döngüler, koşullar, hata dalları ve zamanlamalı akışlar oluşturabilirsiniz.

Bu, otomasyonların birden fazla sistemde ölçeklenmesi ve değişen girdilere uyum sağlaması gerektiğinde özellikle iyi çalışır; üstelik tümü tek bir görünümden şeffaf ve düzenlenebilir kalır.

Yine de, mantığın çoğu hâlâ bağladığınız sistemleri ne kadar iyi anladığınıza bağlıdır. Bir araç beklenmeyen bir yanıt döndürürse, iş akışı buna göre planlanmadıysa bozulur.

Make’in ücretsiz planı, ayda 1.000 işlem ve iki aktif iş akışı sunar — küçük ölçekli otomasyonları bir ödeme duvarına takılmadan oluşturmak ve çalıştırmak için yeterlidir. Tam düzenleyiciye, zamanlamaya, hata yönetimine ve gerçek zamanlı izlemeye erişim içerir.

Başlıca Özellikler:

• Akış şeması tarzı görsel oluşturucu
• Yüzlerce uygulama ve özel HTTP için yerel modüller
• Gerçek zamanlı senaryo izleme, yük inceleme ve hata yönetimi
• Yerleşik zamanlama ve yeniden denemeler

3. Zapier

En uygun: Hız ve sadeliğin, özel mantıktan daha önemli olduğu iş araçları arasında hafif iş akışlarını otomatikleştiren ekipler.

Zapier, bir araçta tetikleyiciyle başlayan ve diğerlerinde bir dizi işlemi başlatan Zaps adlı doğrusal iş akışlarını kullanan kodsuz bir otomasyon platformudur. Her adım, alanların basit formlarla eşlendiği önceden oluşturulmuş bir modül kullanır.

Kullanıcılar, adımları üst üste ekleyerek Zap’ler oluşturur. Platform, verileri iletir, hataları yeniden dener ve görevleri arka planda çalıştırır. Çoğu akış tek yönlüdür: bir olay olur ve ardından bir şey gerçekleşir.

Ücretsiz planda, kullanıcılar ayda 100 görev alır ve tek adımlı Zap’ler oluşturabilir; bu da form gönderimlerini e-posta ile iletmek veya yeni potansiyel müşterileri bir tabloya eklemek gibi temel işlemleri otomatikleştirmek için yeterlidir.

Zapier ayrıca, kullanıcıların Zaps ile tanıdık, yapay zeka destekli bir arayüz üzerinden etkileşim kurmasını sağlayan bir GPT sohbet botu gibi bazı sohbet otomasyonlarını da destekler.

Mantık basit ve araçlar iyi destekleniyorsa en iyi şekilde çalışır. Ancak iş akışları büyüdükçe, Zapier genellikle daha gelişmiş mantık için ek akışlar veya ayrı Zap’ler gerektirir.

Başlıca Özellikler:

• Önceden oluşturulmuş uygulama modülleriyle adım tabanlı oluşturucu
• Yerleşik gecikme, filtre ve biçimlendirici adımları
• Kılavuzlu kurulumla binlerce entegrasyon
• Tek bir görünümde görev geçmişi ve yeniden deneme yönetimi

4. Pipefy

En uygun: Onaylar, belge incelemeleri veya çok aşamalı görev akışları gibi belirli adımları izleyen dahili süreçleri otomatikleştiren ekipler.

Pipefy, dahili görevlerin tanımlı aşamalardan nasıl geçtiği üzerinde kontrol gerektiren ekipler için oluşturulmuş kodsuz bir süreç otomasyon platformudur.

İş akışlarını serbest biçimli diyagramlar veya sohbet tarzı akışlar olarak tasarlamak yerine, kullanıcılar bunları borular olarak oluşturur — her biri “Gönder”, “Onayla”, “İncele” ve “Tamamlandı” gibi adımlardan oluşan bir dizi adımdan oluşur.

Her adım (aşama olarak adlandırılır) kurallar, zorunlu alanlar ve otomasyonlar içerir. Örneğin, onayları departmana göre otomatik atayabilir, ilerlemeden önce alanların doldurulmasını zorunlu kılabilir veya koşullar sağlandığında e-posta tetikleyebilirsiniz.

Pipefy, özellikle iş süreçlerinin otomasyonu için uygundur; tedarik, İK işe alımı, yasal onaylar veya BT talepleri gibi yapılandırılmış operasyonlar — yani her zaman aynı kuralları ve gereksinimleri izleyen iş akışları.

Burada uyarlanabilir ajanlar veya yapay zeka tabanlı mantık oluşturamazsınız, ancak her dahili süreçte tutarlılık ve görünürlük elde edersiniz.

Pipefy, ekiplerin yapılandırılmış iş akışlarını görsel borular ve kural tabanlı otomasyonla yönetmesini sağlar. Ücretsiz plan, bir boru ve temel otomasyon kurallarına erişim içerir; onaylar, başvuru formları veya görev atamaları gibi basit süreçleri minimum kurulumla yönetmek için uygundur.

Başlıca Özellikler:

• Form tabanlı mantıkla sürükle-bırak aşama oluşturucu
• Alan düzeyinde otomasyon ve zorunlu kurallar
• İş akışı verilerini depolamak ve yeniden kullanmak için yerleşik veritabanı
• Talep takibi, SLA kontrolü ve kullanıcı atamaları

5. Airtable

En uygun: Yapılandırılmış dahili veriler üzerinde doğrudan hafif otomasyonlar tasarlayan ekipler.

Airtable, bir tablo gibi davranan ancak altında güçlü mantık barındıran görsel bir veritabanı sunar. Tablolar, görünümler ve bağlantılı kayıtlarla çalışırsınız — ardından bir şeyler değiştiğinde ne olacağını otomatikleştirirsiniz.

Otomasyonlar her bir temel (base) içinde bulunur. Yeni bir satır veya güncellenen bir değer gibi bir tetikleyici seçersiniz, ardından yerleşik işlemler veya bir kaydı sınıflandırmak ya da mesaj oluşturmak gibi yapay zeka adımlarıyla devam edersiniz.

Airtable, zaten yapılandırılmış alanlar etrafında dönen kurulumlarda en iyi şekilde çalışır. Airtable ekosisteminde zaten bulunan ekipler için büyük bir odak sunar.

Ancak otomasyon Airtable’ın ötesine geçtiğinde, karmaşıklık artar. Genellikle çoklu uygulama için Make veya Zapier gibi araçlarla eşleştirmeniz gerekir.

Airtable’ın ücretsiz katmanı, bir temel, temel başına bir otomasyon ve sınırlı sayıda aylık çalışma içerir — bu da onaylar veya form gönderimleri gibi basit dahili süreçleri test etmek için yeterlidir.

Başlıca Özellikler:

• Gerçek zamanlı senkronizasyon ve görünümlerle veritabanı tarzı tablolar
• Yaygın araçlarla entegre olur ve webhookları destekler

Bugün kodsuz bir iş akışını otomatikleştirin 

Botpress, otomasyonu düşündüğünüz gibi tasarlamanıza olanak tanır: mantığı tanımlayarak. Tetikleyiciden koşula ve eyleme kadar her adım — tek bir görsel akışta yaşar; hafıza, değişkenler ve kararlarla tüm konuşma boyunca kalıcı olur.

Kullanıcıları yönlendirebilir, API çağırabilir, rezervasyonları özetleyebilir veya insanla devralma işlemini yönetebilirsiniz — hepsi aynı arayüzde. Platform, değerlerin nasıl değiştiğini, araçların nasıl yanıt verdiğini ve girdiler değiştikçe akışların nasıl evrildiğini takip eder.

Sürecin nasıl işlemesi gerektiğini zaten biliyorsanız, işin yarısı tamam demektir. Bir Otonom Düğüm ile otomasyonu hızla tanımlayarak, bu mantığı kolayca eyleme dönüştürebilirsiniz.

Ücretsiz deneyin ve mantığınızın sizi ne kadar ileri götüreceğini görün.

Hemen oluşturmaya başlayın — ücretsizdir.