Alat Otomasi Tanpa Kode untuk Alur Kerja Sehari-hari

Ketika AI mulai diluncurkan, saya merasa gugup. Sebagai seorang penulis, saya terus bertanya-tanya - apakah ini akan menggantikan saya?

Namun, begitu saya mulai menggunakannya, saya menyadari sesuatu: AI hanya sebagus orang yang menggunakannya. Sama seperti Google, AI juga membutuhkan arahan.

Sebagian besar tim sudah melakukan bagian yang sulit - mendefinisikan apa yang harus terjadi dan kapan hal itu dianggap berhasil. Hanya itu yang diperlukan untuk membangun perilaku agen AI yang sesuai dengan tugas Anda.

Dengan alat bantu tanpa kode, saya bisa menyusun langkah-langkah AI seperti membuat tabel, membersihkan skema, membuat visual - bahkan mengotomatiskan bagian dari alur kerja penulisan saya - tanpa menyentuh sebaris pun kode.

Anda tidak memerlukan latar belakang teknis untuk melakukan semua ini. Pengetahuan alur kerja tersebut sudah cukup untuk membentuk perilaku AI menggunakan alat tanpa kode.

Hanya 0,03% dari populasi global yang memiliki keterampilan pemrograman yang diperlukan untuk membangun agen AI, sehingga kerangka kerja tanpa kode sangat penting untuk membuka otomatisasi ke seluruh populasi.

Apa yang dimaksud dengan otomatisasi tanpa kode?

Otomatisasi tanpa kode adalah praktik mengotomatiskan tugas dan alur kerja menggunakan alat yang tidak memerlukan keahlian pemrograman apa pun. Alih-alih menulis skrip atau kode, pengguna membangun logika secara visual - menggunakan antarmuka seret-dan-lepas, pembuat aturan, editor berbasis langkah, atau hanya instruksi literal sederhana.

Alat otomatisasi tanpa kode memungkinkan siapa pun menghubungkan aplikasi, memindahkan data, memicu tindakan, dan membuat proses multi-langkah hanya dengan mendefinisikan bagaimana segala sesuatunya harus berperilaku.

Otomatisasi tanpa kode sering kali digunakan:

• Mengirimkan peringatan Slack ketika formulir dikirimkan
• Mengatur data spreadsheet secara otomatis setiap kali file diperbarui
• Jadwalkan konten atau kirim email tanpa pekerjaan manual
• Buat chatbot yang merespons pesan pelanggan di WhatsApp

Ide intinya: pengguna mendefinisikan bagaimana sebuah proses berperilaku tanpa harus menulis kode.

Komponen Inti Otomatisasi Tanpa Kode

Berbagai Jenis Otomatisasi Tanpa Kode

Otomatisasi tanpa kode memiliki banyak bentuk. Beberapa alur kerja bersifat linier dan digerakkan oleh peristiwa. Alur lainnya membawa data, bereaksi terhadap kondisi, atau merespons berdasarkan masukan bahasa. 

Memahami struktur setiap jenis otomatisasi membantu memperjelas mana yang sesuai dengan suatu tugas - dan jenis alat, logika, fleksibilitas, atau input yang dapat didukungnya.

Otomatisasi berbasis permintaan

Alur kerja berbasis prompt menggunakan instruksi tertulis untuk memandu perilaku otomatisasi. Alih-alih menghubungkan langkah-langkah melalui formulir atau node seret-dan-lepas, pengguna menulis prompt bahasa alami yang menjelaskan apa yang harus dilakukan otomatisasi. 

Sebagai contoh, sebuah prompt mungkin mengatakan: "Ringkas acara ini dalam satu kalimat dan tanyakan kepada pengguna apakah mereka ingin menambahkannya ke kalender mereka."

Satu prompt dapat menggantikan beberapa cabang logika, khususnya apabila respons perlu terdengar alami atau berubah, bergantung pada situasinya. 

Alur kerja ini sering kali berada di dalam otomatisasi yang lebih besar, di mana prompt menangani pemikiran yang fleksibel, dan langkah-langkah lain menangani tindakan yang mengikutinya.

Otomatisasi pemicu ke tindakan

Otomatisasi aplikasi berbasis pemicu adalah jenis otomatisasi yang paling sederhana - dibangun di sekitar satu peristiwa yang menyebabkan satu tindakan. Sesuatu seperti: "Ketika ini terjadi, lakukan itu."

Alat-alat seperti Zapier atau IFTTT membuat fungsi jenis pemicu ke tindakan dapat diakses oleh pengguna, sering kali melalui antarmuka seret dan lepas.

Otomatisasi berbasis pemicu sangat cocok untuk mengotomatiskan pekerjaan admin yang berulang-ulang seperti mencatat pengiriman formulir, mengirim undangan kalender, atau memperbarui spreadsheet. Namun, mereka sering kali tidak memiliki logika percabangan atau memori, yang berarti mudah rusak jika input berubah atau alur kerja bertambah.

Otomatisasi logis multi-langkah

Otomatisasi logis multi-langkah dibangun dari rangkaian langkah yang ditentukan: pemicu, kondisi, tindakan, dan transformasi data. Setiap langkah berjalan secara berurutan dan bergantung pada hasil langkah sebelumnya.

Alur kerja tipikal dapat dimulai dengan pemicu pengiriman formulir, diikuti dengan kondisi yang memeriksa bidang tertentu, tindakan yang mengirim email atau memperbarui catatan, dan penundaan atau status menunggu yang berhenti sampai peristiwa lain terjadi.

Struktur ini mendukung logika percabangan, loop, filter, dan penanganan kesalahan. Hal ini memungkinkan otomatisasi merespons secara berbeda, tergantung pada input yang diterima atau status data pada setiap langkah.

Otomatisasi logis multi-langkah paling cocok untuk alur kerja yang melibatkan keputusan terstruktur, operasi berulang, dan koordinasi di antara beberapa sistem.

Otomatisasi berbasis proses

Otomatisasi berbasis proses mengikuti struktur tetap dengan tahapan yang jelas. Setiap tugas bergerak melalui urutan - seperti "Dikirimkan," "Ditinjau," "Disetujui," dan "Selesai" - dengan aturan yang mengontrol kapan dan bagaimana prosesnya.

Setiap tahap mencakup kolom formulir, penugasan, dan ketentuan. Sebuah langkah mungkin memerlukan persetujuan manajer, memberlakukan bidang wajib, atau memicu pemberitahuan ketika status berubah. Seluruh proses tetap terlihat dari ujung ke ujung, dengan pelacakan untuk setiap transisi.

Jenis otomatisasi ini bekerja paling baik untuk operasi internal yang berulang - seperti proses penerimaan, pengadaan, permintaan hukum, atau pelacakan masalah TI - di mana langkah-langkah yang sama terjadi dalam urutan yang sama setiap saat.

Otomatisasi berbasis proses memberikan konsistensi dan kontrol tanpa perlu menulis atau memelihara skrip.

Apa perbedaan antara otomatisasi tanpa kode dan otomatisasi dengan kode rendah?

Otomatisasi tanpa kode dibangun sepenuhnya melalui antarmuka visual. Pembangunnya menggunakan langkah seret dan lepas, pemicu berbasis aturan, dan integrasi prebuilt untuk menentukan bagaimana alur kerjanya. Tidak diperlukan pemrograman - semua logika, kondisi, dan keluaran dibuat menggunakan dropdown, bidang formulir, dan panel konfigurasi sederhana.

Otomatisasi dengan kode rendah menawarkan alat bantu visual yang sama dengan platform tanpa kode, seperti kanvas dan editor alur kerja seret dan lepas, tetapi juga memungkinkan logika khusus menggunakan blok kode, skrip, atau panggilan API. Fleksibilitas tambahan ini membantu ketika otomatisasi perlu menangani data yang kompleks, berinteraksi dengan sistem khusus, atau menerapkan logika yang melampaui apa yang didukung oleh pembuat visual.

Dalam praktiknya, kasus penggunaan untuk keduanya dapat didefinisikan sebagai berikut:

• Otomatisasi tanpa kode sangat ideal untuk tugas-tugas terstruktur seperti mengirim peringatan, memperbarui catatan, atau merutekan pengiriman formulir.
  
  
• Otomatisasi dengan kode rendah lebih cocok untuk alur kerja yang memerlukan penanganan input dinamis, penghitungan khusus, atau interaksi sistem pihak ketiga.

Keduanya dapat dibangun secara visual - perbedaannya adalah apakah pengkodean opsional diperlukan untuk mendukung perilaku yang lebih maju.

Bagaimana cara kerja otomatisasi tanpa kode dalam praktiknya?

Bagi banyak tim, otomatisasi tanpa kode dimulai dengan sesuatu yang spesifik - seperti chatbotWhatsApp yang menjawab pertanyaan, mengonfirmasi pemesanan, atau merutekan pesan secara otomatis. Mereka hanya menginginkan sesuatu yang berfungsi tanpa perlu membuat kode.

Mari kita bahas seperti apa sebenarnya cara membangun dan mengelola chatbot pemesanan menggunakan alat otomatisasi tanpa kode.

1. Pemicu memulai alur kerja

Setiap otomatisasi dimulai dengan pemicu - peristiwa yang membuat semuanya bergerak. Ini bisa berupa pengiriman formulir, klik tombol, entri baru di database, atau pemesanan yang dibuat di alat bantu kalender.

Seiring dengan semakin cerdasnya alat bantu, integrasi seperti pemesanan kalender atau pesan pengguna menjadi bagian dari otomatisasi proses cerdas, di mana keputusan dan logika terjadi secara otomatis berdasarkan data langsung.

Namun pada platform tanpa kode, pemicu biasanya berupa pendengar webhook yang sudah jadi. Anda memilih acara, menghubungkan aplikasi (seperti Calendly untuk bot pemesanan janji temu), dan platform menangani sisanya. Hanya kunci API atau token yang diperlukan untuk menghubungkan alat.

Dalam contoh ini, pemicu Mulai yang berwarna hijau mendengarkan pesan pengguna, sedangkan pemicu Acara Calendly yang berwarna ungu mendengarkan pemesanan baru. Setelah salah satu pemicu peristiwa terpicu, otomatisasi dimulai.

2. Kondisi menentukan apa yang terjadi selanjutnya

Setelah pemicu menyala, kondisi menentukan apa yang terjadi selanjutnya. Mereka bertindak sebagai filter logika yang memandu aliran ke jalur yang berbeda tergantung pada data yang diterima.

Aturan dikonfigurasikan menggunakan menu tarik-turun atau ekspresi, daripada menulis pernyataan if/ else.

Kondisi sangat penting untuk membuat alur kerja menjadi sadar konteks. Kondisi memungkinkan Anda menyegmentasikan respons, mengarahkan ke alat bantu yang berbeda, atau melewatkan langkah berdasarkan perilaku pengguna atau nilai masukan.

Di sini, pengguna akan ditanya apa yang mereka cari: Pertanyaan yang Sering Diajukan atau acara mendatang. Berdasarkan pilihan tersebut, alur kerja dibagi menjadi beberapa cabang logika yang berbeda - masing-masing ditangani oleh sub-aliran yang terpisah.

3. Tindakan dijalankan di dalam alat yang terhubung

Tindakan adalah apa yang dilakukan oleh otomatisasi - mengirim pesan, memperbarui catatan, memanggil API, atau menghasilkan respons AI. Dalam lingkungan tanpa kode, tindakan dikonfigurasikan secara visual dengan menghubungkan masing-masing tindakan ke pesan atau data yang menjadi sandarannya. 

Interaksi antar alat merupakan hal yang umum dalam otomatisasi alur kerja AI, di mana bot merespons dan beradaptasi berdasarkan konteks waktu nyata. Dalam kasus ini, satu tindakan menggunakan AI untuk meringkas acara kalender. Tindakan lainnya mengirimkan ringkasan tersebut kepada pengguna melalui simpul pesan. 

4. Data berpindah antar langkah secara otomatis

Platform otomatisasi tanpa kode menangani aliran data secara otomatis. Ketika pengguna mengirimkan input, memilih opsi, atau memicu suatu peristiwa, informasi tersebut akan tersedia untuk setiap langkah berikutnya.

Dalam alur kerja ini, detail seperti lokasi yang dipilih, email pengguna, dan data acara Calendly semuanya diteruskan. Semua itu digunakan untuk mempersonalisasi pengumpulan formulir dan mendorong logika bersyarat.

5. Alur kerja diakhiri atau diulang dengan logika

Setiap otomatisasi mencapai titik di mana ia menyelesaikan tugas, berhenti sejenak untuk menunggu sesuatu, atau mengalihkan kendali.

Dalam beberapa alur, hal ini berarti mengirim pesan dan menutup loop. Pada alur yang lain, hal ini dapat melibatkan perutean ke tim dukungan dengan memicu langkah keputusan manusia di dalam lingkaran.

Dalam kasus ini, alur kerja berakhir setelah ringkasan peristiwa dikirim. Interaksi diselesaikan, dan tidak ada masukan lebih lanjut yang diperlukan.

Manfaat Otomatisasi Tanpa Kode

Meluncurkan alur kerja lebih cepat daripada pengkodean

Sebelum sebuah pemicu dijalankan, kode biasanya membutuhkan persiapan berjam-jam. Anda menentukan alur di atas kertas, memilih pustaka, membuat perancah untuk memindahkan data antar alat, dan menulis penangan untuk setiap kasus tepi. Bahkan langkah-langkah sederhana - seperti memfilter prospek berdasarkan negara atau memeriksa apakah tenggat waktu telah berlalu - terkubur dalam kode panjang yang hampir tidak berfungsi.

Pemasar siklus hidup dapat membangun alur pengaktifan kembali prospek tanpa menunggu penyiapan: memfilter kontak CRM berdasarkan tanggal keterlibatan terakhir, memperkaya dengan Clearbit, dan memicu email yang dipersonalisasi - semua dalam satu kanvas, dalam satu kesempatan.

Apa yang membutuhkan waktu berjam-jam untuk membuat perancah dalam kode hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk menguji tanpa kode - karena hasilnya tidak dipagari oleh sistem. Sistem ini berjalan saat Anda membangun.

Mengurangi ketergantungan pada tim teknik

Menurut McKinsey, karyawan memperkirakan bahwa hingga 30% pekerjaan mereka dapat diotomatisasi melalui alat bantu tanpa kode - hal ini sangat kontras dengan apa yang diasumsikan oleh banyak pemimpin.

Otomatisasi tanpa kode sangat berguna untuk AI dalam manajemen proyek, di mana perubahan logika kecil sering kali bergantung pada tim teknik. Orang yang melakukan pekerjaan biasanya tahu bagaimana alur kerja atau tugas yang dimaksud harus dilakukan. 

Contohnya seperti: 

• Manajer proyek dapat mengatur agen AI yang secara otomatis menugaskan ulang tugas ketika tenggat waktu terlewat atau muncul penghalang.
• Petunjuk dukungan dapat memicu eskalasi manusia ketika model sentimen menandai meningkatnya frustrasi.

Dengan alat bantu tanpa kode, dependen non-teknis dapat dengan mudah menyeret dan melepaskan operasi sebagai kartu yang sederhana dan intuitif yang hanya melakukan apa yang Anda inginkan tanpa benar-benar berurusan dengan masalah yang mendasarinya.

Dalam platform tanpa kode, keterampilan untuk membangun agen AI tidak bersifat teknis. Keterampilan ini berasal dari mengetahui bagaimana pekerjaan harus dilakukan, langkah apa yang harus diikuti, apa yang dianggap lengkap, dan di mana masukan dari manusia diperlukan.

Menurunkan biaya otomatisasi

Sebagian besar perangkat SaaS mengenakan biaya untuk akses - bukan fungsi. Anda mungkin hanya membutuhkan webhook atau pemicu pesan, tetapi tetap saja didorong ke tingkat berbayar yang mengemas dasbor, laporan, dan kursi pengguna yang tidak akan pernah Anda sentuh. Fitur yang Anda inginkan sering kali terkunci di balik paket yang dirancang untuk diadopsi oleh seluruh tim.

Otomatisasi tanpa kode memungkinkan Anda memangkas biaya untuk mengakses seluruh platform hanya untuk satu fitur. Anda berinteraksi langsung dengan API yang digunakan oleh platform itu sendiri - dan membayar untuk penggunaan, bukan untuk pengemasannya.

Tim pertumbuhan dapat mengirim balasan yang ditargetkan melalui messaging APIIntercom tanpa harus berlangganan paket keterlibatan penuh. RevOps dapat menyinkronkan data Salesforce ke alat internal tanpa membayar kursi tambahan atau membuka objek khusus.

Ketika Anda membuat otomatisasi sendiri, Anda tidak membeli perangkat lunak - Anda membayar per panggilan, per hasil, per operasi. Pergeseran tersebut membuat setiap aliran menjadi jauh lebih murah untuk dijalankan dalam skala besar, terutama di seluruh alat yang sudah Anda gunakan.

Iterasi secara sederhana dan cepat

Dengan otomatisasi tradisional, perubahan berjalan lambat dan berisiko. Jika Anda melakukan hard-code pada suatu proses dan terjadi kerusakan, tidak ada cara mudah untuk menguji perbaikan tanpa mengedit skrip, mendorong versi baru, dan berharap Anda tidak menimbulkan masalah baru.

Bahkan perubahan kecil - seperti memperbarui kondisi atau mengganti sumber data - dapat memerlukan pengulangan atau pengulangan dalam rekayasa. Alat bantu tanpa kode bekerja secara berbeda. Anda tidak mengedit keseluruhan sistem untuk menguji sebuah ide - Anda mengubah satu bagian, mencobanya, dan mengulangnya jika gagal.

Setiap otomatisasi memiliki versi secara default. Anda dapat menduplikasi pengaturan yang sudah berjalan, menyesuaikan logikanya, dan membandingkan hasilnya secara berdampingan. Jika tidak berhasil, Anda tinggal mengembalikan versi sebelumnya dan terus melanjutkan.

Katakanlah Anda telah membuat pipeline yang memberi label pada umpan balik pelanggan menggunakan AI. Jika Anda ingin mencoba model yang berbeda, atau mengubah kapan harus menandai pesan sebagai mendesak, Anda dapat melakukannya secara langsung - tanpa mempertaruhkan pengaturan lainnya. Anda dapat menguji, melihat pratinjau, dan mengirimkan perubahan secara langsung, semuanya tanpa menulis atau menulis ulang apa pun.

5 Alat Teratas untuk Membangun Otomatisasi Tanpa Kode

1. Botpress

Paling baik untuk: Tim yang membangun alur otomatisasi tanpa kode yang melibatkan pemahaman bahasa, pengambilan keputusan, dan eksekusi alat di seluruh obrolan atau sistem internal.

Botpress adalah platform agen AI untuk membangun asisten yang memahami bahasa dan mengambil tindakan di seluruh sistem digital. Botpress mendukung pengembangan tanpa kode dan dengan kode rendah, sehingga tim dapat memulai secara visual dan menambahkan logika hanya jika diperlukan.

Agen dibuat sebagai alur kerja yang terdiri dari langkah-langkah yang terhubung. Satu langkah mungkin menangani pesan pengguna. Langkah lainnya menjangkau alat untuk mengambil data. Langkah berikutnya mengirimkan respons atau memicu tindak lanjut.

Setiap bagian dibangun untuk membawa konteks dan meneruskannya, memungkinkan agen untuk bertindak berdasarkan apa yang telah terjadi. Platform ini dirancang untuk mendukung perubahan yang sedang berlangsung.

Tim dapat menguji logika baru yang ada, menyesuaikan cara kerja memori, atau bereksperimen dengan kondisi yang berbeda - semuanya tanpa mengganggu apa yang sudah berjalan. Versioning bawaan membuat pengaturan sebelumnya tetap aman dan mudah untuk dikembalikan.

Setelah digunakan, agen AI dapat beroperasi secara terus menerus, menangani tugas dan bergerak melalui alur kerja berdasarkan input nyata - tanpa harus ada yang mengawasi operasi.

Paket gratis pada Botpress mencakup satu agen AI dengan dukungan untuk mengunggah berbagai jenis konten, membangun logika percakapan, dan terhubung ke peralatan populer. Paket ini juga dilengkapi dengan kredit AI sebesar $5 untuk menguji interaksi nyata sejak hari pertama.

Fitur Utama:

• Editor aliran visual dengan langkah-langkah dan memori yang dicakup
• Dukungan bawaan untuk API, variabel, dan panggilan alat bantu eksternal
• Penyebaran asli ke web, Telegram, WhatsApp, Slack, dan lainnya
• Integrasi sekali klik ke platform seperti HubSpot, Google Drive, Teams, Intercom, dll.

2. Membuat

Paling cocok untuk: Tim yang membangun otomatisasi terstruktur dan multi-langkah yang membutuhkan kontrol logika, perutean data, dan penelusuran visual di seluruh alat.

Make adalah platform otomatisasi tanpa kode yang memungkinkan pengguna mendesain alur kerja sebagai jadwal. Setiap modul melakukan satu operasi - menghasilkan balasan AI, menarik data, mengubahnya, atau memicu tindakan di aplikasi lain.

Pengguna membangun dengan menyeret modul ke kanvas, menghubungkannya dengan jalur yang menentukan bagaimana data mengalir dan dalam kondisi apa langkah-langkah berjalan.

Yang membedakan Make adalah seberapa besar kontrol yang diberikannya tanpa beralih ke kode. Anda dapat membuat loop, kondisional, cabang kesalahan, dan aliran berbasis jadwal di dalam skenario yang sama.

Hal ini bekerja dengan sangat baik terutama ketika otomatisasi perlu ditingkatkan di berbagai sistem dan beradaptasi dengan perubahan input, semuanya tetap transparan dan dapat diedit dari satu tampilan.

Meskipun demikian, sebagian besar logika masih bergantung pada seberapa baik Anda memahami sistem yang Anda hubungkan. Jika satu alat mengembalikan respons yang tidak Anda harapkan, alur kerja akan terhenti kecuali Anda sudah merencanakannya.

Paket gratis Make menawarkan 1.000 operasi per bulan dan dua alur kerja aktif - cukup untuk membangun dan menjalankan otomatisasi skala kecil tanpa harus membayar. Paket ini mencakup akses ke pembangun lengkap, penjadwalan, penanganan kesalahan, dan pemantauan waktu nyata.

Fitur Utama:

• Pembangun visual bergaya diagram alur
• Modul asli untuk ratusan aplikasi dan HTTP khusus
• Pemantauan skenario waktu nyata dengan inspeksi muatan dan penanganan kesalahan
• Penjadwalan dan percobaan ulang bawaan

3. Zapier

Terbaik untuk: Tim yang mengotomatiskan alur kerja ringan di seluruh alat bantu bisnis di mana kecepatan dan kesederhanaan lebih penting daripada logika khusus.

Zapier adalah platform otomatisasi tanpa kode yang menggunakan Zaps - alur kerja linier di mana sebuah pemicu di satu alat memulai rangkaian tindakan di alat lainnya. Setiap langkah menggunakan modul yang sudah dibuat sebelumnya, dengan bidang yang dipetakan melalui formulir sederhana.

Pengguna membangun Zaps dengan menumpuk langkah-langkah. Platform ini menangani pengiriman data, mencoba kembali kegagalan, dan menjalankan tugas di belakang layar. Sebagian besar alur bersifat satu arah: sebuah peristiwa terjadi, dan sesuatu mengikuti.

Pada paket gratis, pengguna mendapatkan 100 tugas per bulan dan bisa membuat Zaps satu langkah, yang bisa mengotomatiskan handoff dasar seperti meneruskan pengiriman formulir ke email atau menambahkan prospek baru ke spreadsheet.

Zapier juga mendukung beberapa otomatisasi percakapan, seperti chatbotGPT yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan Zaps melalui antarmuka yang sudah dikenal dan didukung oleh AI.

Zapier bekerja paling baik ketika logikanya sederhana dan alatnya didukung dengan baik. Namun seiring berkembangnya alur kerja, Zapier sering kali membutuhkan alur solusi atau Zap terpisah untuk menangani logika yang lebih canggih.

Fitur Utama:

• Pembangun berbasis langkah menggunakan modul aplikasi yang sudah jadi
• Langkah-langkah penundaan, filter, dan pemformat bawaan
• Ribuan integrasi dengan penyiapan yang dipandu
• Riwayat tugas dan manajemen percobaan ulang dalam satu tampilan

4. Pipefy

Paling baik untuk: Tim yang mengotomatiskan proses internal yang mengikuti langkah-langkah yang ketat, seperti persetujuan, tinjauan dokumen, atau alur tugas beberapa tahap.

Pipefy adalah platform otomatisasi proses tanpa kode yang dibuat untuk tim yang membutuhkan kontrol atas bagaimana tugas-tugas internal bergerak melalui fase-fase yang ditentukan.

Alih-alih mendesain alur kerja sebagai diagram bentuk bebas atau alur gaya obrolan, pengguna membangunnya sebagai pipa - masing-masing berupa urutan langkah seperti "Kirim," "Setujui," "Tinjau," dan "Selesai."

Setiap langkah (disebut fase) berisi aturan, bidang yang harus diisi, dan otomatisasi. Misalnya, Anda dapat menetapkan persetujuan secara otomatis berdasarkan departemen, memaksakan pengisian bidang sebelum melanjutkan, atau memicu email ketika kondisi terpenuhi.

Pipefy sangat cocok untuk otomatisasi proses bisnis, untuk operasi terstruktur seperti pengadaan, orientasi SDM, penandatanganan legal, atau permintaan TI - jenis alur kerja yang selalu mengikuti aturan dan persyaratan yang sama.

Anda tidak akan membangun agen adaptif atau logika yang digerakkan oleh AI di sini, tetapi Anda akan mendapatkan konsistensi dan visibilitas di setiap proses internal.

Pipefy memungkinkan tim mengelola alur kerja terstruktur melalui pipa visual dan otomatisasi berbasis aturan. Paket gratisnya mencakup satu pipa dan akses ke aturan otomatisasi dasar, cocok untuk menangani proses sederhana seperti persetujuan, formulir penerimaan, atau penugasan tugas dengan penyiapan minimal.

Fitur Utama:

• Pembangun fase seret dan lepas dengan logika berbasis formulir
• Otomatisasi tingkat lapangan dan aturan yang diperlukan
• Basis data bawaan untuk menyimpan dan menggunakan kembali data alur kerja
• Pelacakan permintaan, kontrol SLA, dan penugasan pengguna

5. Meja udara

Terbaik untuk: Tim yang merancang otomatisasi ringan langsung di atas data internal yang terstruktur.

Airtable menyediakan basis data visual yang berperilaku seperti spreadsheet tetapi mendukung logika yang kuat di bawahnya. Anda bekerja dengan tabel, tampilan, dan catatan yang ditautkan - lalu mengotomatiskan apa yang terjadi ketika ada perubahan.

Otomatisasi berada di dalam setiap basis. Anda memilih pemicu seperti baris baru atau nilai yang diperbarui, dan kemudian menentukan apa yang terjadi selanjutnya menggunakan tindakan bawaan atau langkah-langkah AI seperti mengklasifikasikan catatan atau menghasilkan pesan.

Di mana ia bersinar adalah dalam pengaturan yang sudah berputar di sekitar bidang terstruktur. Dengan fokus besar pada tim yang sudah ada di ekosistem Airtable.

Tetapi jika otomatisasi menjangkau lebih jauh dari Airtable, kerumitan akan meningkat. Anda akan sering memasangkannya dengan alat seperti Make atau Zapier untuk membuat banyak aplikasi.

Tingkat gratis untuk Airtable mencakup satu basis, satu otomatisasi per basis, dan jumlah bulanan yang terbatas - persyaratan sederhana untuk menguji proses internal sederhana seperti persetujuan atau pengiriman formulir.

Fitur Utama:

• Tabel bergaya basis data dengan sinkronisasi dan tampilan waktu nyata
• Terintegrasi dengan alat bantu umum dan mendukung webhook

Mengotomatiskan alur kerja tanpa kode hari ini 

Botpress memungkinkan Anda mendesain otomatisasi seperti yang Anda pikirkan: dengan mendefinisikan logika. Setiap langkah - mulai dari pemicu hingga kondisi hingga tindakan - berada dalam satu alur visual, yang dilengkapi dengan memori, variabel, dan keputusan yang bertahan di seluruh percakapan.

Anda dapat merutekan pengguna, memanggil API, meringkas pemesanan, atau menangani fallback dengan manusia - semuanya di dalam antarmuka yang sama. Platform ini melacak bagaimana nilai berubah, bagaimana alat merespons, dan bagaimana aliran berkembang seiring dengan perubahan input.

Jika Anda sudah mengetahui bagaimana proses seharusnya berjalan, Anda sudah setengah jalan. Dengan mendefinisikan otomatisasi secara cepat dengan Autonomous Node, Anda dapat dengan mudah mengubah logika tersebut menjadi tindakan.

Cobalah secara gratis dan lihat sejauh mana logika Anda membawa Anda.

Mulailah membangun hari ini - gratis.