Chatbotlar ve yapay zeka asistanları için Calendly entegrasyonu

‍Bu entegrasyon hakkında

Calendly, zamanlama için en kullanışlı entegrasyonlarımızdan biridir. Bir chatbot'u Calendly'ye bağlayarak, kullanıcıların uygulama değiştirmeden doğrudan sohbet üzerinden toplantı ayarlamasına olanak tanıyabilirsiniz.

Bu entegrasyon, chatbot akışlarını bir Calendly takvimine bağlayarak çalışır; böylece bir kullanıcı toplantı istediğinde, chatbot uygunluk durumunu kontrol eder ve rezervasyon seçeneklerini paylaşır.

Bu yapı sayesinde, zamanlama sohbetin bir parçası haline gelir—kullanıcılar bir zaman seçebilir, toplantıyı onaylayabilir ve tüm hatırlatmaları otomatik olarak chatbot üzerinden alabilir.

Temel özellikler

• Sohbette uygun zaman dilimlerini paylaşın
• Chatbot sohbetlerinden doğrudan toplantı ayarlayın
• Calendly takvimleriyle otomatik olarak senkronize edin
• Kullanıcılara rezervasyon onayları gönderin
• Sohbet üzerinden hatırlatıcılar ve takip mesajları tetikleyin
• Chatbot üzerinden randevuları güncelleyin veya iptal edin
• Zamanlama öncesi kullanıcı bilgilerini toplayın
• Zamanlamayı iş akışlarına veya CRM'lere bağlayın

Sıkça Sorulan Sorular

Bir chatbot, Calendly'deki uygunluğumu nasıl kontrol edebilir?

Calendly'nin API'sini kullanarak belirli bir etkinlik türü için uygun zaman dilimlerini alın ve bunları sohbette gösterin. Kişisel Erişim Anahtarı veya OAuth ile kimlik doğrulaması yapın, event_type_available_times çağrısı ile 7 günlük bir pencere için zamanları alın ve kullanıcıya iletin.

Bir chatbot'u Calendly hesabıma nasıl bağlarım?

Botunuzda Calendly'ye kimlik doğrulaması yapın (PAT veya OAuth), göstermek istediğiniz etkinlik türlerini seçin ve toplantı oluşturulduğunda veya iptal edildiğinde botun haberdar olması için webhook aboneliklerini ayarlayın. Hazır Calendly entegrasyonu kullanırsanız (Botpress, Landbot veya Intercom gibi), bu süreç daha kolay olur.

Rezervasyon onaylarını ve hatırlatıcıları bir chatbot üzerinden nasıl gönderebilirim?

Calendly onayları otomatik olarak gönderir (takvim daveti veya e-posta olarak) ve ayrıca hatırlatıcılar da gönderebilir (ücretli planlarda e-posta/SMS olarak). Botunuz, onay detaylarını tekrar edebilir ve isterseniz kendi sohbet hatırlatıcılarını ekleyebilir.

Bir Calendly toplantısını chatbot üzerinden nasıl günceller veya iptal edebilirim?

Calendly'nin her rezervasyon için verdiği yeniden planlama/iptal bağlantılarını gösterin veya kullanıcıları onay e-postalarına yönlendirin; webhook'larınız etkinlik değiştiğinde botu bilgilendirir, böylece sohbeti veya CRM'i güncelleyebilirsiniz.

Calendly'de toplantı zamanlamadan önce kullanıcı bilgilerini nasıl toplayabilirim?

Sohbette bilgileri toplayın (isim, e-posta, özel yanıtlar) ve bunları bağlantı veya gömme parametreleriyle Calendly'ye önceden doldurun (davetli sorularına verilen yanıtlar dahil, örn. a1…a10). Bu, süreci hızlandırır ve kayıtların düzenli kalmasını sağlar.

Kullanıcılar bir chatbot sohbetiyle nasıl toplantı ayarlayabilir?

Chatbot temel bilgileri toplar, uygun zamanları gösterir ve kullanıcıyı rezervasyonu onaylaması için zamanlama aracınıza yönlendirir. Bot ardından onayı paylaşır ve takip için etkinlik detaylarını saklar.

Zamanlamayı bir chatbot üzerinden CRM'ime nasıl bağlarım?

Zamanlamayı, rezervasyon etkinliklerini senkronize ederek CRM'e bağlarsınız. Bir toplantı oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde, chatbot detayları—isim, e-posta ve zaman gibi—CRM'e kişi kaydı ve takvim etkinliği olarak aktarır.

‍