Dosya türleri ve biçimlendirme konularını ele aldığımıza göre şimdi de metin ön işleme konusuna geçelim. Bu, temsilcinizin doğru bilgileri anlamasını ve almasını kolaylaştırmak için her belgedeki içeriği temizlediğimiz ve basitleştirdiğimiz adımdır.

İlk olarak, alakasız verileri kaldırmak çok önemlidir. Belgenizdeki her bir içerik parçasının potansiyel kullanıcı sorularını yanıtlamak için yararlı olup olmadığını düşünün. Örneğin, bir ürün kataloğu hakkındaki soruları yanıtlamak istiyorsanız, doğrudan ilgili olmayan yasal feragatnameler sorunlara neden olabilir. Bunları kaldırmak gürültüyü önemli ölçüde azaltarak veri kümenizi daha temiz ve aramayı daha kolay hale getirebilir. İndeksleme sırasında dikkat dağıtıcı olabilecek altbilgi veya üstbilgilerin yanı sıra ekstra meta verileri temizlemek de iyi bir fikirdir.

Bu sürecin bir diğer önemli parçası da metnin sadeleştirilmesidir. Jargon, teknik dil veya aşırı karmaşık cümleler bazen belirsizliğe yol açabilir. Belge çok karmaşıksa, sadece işlemleri yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda net olmayan cevaplara da yol açabilir. Yoğun bölümleri yeniden ifade etmeyi veya kesinlikle kritik olmadıkça sektöre özgü terimleri kaldırmayı düşünün.

Belgeniz uzun paragraflar veya karmaşık cümleler içeriyorsa, otomatik sadeleştirme araçlarını kullanmak bile yardımcı olabilir. Bu araçlar yoğun dili daha kısa, daha net ifadelere bölerek Botpress 'un içeriği doğru bir şekilde parçalara ayırmasını ve yorumlamasını kolaylaştırabilir.

Kısacası, buradaki amaç metni mümkün olduğunca basit ve alakalı hale getirmektir. Gereksiz verileri kaldırarak ve dili basitleştirerek, erişim performansını ve doğruluğunu artıran akıcı, odaklanmış bir veri kümesi oluşturursunuz.

Unutmayın, yapay zeka temsilcinize ürününüz, sektörünüz veya işiniz hakkında hiçbir bilgisi olmayan yepyeni bir iş arkadaşı gibi davranmak iyi bir kuraldır.