Calendly การบูรณาการสำหรับแชทบอทและตัวแทน AI
เกี่ยวกับการบูรณาการนี้
Calendly เป็นหนึ่งในระบบผสานรวมที่มีประโยชน์ที่สุดของเราสำหรับการจัดตารางเวลา โดยการเชื่อมต่อแชทบอทกับ Calendly ผู้สร้างสามารถให้ผู้ใช้จองการประชุมโดยตรงในแชทได้โดยไม่ต้องสลับแอป
การทำงานแบบผสานรวมโดยเชื่อมโยงกระแสข้อมูลแชทบอทเข้ากับ Calendly ปฏิทิน ดังนั้นเมื่อผู้ใช้ร้องขอการประชุม แชทบอทจะตรวจสอบความพร้อมใช้งานและแบ่งปันตัวเลือกการจอง
การตั้งค่านี้ทำให้การกำหนดเวลากลายเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ผู้ใช้สามารถเลือกเวลา ยืนยันการประชุม และรับคำเตือนโดยอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้ผ่านทางแชทบอท
คุณสมบัติที่สําคัญ
- แชร์ช่องเวลาที่ว่างในแชท
- จองการประชุมโดยตรงจากการสนทนาแชทบอท
- ซิงค์กับ Calendly ปฏิทินอัตโนมัติ
- ส่งการยืนยันการจองให้กับผู้ใช้งาน
- การแจ้งเตือนและการติดตามผลผ่านการแชท
- อัปเดตหรือยกเลิกการนัดหมายจากแชทบอท
- รวบรวมรายละเอียดผู้ใช้ก่อนกำหนดเวลา
- เชื่อมต่อการกำหนดตารางเวลาเข้ากับเวิร์กโฟลว์หรือ CRM
คำถามที่พบบ่อย
แชทบอทสามารถตรวจสอบความพร้อมของฉันได้อย่างไร Calendly -
ใช้ Calendly API ของ 's เพื่อดึงช่องเวลาที่ว่างสำหรับประเภทกิจกรรมเฉพาะ จากนั้นแสดงช่องเวลาเหล่านั้นในแชท ยืนยันตัวตนด้วยโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคลหรือ OAuth โทร ประเภทกิจกรรมเวลาที่ว่าง
สำหรับหน้าต่าง 7 วัน และส่งคืนเวลาให้กับผู้ใช้
ฉันจะเชื่อมต่อแชทบอทกับของฉันได้อย่างไร Calendly บัญชี?
การตรวจสอบความถูกต้อง Calendly ภายในบอทของคุณ (PAT หรือ OAuth) เลือกประเภทเหตุการณ์ที่คุณต้องการเปิดเผย และตั้งค่า webhook การสมัครรับข้อมูลเพื่อให้บอททราบเมื่อมีการสร้างหรือยกเลิกการประชุม กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นหากคุณใช้ระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า Calendly การบูรณาการ (เช่นเดียวกับ Botpress , แลนด์บอท, หรือ Intercom -
ฉันจะส่งการยืนยันและเตือนการจองผ่านแชทบอทได้อย่างไร
Calendly ส่งการยืนยันโดยอัตโนมัติ (คำเชิญในปฏิทินหรืออีเมล) และยังสามารถส่งคำเตือน (อีเมล/SMS สำหรับแพ็กเกจแบบชำระเงิน) บอทของคุณสามารถส่งรายละเอียดการยืนยันซ้ำและเพิ่มคำเตือนการแชทของตัวเองได้หากคุณต้องการ
ฉันจะอัปเดตหรือยกเลิกได้อย่างไร Calendly ประชุมจากแชทบอท?
แสดงลิงก์การกำหนดเวลาใหม่/ยกเลิกที่ Calendly ปัญหาสำหรับการจองแต่ละครั้งหรือส่งผู้ใช้ไปยังอีเมลยืนยันของตน เว็บฮุกของคุณจะแจ้งให้บอททราบเมื่อเหตุการณ์มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถอัปเดตการสนทนา/CRM ได้
ฉันจะรวบรวมรายละเอียดผู้ใช้ก่อนกำหนดการประชุมได้อย่างไร Calendly -
รวบรวมรายละเอียดในแชท (ชื่อ อีเมล คำตอบที่กำหนดเอง) และกรอกข้อมูลล่วงหน้าลงใน Calendly ผ่านลิงก์หรือพารามิเตอร์ฝัง (รวมถึงคำตอบสำหรับคำถามของผู้ได้รับเชิญเช่น เอ1…เอ10
) ซึ่งจะช่วยลดแรงเสียดทานและช่วยให้บันทึกสะอาด
ผู้ใช้จะจองการประชุมผ่านการสนทนาแชทบอทได้อย่างไร
แชทบอทจะรวบรวมรายละเอียดพื้นฐาน แสดงช่องที่ว่าง และส่งผู้ใช้ไปยังเครื่องมือจัดตารางของคุณเพื่อยืนยันการจอง จากนั้นบอทจะแชร์ข้อมูลยืนยันและเก็บรายละเอียดกิจกรรมไว้เพื่อติดตามผล
ฉันจะเชื่อมต่อการกำหนดตารางเวลาผ่านแชทบอทกับ CRM ได้อย่างไร
คุณเชื่อมต่อการจัดตารางเวลากับ CRM ได้ด้วยการซิงค์กิจกรรมการจอง เมื่อสร้างหรือเปลี่ยนแปลงการประชุม แชทบอทจะส่งรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อ อีเมล และเวลา ไปยัง CRM เป็นบันทึกรายชื่อติดต่อและกิจกรรมในปฏิทิน
## มันคืออะไร การผสานรวมที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อของคุณ Calendly บัญชีไปยังของคุณ Botpress บอ ส่งคําเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้ใช้และรับกิจกรรมเมื่อพวกเขากําหนดเวลาโดยตรงในบอทของคุณ ## มันทํางานอย่างไร เมื่อเปิดใช้งานการรวม a Webhook การสมัครสมาชิกถูกสร้างขึ้นสําหรับคุณ Calendly บัญชีที่ใช้ 'Access Token' ที่ให้มา นี้ webhook ส่งเหตุการณ์ไปยังการผสานการทํางานเมื่อผู้ได้รับเชิญลงทะเบียนสําหรับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งของคุณ 'กําหนดการ Calendly สามารถใช้การดําเนินการของเหตุการณ์เพื่อสร้างลิงก์เหตุการณ์ได้ ต้องใช้รหัสการสนทนาและ Calendly URL เหตุการณ์ ใช้ URL เพื่อให้ตรงกับเหตุการณ์จาก .ของคุณ Calendly และสร้างลิงก์ใหม่ที่มีรหัสการสนทนาของคุณฝังอยู่ภายใน รหัสนี้จะถูกใช้เพื่อทริกเกอร์ 'Calendly เหตุการณ์' ภายในการสนทนาเพื่อให้บอทของคุณสามารถตอบสนองต่อเหตุการณ์ได้ 'รหัสการสนทนา' เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันสําหรับการสนทนาแต่ละครั้ง คุณสามารถผ่านเข้าไปในฟิลด์นี้เพื่อฝังรหัสของคุณ เมื่อได้รับ Calendly เหตุการณ์ที่คุณสามารถใช้ในช่อง 'รหัสการสนทนา' ตัวเลือกขั้นสูงของ 'Calendly ทริกเกอร์เหตุการณ์' สิ่งนี้จะดึงเหตุการณ์ไปสู่การสนทนาที่เหมาะสม คุณสามารถดูรหัสการรวมแบบเต็มได้ที่: https://github.com/SimplyGreatBots/Calendly ## วิดีโอสอน [! [ภาพ] (https://i.imgur.com/42H34IF.png)] (https://youtu.be/0jdsGJhoQfo) #### ข้อกําหนดเบื้องต้น การรับกิจกรรมจาก Calendly ต้องมีการสมัครสมาชิก "มาตรฐาน" หรือสูงกว่าเพื่อเข้าถึงเว็บฮุคที่จําเป็นสําหรับการผสานรวมนี้ #### Calendly ตั้ง ค่า 1. ไปที่ [ ของคุณCalendly หน้าบูรณาการ](https://calendly.com/integrations) และคลิกที่ 'API และ Webhooks' 2. คลิกที่ 'สร้างโทเค็นใหม่' เลือกชื่อ แล้วคลิก 'สร้างโทเค็น' 3. หลังจากสร้างโทเค็นแล้ว ให้คัดลอกและบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย คุณจะต้องมีในขั้นตอนที่ 3 ของ Botpress ตั้ง ค่า #### Botpress ตั้ง ค่า 1. คลิก 'ติดตั้ง' ที่ด้านบนขวาและเลือกบอทของคุณ 2. คลิกป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเพื่อกําหนดค่าการผสานรวมของคุณ 3. เพิ่มไฟล์ Calendly เข้าถึงโทเค็นไปยังช่อง 'โทเค็นการเข้าถึง' 4. เปิดใช้งานและบันทึกการรวม