นอกจากการจัดระเบียบและทำให้เนื้อหาของคุณเรียบง่ายขึ้นแล้ว ยังมีวิธีที่มีประสิทธิภาพอีกหลายวิธีในการปรับปรุงเอกสารของคุณเพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้ดีขึ้น หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิผลที่สุดคือ การเพิ่มบริบทและข้อมูลเมตา

มาเริ่มกันที่ข้อมูลเมตา ข้อมูลเมตาจะหมายถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารนั้นๆ เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน วันที่ และหัวข้อ การใส่ข้อมูลเหล่านี้เข้าไปอาจมีประโยชน์อย่างยิ่ง เพราะจะช่วยให้ตัวแทนของคุณค้นหาเอกสารตามตัวระบุเฉพาะเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ค้นหาหัวข้อที่ผู้เขียนคนใดคนหนึ่งกล่าวถึง การฝังข้อมูลเมตานี้ไว้จะช่วยให้ AI สามารถระบุเอกสารที่ถูกต้องได้เร็วขึ้น

การกำหนดคำสำคัญและหัวข้อที่ใช้ตลอดทั้งไฟล์ก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ในตอนต้นของเอกสารหรือส่วนต่างๆ ให้ลองให้คำจำกัดความสั้นๆ ของคำสำคัญที่ใช้กันทั่วไปบางคำ คำศัพท์นี้จะช่วยให้เห็นภาพเนื้อหาของคุณได้ชัดเจนขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาข้อมูล

ต่อไปคือบทสรุปของเอกสาร การสรุปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารแต่ละฉบับจะช่วยให้ตัวแทนของคุณตอบคำถามระดับสูงที่กว้างขึ้นได้ บทสรุปจะให้ภาพรวมที่กระชับของประเด็นหลักๆ ซึ่งช่วยให้ AI ทราบภาพรวมของเนื้อหาในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

การเพิ่มข้อมูลเมตา สรุป และคำจำกัดความในเอกสารของคุณจะทำให้ LLM ความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาที่บรรจุอยู่ การปรับปรุงเหล่านี้ทำให้ตัวแทนของคุณตีความ ดึงข้อมูล และตอบคำถามของผู้ใช้ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

‍