为聊天机器人和AI代理集成Calendly

‍关于此集成

Calendly 是我们最实用的日程安排集成之一。通过将聊天机器人与 Calendly 连接，构建者可以让用户直接在聊天中预订会议，无需切换应用。

该集成通过将聊天机器人流程与 Calendly 日历关联实现，因此当用户请求会议时，聊天机器人会检查可用时间并分享预订选项。

有了这种设置，日程安排就成为对话的一部分——用户可以选择时间、确认会议，并通过聊天机器人自动收到提醒。

主要功能

• 在聊天中分享可用时间段
• 直接通过聊天机器人对话预订会议
• 自动与 Calendly 日历同步
• 向用户发送预订确认信息
• 通过聊天触发提醒和后续跟进
• 通过聊天机器人更新或取消预约
• 在安排前收集用户信息
• 将日程安排连接到工作流或CRM

常见问题

聊天机器人如何检查我在 Calendly 上的可用时间？

使用 Calendly 的 API 获取特定事件类型的可用时间段，并在聊天中展示这些时间。通过个人访问令牌或 OAuth 认证，调用 event_type_available_times 获取 7 天内的时间窗口，并将时间返回给用户。

如何将聊天机器人连接到我的 Calendly 账户？

在你的机器人中完成 Calendly 认证（PAT 或 OAuth），选择你想公开的事件类型，并设置 webhook 订阅，这样机器人就能知道会议何时创建或取消。如果你使用预构建的 Calendly 集成（如在 Botpress、Landbot 或 Intercom 上），这个过程会更简单。

如何通过聊天机器人发送预订确认和提醒？

Calendly 会自动发送确认信息（如日历邀请或邮件），并可发送提醒（付费计划支持邮件/SMS）。如果需要，你的机器人也可以重复确认详情并添加自己的聊天提醒。

如何通过聊天机器人更新或取消 Calendly 会议？

展示 Calendly 为每次预订生成的重新安排/取消链接，或引导用户查看确认邮件；你的 webhook 会在事件变更时通知机器人，以便更新对话或CRM。

如何在 Calendly 安排会议前收集用户信息？

在聊天中收集信息（姓名、邮箱、自定义回答），并通过链接或嵌入参数预填到 Calendly（包括对邀请者问题如 a1…a10 的回答）。这样可以减少阻力并保持记录整洁。

用户如何通过聊天机器人对话预订会议？

聊天机器人收集基本信息，展示可用时间段，并将用户引导到你的日程工具确认预订。随后机器人会分享确认信息并保存事件详情以便后续跟进。

如何通过聊天机器人将日程安排连接到我的CRM？

你可以通过同步预订事件将日程安排连接到CRM。当会议被创建或更改时，聊天机器人会将姓名、邮箱和时间等信息传递到CRM，作为联系人记录和日历活动。