為聊天機器人和 AI 助理打造的 Calendly 整合

‍關於此整合

Calendly 是我們最實用的排程整合之一。將聊天機器人連接到 Calendly，開發者可以讓使用者直接在對話中預約會議，無需切換應用程式。

這項整合是透過將聊天機器人流程連結到 Calendly 行事曆來運作，當使用者要求預約時，聊天機器人會檢查可用時段並分享預約選項。

有了這個設定，排程就成為對話的一部分——使用者可以直接選擇時間、確認會議，並自動收到提醒，全部都在聊天機器人中完成。

主要功能

• 在對話中分享可預約時段
• 直接從聊天機器人對話中預約會議
• 自動與 Calendly 行事曆同步
• 向使用者發送預約確認
• 透過對話觸發提醒與後續通知
• 可從聊天機器人更新或取消預約
• 排程前先收集使用者資料
• 將排程連接到工作流程或 CRM

常見問題

聊天機器人如何查詢我在 Calendly 的可用時段？

利用 Calendly API 取得特定活動類型的可預約時段，並在聊天中顯示。用個人存取權杖或 OAuth 驗證，呼叫 event_type_available_times 取得 7 天內時段，並回傳給用戶。

我要如何將聊天機器人連接到我的 Calendly 帳戶？

在機器人內完成 Calendly 驗證（PAT 或 OAuth），選擇你想要公開的活動類型，並設定 webhook 訂閱，讓機器人能在會議建立或取消時收到通知。如果你使用預先建置的 Calendly 整合（如 Botpress、Landbot 或 Intercom），這個流程會更簡單。

我要如何透過聊天機器人發送預約確認和提醒？

Calendly 會自動發送確認（行事曆邀請或電子郵件），也能發送提醒（付費方案可用電子郵件／簡訊）。如果你希望，機器人也可以重複確認細節並額外發送對話提醒。

我要如何從聊天機器人更新或取消 Calendly 會議？

顯示 Calendly 為每個預約產生的重新排程／取消連結，或引導使用者查看確認郵件；當事件變更時，你的 webhook 會通知機器人，讓它能同步更新對話或 CRM。

我要如何在 Calendly 排程前收集使用者資料？

在對話中收集資料（姓名、電子郵件、自訂答案），並透過連結或嵌入參數預先填入 Calendly（包含邀請問題的答案，如 a1…a10）。這樣能減少阻礙並保持資料整潔。

使用者如何透過聊天機器人對話預約會議？

聊天機器人會收集基本資料、顯示可預約時段，然後將使用者導入你的排程工具完成預約。機器人隨後會分享確認資訊並儲存活動細節以便後續追蹤。

我要如何將聊天機器人排程連接到我的 CRM？

你可以透過同步預約事件將排程連接到 CRM。當會議建立或變更時，聊天機器人會將姓名、電子郵件和時間等細節傳送到 CRM，建立聯絡人紀錄和行事曆活動。