Chatbotlar ve yapay zeka asistanları için Calendly entegrasyonu
Bu entegrasyon hakkında
Calendly, zamanlama için en kullanışlı entegrasyonlarımızdan biridir. Bir chatbot'u Calendly'ye bağlayarak, kullanıcıların uygulama değiştirmeden doğrudan sohbet üzerinden toplantı ayarlamasına olanak tanıyabilirsiniz.
Bu entegrasyon, chatbot akışlarını bir Calendly takvimine bağlayarak çalışır; böylece bir kullanıcı toplantı istediğinde, chatbot uygunluk durumunu kontrol eder ve rezervasyon seçeneklerini paylaşır.
Bu yapı sayesinde, zamanlama sohbetin bir parçası haline gelir—kullanıcılar bir zaman seçebilir, toplantıyı onaylayabilir ve tüm hatırlatmaları otomatik olarak chatbot üzerinden alabilir.
Temel özellikler
- Sohbette uygun zaman dilimlerini paylaşın
- Chatbot sohbetlerinden doğrudan toplantı ayarlayın
- Calendly takvimleriyle otomatik olarak senkronize edin
- Kullanıcılara rezervasyon onayları gönderin
- Sohbet üzerinden hatırlatıcılar ve takip mesajları tetikleyin
- Chatbot üzerinden randevuları güncelleyin veya iptal edin
- Zamanlama öncesi kullanıcı bilgilerini toplayın
- Zamanlamayı iş akışlarına veya CRM'lere bağlayın
Sıkça Sorulan Sorular
Bir chatbot, Calendly'deki uygunluğumu nasıl kontrol edebilir?
Calendly'nin API'sini kullanarak belirli bir etkinlik türü için uygun zaman dilimlerini alın ve bunları sohbette gösterin. Kişisel Erişim Anahtarı veya OAuth ile kimlik doğrulaması yapın, event_type_available_times çağrısı ile 7 günlük bir pencere için zamanları alın ve kullanıcıya iletin.
Bir chatbot'u Calendly hesabıma nasıl bağlarım?
Botunuzda Calendly'ye kimlik doğrulaması yapın (PAT veya OAuth), göstermek istediğiniz etkinlik türlerini seçin ve toplantı oluşturulduğunda veya iptal edildiğinde botun haberdar olması için webhook aboneliklerini ayarlayın. Hazır Calendly entegrasyonu kullanırsanız (Botpress, Landbot veya Intercom gibi), bu süreç daha kolay olur.
Rezervasyon onaylarını ve hatırlatıcıları bir chatbot üzerinden nasıl gönderebilirim?
Calendly onayları otomatik olarak gönderir (takvim daveti veya e-posta olarak) ve ayrıca hatırlatıcılar da gönderebilir (ücretli planlarda e-posta/SMS olarak). Botunuz, onay detaylarını tekrar edebilir ve isterseniz kendi sohbet hatırlatıcılarını ekleyebilir.
Bir Calendly toplantısını chatbot üzerinden nasıl günceller veya iptal edebilirim?
Calendly'nin her rezervasyon için verdiği yeniden planlama/iptal bağlantılarını gösterin veya kullanıcıları onay e-postalarına yönlendirin; webhook'larınız etkinlik değiştiğinde botu bilgilendirir, böylece sohbeti veya CRM'i güncelleyebilirsiniz.
Calendly'de toplantı zamanlamadan önce kullanıcı bilgilerini nasıl toplayabilirim?
Sohbette bilgileri toplayın (isim, e-posta, özel yanıtlar) ve bunları bağlantı veya gömme parametreleriyle Calendly'ye önceden doldurun (davetli sorularına verilen yanıtlar dahil, örn. a1…a10). Bu, süreci hızlandırır ve kayıtların düzenli kalmasını sağlar.
Kullanıcılar bir chatbot sohbetiyle nasıl toplantı ayarlayabilir?
Chatbot temel bilgileri toplar, uygun zamanları gösterir ve kullanıcıyı rezervasyonu onaylaması için zamanlama aracınıza yönlendirir. Bot ardından onayı paylaşır ve takip için etkinlik detaylarını saklar.
Zamanlamayı bir chatbot üzerinden CRM'ime nasıl bağlarım?
Zamanlamayı, rezervasyon etkinliklerini senkronize ederek CRM'e bağlarsınız. Bir toplantı oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde, chatbot detayları—isim, e-posta ve zaman gibi—CRM'e kişi kaydı ve takvim etkinliği olarak aktarır.
What it is
A simply great integration to connect your Calendly account to your Botpress Bot. Send meeting invites to users and receive an event when they schedule directly in your bot.
How it works
When enabling the integration, a Webhook Subscription is created for your Calendly account using the provided Access Token. This webhook sends an event to the integration when an invitee signs up for one of your events.
The Schedule Calendly Event action can be used to create event link. It requires a Conversation Id and Calendly Event URL. It uses the URL to match an event from your Calendly and creates a new link with your Conversation Id embeded inside. This Id is then used to trigger the Calendly Event inside the conversation so that your bot can respond to the event.
Conversation Id is a unique identifier for each conversation. You can pass into this field to embed your id. When receiving a Calendly Event you can use in the Advanced Options Conversation ID field of the Calendly Event Trigger. This will pull the event to the appropriate conversation.
You can see the full integration code at: https://github.com/SimplyGreatBots/Calendly
Tutorial Video
Pre-requisites
Receiving events from Calendly requires a Standard or higher subscription to have access to webhooks required for this integration.
Calendly Setup
- Go to your Calendly Integrations Page and click on
API and Webhooks.
- Click on
Generate New Token, choose a name, and click Create Token.
- After the token is created, copy, and save it in a safe location. You will need in step 3 of the Botpress setup.
Botpress Setup
- Click
Install on the top right and select your bot.
- Click the popup that appears to configure your integration.
- Add your Calendly access token to the
Access Token field.
- Enable and save the integration.
## What it is
A simply great integration to connect your Calendly account to your Botpress Bot. Send meeting invites to users and receive an event when they schedule directly in your bot.
## How it works
When enabling the integration, a Webhook Subscription is created for your Calendly account using the provided `Access Token`. This webhook sends an event to the integration when an invitee signs up for one of your events.
The `Schedule Calendly Event` action can be used to create event link. It requires a Conversation Id and Calendly Event URL. It uses the URL to match an event from your Calendly and creates a new link with your Conversation Id embeded inside. This Id is then used to trigger the `Calendly Event` inside the conversation so that your bot can respond to the event.
`Conversation Id` is a unique identifier for each conversation. You can pass into this field to embed your id. When receiving a Calendly Event you can use in the Advanced Options `Conversation ID` field of the `Calendly Event Trigger`. This will pull the event to the appropriate conversation.
You can see the full integration code at: https://github.com/SimplyGreatBots/Calendly
## Tutorial Video
[](https://youtu.be/0jdsGJhoQfo)
#### Pre-requisites
Receiving events from Calendly requires a `Standard` or higher subscription to have access to webhooks required for this integration.
#### Calendly Setup
1. Go to your [Calendly Integrations Page](https://calendly.com/integrations) and click on `API and Webhooks`.
2. Click on `Generate New Token`, choose a name, and click `Create Token`.
3. After the token is created, copy, and save it in a safe location. You will need in step 3 of the Botpress setup.
#### Botpress Setup
1. Click `Install` on the top right and select your bot.
2. Click the popup that appears to configure your integration.
3. Add your Calendly access token to the `Access Token` field.
4. Enable and save the integration.
