Calendly pagsasama para sa mga chatbot at mga ahente ng AI

Tungkol sa pagsasamang ito

Calendly ay isa sa aming mga pinakakapaki-pakinabang na pagsasama para sa pag-iiskedyul. Sa pamamagitan ng pagkonekta ng isang chatbot sa Calendly , maaaring hayaan ng mga tagabuo ang mga user na mag-book ng mga pulong nang direkta sa chat nang hindi lumilipat ng mga app.

Gumagana ang pagsasama sa pamamagitan ng pag-link ng mga daloy ng chatbot sa a Calendly kalendaryo, kaya kapag ang isang user ay humiling ng isang pulong, ang chatbot ay tumitingin sa availability at nagbabahagi ng mga opsyon sa pag-book.

Sa setup na ito, ang pag-iiskedyul ay nagiging bahagi ng pag-uusap mismo—maaaring pumili ang mga user ng oras, kumpirmahin ang pulong, at awtomatikong makakuha ng mga paalala, lahat sa pamamagitan ng chatbot.

Pangunahing tampok

• Ibahagi ang magagamit na mga puwang ng oras sa chat
• Direktang mag-book ng mga pulong mula sa mga pag-uusap sa chatbot
• I-sync sa Calendly awtomatikong mga kalendaryo
• Magpadala ng mga kumpirmasyon sa booking sa mga user
• Mag-trigger ng mga paalala at follow-up sa pamamagitan ng chat
• I-update o kanselahin ang mga appointment mula sa chatbot
• Kolektahin ang mga detalye ng user bago mag-iskedyul
• Ikonekta ang pag-iskedyul sa mga workflow o CRM

Mga FAQ

Paano masusuri ng chatbot ang aking availability Calendly ?

Gamitin Calendly 's API para kumuha ng mga available na time slot para sa isang partikular na uri ng event, pagkatapos ay ipakita ang mga slot na iyon sa chat. Magpatotoo gamit ang isang Personal Access Token o OAuth, tumawag event_type_available_times para sa 7-araw na window, at ibalik ang mga oras sa user.

Paano ko ikokonekta ang isang chatbot sa aking Calendly account?

Patotohanan Calendly sa loob ng iyong bot (PAT o OAuth), piliin ang mga uri ng kaganapan na gusto mong ilantad, at itakda webhook mga subscription para malaman ng bot kung kailan ginawa o kinansela ang mga pagpupulong. Mas madali ang prosesong ito kung gagamit ka ng pre-built Calendly pagsasama-sama (tulad ng sa Botpress , Landbot, o Intercom ).

Paano ako makakapagpadala ng mga kumpirmasyon at paalala sa booking sa pamamagitan ng chatbot?

Calendly awtomatikong nagpapadala ng mga kumpirmasyon (mga imbitasyon sa kalendaryo o mga email), at maaari ding magpadala ng mga paalala (email/SMS sa mga bayad na plano). Maaaring i-echo ng iyong bot ang mga detalye ng kumpirmasyon at magdagdag ng sarili nitong mga paalala sa chat kung gusto mo.

Paano ako mag-a-update o makakakansela a Calendly pulong mula sa isang chatbot?

Suriin ang reschedule/kanselahin ang mga link na iyon Calendly mga isyu para sa bawat booking, o idirekta ang mga user sa kanilang email sa pagkumpirma; aabisuhan ng iyong mga webhook ang bot kapag nagbago ang kaganapan upang ma-update nito ang pag-uusap/CRM.

Paano ko makokolekta ang mga detalye ng user bago mag-iskedyul ng pulong Calendly ?

Kolektahin ang mga detalye sa chat (pangalan, email, mga custom na sagot) at i-prefill ang mga ito Calendly sa pamamagitan ng link o mga parameter ng pag-embed (kabilang ang mga sagot sa mga tanong ng inimbitahan tulad ng a1…a10). Pinutol nito ang alitan at pinapanatiling malinis ang mga rekord.

Paano nagbu-book ang mga user ng pulong sa pamamagitan ng pag-uusap sa chatbot?

Kinokolekta ng chatbot ang mga pangunahing detalye, nagpapakita ng mga available na slot, at ipinapasa ang user sa iyong tool sa pag-iiskedyul para kumpirmahin ang booking. Ibinahagi ng bot ang kumpirmasyon at iniimbak ang mga detalye ng kaganapan para sa follow-up.

Paano ko ikokonekta ang pag-iiskedyul sa pamamagitan ng isang chatbot sa aking CRM?

Ikinonekta mo ang pag-iskedyul sa isang CRM sa pamamagitan ng pag-sync ng mga kaganapan sa pag-book. Kapag ginawa o binago ang isang pulong, ipinapasa ng chatbot ang mga detalye—tulad ng pangalan, email, at oras—sa CRM bilang isang talaan ng contact at aktibidad sa kalendaryo.

‍