Calendly การบูรณาการสำหรับแชทบอทและตัวแทน AI

เกี่ยวกับการบูรณาการนี้

Calendly เป็นหนึ่งในระบบผสานรวมที่มีประโยชน์ที่สุดของเราสำหรับการจัดตารางเวลา โดยการเชื่อมต่อแชทบอทกับ Calendly ผู้สร้างสามารถให้ผู้ใช้จองการประชุมโดยตรงในแชทได้โดยไม่ต้องสลับแอป

การทำงานแบบผสานรวมโดยเชื่อมโยงกระแสข้อมูลแชทบอทเข้ากับ Calendly ปฏิทิน ดังนั้นเมื่อผู้ใช้ร้องขอการประชุม แชทบอทจะตรวจสอบความพร้อมใช้งานและแบ่งปันตัวเลือกการจอง

การตั้งค่านี้ทำให้การกำหนดเวลากลายเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ผู้ใช้สามารถเลือกเวลา ยืนยันการประชุม และรับคำเตือนโดยอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้ผ่านทางแชทบอท

คุณสมบัติที่สําคัญ

• แชร์ช่องเวลาที่ว่างในแชท
• จองการประชุมโดยตรงจากการสนทนาแชทบอท
• ซิงค์กับ Calendly ปฏิทินอัตโนมัติ
• ส่งการยืนยันการจองให้กับผู้ใช้งาน
• การแจ้งเตือนและการติดตามผลผ่านการแชท
• อัปเดตหรือยกเลิกการนัดหมายจากแชทบอท
• รวบรวมรายละเอียดผู้ใช้ก่อนกำหนดเวลา
• เชื่อมต่อการกำหนดตารางเวลาเข้ากับเวิร์กโฟลว์หรือ CRM

คำถามที่พบบ่อย

แชทบอทสามารถตรวจสอบความพร้อมของฉันได้อย่างไร Calendly -

ใช้ Calendly API ของ 's เพื่อดึงช่องเวลาที่ว่างสำหรับประเภทกิจกรรมเฉพาะ จากนั้นแสดงช่องเวลาเหล่านั้นในแชท ยืนยันตัวตนด้วยโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคลหรือ OAuth โทร ประเภทกิจกรรมเวลาที่ว่าง สำหรับหน้าต่าง 7 วัน และส่งคืนเวลาให้กับผู้ใช้

ฉันจะเชื่อมต่อแชทบอทกับของฉันได้อย่างไร Calendly บัญชี?

การตรวจสอบความถูกต้อง Calendly ภายในบอทของคุณ (PAT หรือ OAuth) เลือกประเภทเหตุการณ์ที่คุณต้องการเปิดเผย และตั้งค่า webhook การสมัครรับข้อมูลเพื่อให้บอททราบเมื่อมีการสร้างหรือยกเลิกการประชุม กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นหากคุณใช้ระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า Calendly การบูรณาการ (เช่นเดียวกับ Botpress , แลนด์บอท, หรือ Intercom -

ฉันจะส่งการยืนยันและเตือนการจองผ่านแชทบอทได้อย่างไร

Calendly ส่งการยืนยันโดยอัตโนมัติ (คำเชิญในปฏิทินหรืออีเมล) และยังสามารถส่งคำเตือน (อีเมล/SMS สำหรับแพ็กเกจแบบชำระเงิน) บอทของคุณสามารถส่งรายละเอียดการยืนยันซ้ำและเพิ่มคำเตือนการแชทของตัวเองได้หากคุณต้องการ

ฉันจะอัปเดตหรือยกเลิกได้อย่างไร Calendly ประชุมจากแชทบอท?

แสดงลิงก์การกำหนดเวลาใหม่/ยกเลิกที่ Calendly ปัญหาสำหรับการจองแต่ละครั้งหรือส่งผู้ใช้ไปยังอีเมลยืนยันของตน เว็บฮุกของคุณจะแจ้งให้บอททราบเมื่อเหตุการณ์มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถอัปเดตการสนทนา/CRM ได้

ฉันจะรวบรวมรายละเอียดผู้ใช้ก่อนกำหนดการประชุมได้อย่างไร Calendly -

รวบรวมรายละเอียดในแชท (ชื่อ อีเมล คำตอบที่กำหนดเอง) และกรอกข้อมูลล่วงหน้าลงใน Calendly ผ่านลิงก์หรือพารามิเตอร์ฝัง (รวมถึงคำตอบสำหรับคำถามของผู้ได้รับเชิญเช่น เอ1…เอ10) ซึ่งจะช่วยลดแรงเสียดทานและช่วยให้บันทึกสะอาด

ผู้ใช้จะจองการประชุมผ่านการสนทนาแชทบอทได้อย่างไร

แชทบอทจะรวบรวมรายละเอียดพื้นฐาน แสดงช่องที่ว่าง และส่งผู้ใช้ไปยังเครื่องมือจัดตารางของคุณเพื่อยืนยันการจอง จากนั้นบอทจะแชร์ข้อมูลยืนยันและเก็บรายละเอียดกิจกรรมไว้เพื่อติดตามผล

ฉันจะเชื่อมต่อการกำหนดตารางเวลาผ่านแชทบอทกับ CRM ได้อย่างไร

คุณเชื่อมต่อการจัดตารางเวลากับ CRM ได้ด้วยการซิงค์กิจกรรมการจอง เมื่อสร้างหรือเปลี่ยนแปลงการประชุม แชทบอทจะส่งรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อ อีเมล และเวลา ไปยัง CRM เป็นบันทึกรายชื่อติดต่อและกิจกรรมในปฏิทิน