Notion voor chatbots en AI-agenten
Over deze integratie
Notion is een van onze populairste integraties voor AI-chatbots.
Door een chatbot aan Notion te koppelen, kunnen bouwers pagina's of databases direct vanuit conversaties maken, bijwerken en doorzoeken, waardoor Notion zowel een dynamische kennisbank als een gegevensopslagsysteem voor chatbotworkflows wordt.
Met de integratie kunnen chatbots informatie uit Notion halen om gebruikersvragen te beantwoorden, klantgegevens opslaan die tijdens chats zijn verzameld en automatisch notities, taken of feedback voor vergaderingen vastleggen. Dit maakt het eenvoudig om conversationele AI te verbinden met teamdocumentatie, projectbeheer of klantgegevens.
De Notion is vooral handig voor bedrijven die Notion al gebruiken als hun centrale werkplek. In plaats van het kopiëren en plakken van details uit chats, werkt de chatbot Notion in realtime bij.
Dat betekent dat teams altijd beschikken over de meest recente klantinzichten, supporttickets of taakupdates in hun Notion .
Door Notion en een chatbot aan elkaar te koppelen, kunnen bouwers handmatige gegevensinvoer verminderen, informatie nauwkeurig houden en Notion gebruiken als input en output voor chatbotautomatisering.
Belangrijkste kenmerken
- Notion 's maken en bijwerken vanuit chatbotconversaties
- Klantgegevens opslaan in Notion
- Zoek Notion om chatbotreacties te voeden
- Taken, notities en feedback automatisch vastleggen
- Synchroniseer chatbotinputs met projectmanagementborden
- Organiseer ondersteuningsinformatie in Notion
- Trigger Notion vanuit chatbot-workflows
- Teamworkspaces in realtime up-to-date houden
Hoe verbind ik een chatbot met Notion?
Omeen chatbot met Notion te verbinden, authenticeer je je Notion in de integratie-instellingen van het chatbotplatform. Hierdoor kan de chatbot lezen van en schrijven naar Notion pagina's en databases.
Hoe kan ik een Notion maken of bijwerken vanuit een chatbotgesprek?
Jeconfigureert de chatbot om gespreksgegevens naar Notion te sturen met behulp van de integratie. Wanneer er een trigger optreedt, zoals een gebruiker die feedback geeft, maakt de chatbot een nieuwe pagina aan of werkt hij een bestaande bij met die inhoud.
Hoe kan ik Notion gebruiken als kennisbank voor chatbotreacties?
Jekunt de chatbot verbinden met een Notion die veelgestelde vragen, beleidsregels of documentatie opslaat. De chatbot kan dan die database bevragen en de relevante pagina-inhoud als antwoord terugsturen tijdens een conversatie.
Hoe doorzoek ik inhoud van Notion via een chatbot?
Jemaakt zoeken mogelijk door de chatbot via de integratie te koppelen aan de databases van Notion. Als een gebruiker een vraag stelt, zoekt de chatbot trefwoorden of entiteiten op in Notion en levert de overeenkomstige informatie.
Hoe kan ik verschillende soorten gegevens van chats opslaan in Notion?
Jekunt tekstinvoer zoals namen, e-mails, feedback en notities opslaan, maar ook gestructureerde gegevens zoals selectievakjes, tags of statusvelden. De integratie koppelt chatbotvariabelen aan Notion databasevelden.
Hoe zorg ik ervoor dat Notion workspaces automatisch worden bijgewerkt met chatbot-inputs?
Jebouwt workflows waarbij chatbotgebeurtenissen Notion triggeren. Als een klant bijvoorbeeld een verzoek indient via chat, maakt of update de chatbot automatisch het overeenkomende item in Notion, waardoor de werkruimte actueel blijft zonder handmatige inspanning.
Met de Notion Integratie voor Botpress Studio kun je de volgende dingen doen:
## Migreren van versie `0.x` of `1.x` naar `2.x`
Versie `2.0` van de Notion integratie voegt OAuth ondersteuning toe, wat nu de standaard configuratie optie is.
Als je eerder een Notion integratie hebt gemaakt in de Notion developer portal en je wilt deze integratie blijven gebruiken, selecteer dan de handmatige configuratie optie en volg de instructies hieronder.
Selecteer anders de automatische configuratie optie en klik op de autorisatie knop, volg dan de instructies op het scherm om je Botpress chatbot met Notion te verbinden.
## Configuratie
### Automatische configuratie met OAuth (aanbevolen)
Dit is de eenvoudigste manier om de integratie in te stellen. Om de Notion integratie met OAuth in te stellen, klik je op de autorisatieknop en volg je de instructies op het scherm om je Botpress chatbot met Notion te verbinden. Deze methode wordt aanbevolen omdat het het configuratieproces vereenvoudigt en zorgt voor veilige communicatie tussen je chatbot en Notion.
Wanneer je deze configuratiemodus gebruikt, wordt een Botpress Notion gebruikt om verbinding te maken met je Notion . Acties die worden uitgevoerd door de bot worden toegeschreven aan deze applicatie, niet aan uw persoonlijke Notion .
### Handmatige configuratie met een aangepaste Notion
#### Stap 1 - Integratie aanmaken
Maak een Notion [Maak een integratie - Notion ]notion
#### Stap 2 - Geef toegang tot Notion Assets
Geef je integratie toegang tot alle pagina's en databases die je wilt gebruiken met Botpress
#### Stap 3 - Configureer je Bot
Geef je integratie toegang tot alle pagina's en databases die je wilt gebruiken met Botpress. [Deel een database met je integratie - Notion Developers]notion
Je hebt een token nodig om je nieuw aangemaakte Notion Integration _(niet hetzelfde als Botpress Studio's Notion Integration)_ te verbinden met Botpress Studio:
- `Auth Token` - Je vindt dit door naar je integratie te gaan onder notion. Zodra je op je integratie klikt, ga je naar de sectie "Secrets" (Geheimen) en zoek je het veld "Internal Integration Secret" (Intern integratiegeheim). Klik op "Tonen" en dan op "Kopiëren". Plak het gekopieerde token onder `Auth Token` veld voor de Notion integratie onder de "Integrations" tab voor je bot.
Nu hoeft u alleen nog maar uw integratie in te schakelen en u kunt beginnen met het uitbreiden van de mogelijkheden van uw Bot met Notion.
## Gebruik
De volgende acties vereisen dat je de Ids kent van de Notion entiteiten waar je bot mee zal werken. Alle notion entiteiten (pagina's, databases, etc) hebben een id die kan worden gevonden in de URL wanneer u deze bezoekt in uw Notion account in een Browser, of door het verkrijgen van de link door te klikken op de "Kopieer Link" item in het (...) menu. Zie [Verkrijg een Database Id - Notion Ontwikkelaars]notion voor meer informatie.
### Commentaar toevoegen aan een discussie
Met deze actie kun je een commentaar toevoegen aan een bestaande discussie. Gebruik dit om te antwoorden op een commentaar.
### Commentaar toevoegen aan een pagina
Met deze actie kun je commentaar op paginaniveau toevoegen.
### Een database ophalen
Hiermee kun je de details van een Database ophalen. Dit wordt ideaal gebruikt met de actie `Pagina toevoegen aan een database`. In aanvulling op het antwoord van de Notion API ([Een database ophalen - Notion Ontwikkelaars]notion), retourneert deze actie ook een geoptimaliseerde `structuur` eigenschap (technisch gezien een type decleratie) die kan worden gebruikt als invoer voor een AI-taak om deze te instrueren een payload te genereren voor het toevoegen of bijwerken van een pagina in een Notion Database op basis van een gebruikersinvoer.
### Pagina toevoegen aan een database
Deze actie wordt idealiter gebruikt in combinatie met `Get a Database` die de structuur van de database teruggeeft die je kunt gebruiken om een [AI task]botpress te instrueren om een payload te genereren. Zie [Werken met databases - Notion Developers]notion voor meer informatie.
### Een blok verwijderen
U kunt de volgende entiteiten verwijderen:
- een pagina in een database
- een pagina
- een blok
