Calendly penyepaduan untuk chatbots dan ejen AI

Mengenai integrasi ini

Calendly ialah salah satu penyepaduan kami yang paling berguna untuk penjadualan. Dengan menyambungkan chatbot ke Calendly , pembina boleh membenarkan pengguna menempah mesyuarat terus dalam sembang tanpa menukar apl.

Penyepaduan berfungsi dengan memautkan aliran chatbot ke a Calendly kalendar, jadi apabila pengguna meminta mesyuarat, chatbot menyemak ketersediaan dan berkongsi pilihan tempahan.

Dengan persediaan ini, penjadualan menjadi sebahagian daripada perbualan itu sendiri—pengguna boleh memilih masa, mengesahkan mesyuarat dan mendapatkan peringatan secara automatik, melalui chatbot.

Ciri-ciri utama

• Kongsi slot masa yang tersedia dalam sembang
• Tempah mesyuarat terus daripada perbualan chatbot
• Segerakkan dengan Calendly kalendar secara automatik
• Hantar pengesahan tempahan kepada pengguna
• Cetuskan peringatan dan tindakan susulan melalui sembang
• Kemas kini atau batalkan janji temu daripada chatbot
• Kumpul butiran pengguna sebelum menjadualkan
• Sambungkan penjadualan kepada aliran kerja atau CRM

Soalan lazim

Bagaimanakah chatbot boleh menyemak ketersediaan saya Calendly ?

guna Calendly API untuk mengambil slot masa yang tersedia untuk jenis acara tertentu, kemudian tunjukkan slot tersebut dalam sembang. Sahkan dengan Token Akses Peribadi atau OAuth, hubungi event_type_available_times untuk tetingkap 7 hari, dan kembalikan masa kepada pengguna.

Bagaimanakah cara saya menyambungkan chatbot ke saya Calendly akaun?

Sahkan Calendly dalam bot anda (PAT atau OAuth), pilih jenis acara yang ingin anda dedahkan dan tetapkan webhook langganan supaya bot mengetahui bila mesyuarat dibuat atau dibatalkan. Proses ini lebih mudah jika anda menggunakan pra-bina Calendly penyepaduan (seperti pada Botpress , Landbot, atau Intercom ).

Bagaimanakah saya boleh menghantar pengesahan tempahan dan peringatan melalui chatbot?

Calendly menghantar pengesahan secara automatik (jemputan kalendar atau e-mel), dan juga boleh menghantar peringatan (e-mel/SMS pada pelan berbayar). Bot anda boleh menggemakan butiran pengesahan dan menambah peringatan sembangnya sendiri jika anda mahu.

Bagaimanakah cara saya mengemas kini atau membatalkan a Calendly pertemuan dari chatbot?

Paparkan jadual semula/batalkan pautan itu Calendly isu untuk setiap tempahan, atau arahkan pengguna ke e-mel pengesahan mereka; webhooks anda akan memberitahu bot apabila acara berubah supaya ia boleh mengemas kini perbualan/CRM.

Bagaimanakah saya boleh mengumpul butiran pengguna sebelum menjadualkan mesyuarat Calendly ?

Kumpulkan butiran dalam sembang (nama, e-mel, jawapan tersuai) dan praisinya Calendly melalui pautan atau parameter benam (termasuk jawapan kepada soalan jemputan seperti a1…a10). Ini mengurangkan geseran dan memastikan rekod bersih.

Bagaimanakah pengguna menempah mesyuarat melalui perbualan chatbot?

Chatbot mengumpul butiran asas, menunjukkan slot yang tersedia dan menyerahkan pengguna ke dalam alat penjadualan anda untuk mengesahkan tempahan. Bot kemudian berkongsi pengesahan dan menyimpan butiran acara untuk tindakan susulan.

Bagaimanakah saya boleh menyambungkan penjadualan melalui chatbot ke CRM saya?

Anda menyambungkan penjadualan kepada CRM dengan menyegerakkan acara tempahan. Apabila mesyuarat dibuat atau ditukar, chatbot menghantar butiran—seperti nama, e-mel dan masa—ke dalam CRM sebagai rekod hubungan dan aktiviti kalendar.