En plus d’organiser et de simplifier votre contenu, il existe des moyens efficaces d’améliorer vos documents pour optimiser la recherche d’informations. L’une des méthodes les plus puissantes consiste à ajouter du contexte et des métadonnées.

Commençons par les métadonnées. Les métadonnées correspondent aux informations sur le document lui-même : titres, auteurs, dates, sujets, etc. Inclure ces informations est très utile, car cela permet à votre agent de retrouver des documents à partir de ces éléments précis. Par exemple, si un utilisateur recherche un sujet traité par un auteur particulier, la présence de ces métadonnées permet à l’IA de retrouver rapidement le bon document.

Il est également pertinent de définir les mots-clés et les sujets utilisés dans votre fichier. Au début d’un document ou d’une section, essayez de fournir une définition concise des mots-clés les plus courants. Ce glossaire offre une meilleure compréhension de votre contenu et améliore la performance de la recherche d’informations.

Ensuite, les résumés de documents. Ajouter un résumé au début ou à la fin de chaque document aide votre agent à répondre à des questions plus générales ou d’ensemble. Les résumés donnent une vue d’ensemble des points principaux, offrant à l’IA un aperçu rapide du contenu du document.

L’ajout de métadonnées, de résumés et de définitions dans vos documents permet au LLM de mieux comprendre leur contenu. Ces améliorations facilitent l’interprétation, la recherche et la réponse aux questions des utilisateurs de façon précise et efficace.

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