Notion-Integration für Chatbots und KI-Agenten
Über diese Integration
Notion ist eine unserer beliebtesten Integrationen für KI-Chatbots.
Durch die Verbindung eines Chatbots mit Notion können Ersteller Seiten oder Datenbanken direkt aus Gesprächen heraus erstellen, aktualisieren und durchsuchen. So wird Notion zu einer dynamischen Wissensdatenbank und einem Datenspeicher für Chatbot-Workflows.
Mit der Integration können Chatbots Informationen aus Notion abrufen, um Nutzerfragen zu beantworten, während der Chats gesammelte Kundendaten speichern und automatisch Besprechungsnotizen, Aufgaben oder Feedback protokollieren. So lassen sich Konversations-KI und Teamdokumentation, Projektmanagement oder Kundendaten einfach verbinden.
Die Notion-Integration ist besonders nützlich für Unternehmen, die Notion bereits als zentrale Arbeitsumgebung nutzen. Anstatt Details aus Chats zu kopieren und einzufügen, aktualisiert der Chatbot Notion in Echtzeit.
Das bedeutet, dass Teams immer die neuesten Kundeneinblicke, Support-Tickets oder Aufgabenaktualisierungen direkt in ihrem Notion-Arbeitsbereich haben.
Durch die Verbindung von Notion und einem Chatbot können Ersteller manuelle Dateneingaben reduzieren, Informationen aktuell halten und Notion sowohl als Eingabe- als auch als Ausgabesystem für Chatbot-Automatisierung nutzen.
Wichtige Funktionen
- Notion-Seiten aus Chatbot-Gesprächen erstellen und aktualisieren
- Kundendaten in Notion-Datenbanken speichern
- Notion-Inhalte durchsuchen, um Chatbot-Antworten zu ermöglichen
- Aufgaben, Notizen und Feedback automatisch protokollieren
- Chatbot-Eingaben mit Projektmanagement-Boards synchronisieren
- Support-Informationen in Notion organisieren
- Notion-Aktualisierungen durch Chatbot-Workflows auslösen
- Team-Arbeitsbereiche in Echtzeit aktuell halten
Wie verbinde ich einen Chatbot mit Notion?
Um einen Chatbot mit Notion zu verbinden, authentifizieren Sie Ihr Notion-Konto in den Integrationseinstellungen der Chatbot-Plattform. Dadurch kann der Chatbot auf Notion-Seiten und -Datenbanken zugreifen und diese bearbeiten.
Wie kann ich aus einem Chatbot-Gespräch eine Notion-Seite erstellen oder aktualisieren?
Sie konfigurieren den Chatbot so, dass er Gesprächsdaten über die Integration an Notion sendet. Wenn ein Auslöser – wie das Absenden von Feedback – eintritt, erstellt der Chatbot eine neue Seite oder aktualisiert eine bestehende mit diesen Inhalten.
Wie kann ich Notion als Wissensdatenbank für Chatbot-Antworten nutzen?
Sie können den Chatbot mit einer Notion-Datenbank verbinden, in der FAQs, Richtlinien oder Dokumentationen gespeichert sind. Der Chatbot kann diese Datenbank abfragen und den relevanten Seiteninhalt als Antwort im Gespräch zurückgeben.
Wie kann ich mit einem Chatbot in Notion-Inhalten suchen?
Sie aktivieren die Suche, indem Sie den Chatbot über die Integration mit den Notion-Datenbanken verbinden. Wenn ein Nutzer eine Frage stellt, sucht der Chatbot nach Stichwörtern oder Einträgen in Notion und liefert die passenden Informationen.
Wie kann ich verschiedene Arten von Daten aus Chats in Notion speichern?
Sie können Texteingaben wie Namen, E-Mails, Feedback und Notizen sowie strukturierte Daten wie Checkboxen, Tags oder Statusfelder speichern. Die Integration ordnet Chatbot-Variablen den Feldern der Notion-Datenbank zu.
Wie halte ich Notion-Workspaces automatisch mit Chatbot-Eingaben aktuell?
Sie erstellen Workflows, bei denen Chatbot-Ereignisse Notion-Aktualisierungen auslösen. Zum Beispiel: Wenn ein Kunde im Chat eine Anfrage stellt, erstellt oder aktualisiert der Chatbot automatisch den passenden Eintrag in Notion – so bleibt der Arbeitsbereich ohne manuellen Aufwand aktuell.
The Notion Integration for Botpress Studio allows you to do the following things:
## Migrating from version `0.x` or `1.x` to `2.x`
Version `2.0` of the Notion integration adds OAuth support, which is now the default configuration option.
If you previously created a Notion integration in the Notion developer portal and wish to keep using this integration, please select the manual configuration option and follow the instructions below.
Otherwise, select the automatic configuration option and click the authorization button, then follow the on-screen instructions to connect your Botpress chatbot to Notion.
## Configuration
### Automatic configuration with OAuth (recommended)
This is the simplest way to set up the integration. To set up the Notion integration using OAuth, click the authorization button and follow the on-screen instructions to connect your Botpress chatbot to Notion. This method is recommended as it simplifies the configuration process and ensures secure communication between your chatbot and Notion.
When using this configuration mode, a Botpress-managed Notion application will be used to connect to your Notion account. Actions taken by the bot will be attributed to this application, not your personal Notion account.
### Manual configuration with a custom Notion integration
#### Step 1 - Create Integration
Create a Notion integration [Create an integration - Notion Developers](https://developers.notion.com/docs/create-a-notion-integration)
#### Step 2 - Give access to Notion Assets
Give your integration access to all the pages and databases that you want to use with Botpress
#### Step 3 - Configure your Bot
Give your integration access to all the pages and databases that you want to use with Botpress. [Share a database with your integration - Notion Developers](https://developers.notion.com/docs/create-a-notion-integration#step-2-share-a-database-with-your-integration)
You need a token to get your newly created Notion Integration _(not the same as Botpress Studio's Notion Integration)_ connected with Botpress Studio:
- `Auth Token` - You'll find this by going to your integration under `https://www.notion.so/my-integrations`. Once you click on your integration, go to the "Secrets" section and find the "Internal Integration Secret" field. Click "Show" then "Copy". Paste the copied token under `Auth Token` field for Notion integration under the "Integrations" tab for your bot.
With that you just need to enable your integration and you can start expanding your Bot's capabilities with Notion.
## Usage
The following actions require you to know the Ids of the Notion entities your bot will work with. All notion entities (pages, databases, etc) have and id that can be found in the URL when you visit those in your Notion account in a Browser,or by getting the link by clicking on the "Copy Link" item in the (...) menu. See [Get a Database Id - Notion Developers](https://developers.notion.com/docs/create-a-notion-integration#step-3-save-the-database-id) for more information
### Add Comment to a Discussion
This action allows you to add a comment to an existing discussion. Use this for replying to a comment.
### Add Comment to a Page
You can add page level comments with this action.
### Get a Database
This allows you to get the details of a Database. This is ideally used with the `Add Page to a Database` action. In addition to the response from the Notion API ([Retreive a Database - Notion Developers](https://developers.notion.com/reference/retrieve-a-database)), this action also returns a optimized `structure` property (technically a type decleration) that can be used as an input for an AI task to instruct it to generate a payload for adding or updating a page in a Notion Database based on a user input.
### Add Page to a Database
This action should ideally be used in tandem with `Get a Database` that returns the structure of the Database that you can use to instruct an [AI task](https://botpress.com/docs/cloud/generative-ai/ai-task-card/) to generate a payload. See [Working with Databases - Notion Developers](https://developers.notion.com/docs/working-with-databases) for more info.
### Delete a block
You can delete the following entities:
- a page in a database
- a page
- a block
