Notion-Integration für Chatbots und KI-Agenten
Über diese Integration
Notion ist eine unserer beliebtesten Integrationen für KI-Chatbots.
Durch die Verbindung eines Chatbots mit Notion können Ersteller Seiten oder Datenbanken direkt aus Gesprächen heraus erstellen, aktualisieren und durchsuchen. So wird Notion zu einer dynamischen Wissensdatenbank und einem Datenspeicher für Chatbot-Workflows.
Mit der Integration können Chatbots Informationen aus Notion abrufen, um Nutzerfragen zu beantworten, während der Chats gesammelte Kundendaten speichern und automatisch Besprechungsnotizen, Aufgaben oder Feedback protokollieren. So lassen sich Konversations-KI und Teamdokumentation, Projektmanagement oder Kundendaten einfach verbinden.
Die Notion-Integration ist besonders nützlich für Unternehmen, die Notion bereits als zentrale Arbeitsumgebung nutzen. Anstatt Details aus Chats zu kopieren und einzufügen, aktualisiert der Chatbot Notion in Echtzeit.
Das bedeutet, dass Teams immer die neuesten Kundeneinblicke, Support-Tickets oder Aufgabenaktualisierungen direkt in ihrem Notion-Arbeitsbereich haben.
Durch die Verbindung von Notion und einem Chatbot können Ersteller manuelle Dateneingaben reduzieren, Informationen aktuell halten und Notion sowohl als Eingabe- als auch als Ausgabesystem für Chatbot-Automatisierung nutzen.
Wichtige Funktionen
- Notion-Seiten aus Chatbot-Gesprächen erstellen und aktualisieren
- Kundendaten in Notion-Datenbanken speichern
- Notion-Inhalte durchsuchen, um Chatbot-Antworten zu ermöglichen
- Aufgaben, Notizen und Feedback automatisch protokollieren
- Chatbot-Eingaben mit Projektmanagement-Boards synchronisieren
- Support-Informationen in Notion organisieren
- Notion-Aktualisierungen durch Chatbot-Workflows auslösen
- Team-Arbeitsbereiche in Echtzeit aktuell halten
Wie verbinde ich einen Chatbot mit Notion?
Um einen Chatbot mit Notion zu verbinden, authentifizieren Sie Ihr Notion-Konto in den Integrationseinstellungen der Chatbot-Plattform. Dadurch kann der Chatbot auf Notion-Seiten und -Datenbanken zugreifen und diese bearbeiten.
Wie kann ich aus einem Chatbot-Gespräch eine Notion-Seite erstellen oder aktualisieren?
Sie konfigurieren den Chatbot so, dass er Gesprächsdaten über die Integration an Notion sendet. Wenn ein Auslöser – wie das Absenden von Feedback – eintritt, erstellt der Chatbot eine neue Seite oder aktualisiert eine bestehende mit diesen Inhalten.
Wie kann ich Notion als Wissensdatenbank für Chatbot-Antworten nutzen?
Sie können den Chatbot mit einer Notion-Datenbank verbinden, in der FAQs, Richtlinien oder Dokumentationen gespeichert sind. Der Chatbot kann diese Datenbank abfragen und den relevanten Seiteninhalt als Antwort im Gespräch zurückgeben.
Wie kann ich mit einem Chatbot in Notion-Inhalten suchen?
Sie aktivieren die Suche, indem Sie den Chatbot über die Integration mit den Notion-Datenbanken verbinden. Wenn ein Nutzer eine Frage stellt, sucht der Chatbot nach Stichwörtern oder Einträgen in Notion und liefert die passenden Informationen.
Wie kann ich verschiedene Arten von Daten aus Chats in Notion speichern?
Sie können Texteingaben wie Namen, E-Mails, Feedback und Notizen sowie strukturierte Daten wie Checkboxen, Tags oder Statusfelder speichern. Die Integration ordnet Chatbot-Variablen den Feldern der Notion-Datenbank zu.
Wie halte ich Notion-Workspaces automatisch mit Chatbot-Eingaben aktuell?
Sie erstellen Workflows, bei denen Chatbot-Ereignisse Notion-Aktualisierungen auslösen. Zum Beispiel: Wenn ein Kunde im Chat eine Anfrage stellt, erstellt oder aktualisiert der Chatbot automatisch den passenden Eintrag in Notion – so bleibt der Arbeitsbereich ohne manuellen Aufwand aktuell.
The Notion Integration for Botpress Studio allows you to do the following things:
## Migrating from version `2.x` to `3.x`
Version `3.x` of the Notion integration brings a lot of features to the table. Here is a summary of the changes coming to Notion:
- Upgraded to Notion API version **2025-09-03**
- Page interactions: Get Page, Get Page Content, Append Blocks to Page, Update Page Properties
- Search by Title
- Comment created Event
- Consolidate comment actions into one action - `Add Comment`
Another change that the update brings is new manual configuration. It now asks for:
- **Internal Integration Secret (required)**: Same as API Token but changed the name to match what is found in Notion's integration's page.
- **Webhook Verification Secret**: This is used to verify webhook events. Can be found in the bot logs when configuring the webhooks.
## Migrating from version `0.x` or `1.x` to `2.x`
Version `2.0` of the Notion integration adds OAuth support, which is now the default configuration option.
If you previously created a Notion integration in the Notion developer portal and wish to keep using this integration, please select the manual configuration option and follow the instructions below.
Otherwise, select the automatic configuration option and click the authorization button, then follow the on-screen instructions to connect your Botpress chatbot to Notion.
## Configuration
### Automatic configuration with OAuth (recommended)
This is the simplest way to set up the integration. To set up the Notion integration using OAuth, click the authorization button and follow the on-screen instructions to connect your Botpress chatbot to Notion. This method is recommended as it simplifies the configuration process and ensures secure communication between your chatbot and Notion.
When using this configuration mode, a Botpress-managed Notion application will be used to connect to your Notion account. Actions taken by the bot will be attributed to this application, not your personal Notion account.
**Note:** Ensure that you have chosen the correct workspace which can be found on the top right during OAuth.
### Manual configuration with a custom Notion integration
#### Step 1 - Create Integration
Create a Notion integration [Create an integration - Notion Developers](https://developers.notion.com/docs/create-a-notion-integration)
#### Step 2 - Give access to Notion Assets
Give your integration access to all the pages and databases that you want to use with Botpress
#### Step 3 - Configure your Bot
You need a token to get your newly created Notion Integration _(not the same as Botpress Studio's Notion Integration)_ connected with Botpress Studio:
- `Internal Integration Secret` - You'll find this by going to your integration under `https://www.notion.so/my-integrations`. Once you click on your integration, under the "Configuration" tab, find the "Internal Integration Secret" field. Click "Show" then "Copy". Paste the copied token under `Internal Integration Secret` field for Notion integration under the "Integrations" tab for your bot.
With that you just need to enable your integration and you can start expanding your Bot's capabilities with Notion.
#### Step 4 - Setup Webhooks (optional)
After saving Step 3 configuration, copy the Botpress integration webhook URL. In your Notion integration's Webhooks tab, paste it in `Webhook URL` and click `verify`. Copy the secret from your Bot logs and paste it back in the verification field. Then add this secret to the `Webhook Verification Secret` field in your Botpress Notion integration configuration to validate webhook events.
