既然我们已经介绍了文件类型和格式化，那么现在就让我们深入了解一下文本预处理。在这个步骤中，我们将清理和简化每个文档中的内容，使您的代理更容易理解和检索正确的信息。

首先，必须删除任何无关数据。考虑一下文档中的每一条内容对于回答用户的潜在问题是否有用。例如，如果您想回答有关产品目录的问题，与之不直接相关的法律免责声明可能会造成问题。删除这些内容可以大大减少噪音，使您的数据集更整洁、更易于搜索。此外，清理任何额外的元数据以及页脚或页眉也是一个好主意，因为它们可能会在索引过程中造成干扰。

这一过程的另一个重要部分是简化文本本身。专业术语、技术性语言或过于复杂的句子有时会造成歧义。如果文档过于复杂，不仅会减慢处理速度，还会导致答案不明确。除非绝对关键，否则应考虑重新措辞密集的部分或删除特定行业的术语。

如果您的文档包含较长的段落或复杂的句子，使用自动简化工具可能会有所帮助。这些工具可以将密集的语言分解成更简短、更清晰的语句，使Botpress 更容易对内容进行分块和准确解释。

简而言之，这样做的目的是使文本尽可能直观和相关。通过删除不必要的数据和简化语言，您可以创建一个精简、重点突出的数据集，从而提高检索性能和准确性。

请记住，一个好的经验法则是把您的人工智能代理当作一个全新的同事，完全不了解您的产品、行业或业务。