为聊天机器人和人工智能代理集成Calendly

关于集成

Calendly 是我们最有用的日程安排集成之一。通过将聊天机器人连接到Calendly，构建者可以让用户直接在聊天中预订会议，而无需切换应用程序。

该集成的工作原理是将聊天机器人流与Calendly 日历连接起来，因此当用户请求召开会议时，聊天机器人会检查可用性并分享预订选项。

有了这种设置，日程安排本身就成了对话的一部分--用户可以通过聊天机器人选择时间、确认会议并自动收到提醒。

主要特点

• 在聊天中共享可用时段
• 直接从聊天机器人对话中预订会议
• 与Calendly 日历自动同步
• 向用户发送预订确认
• 通过聊天触发提醒和后续行动
• 通过聊天机器人更新或取消预约
• 在计划之前收集用户详细信息
• 将日程安排与工作流程或客户关系管理连接起来

常见问题

聊天机器人如何在Calendly 中查看我的空闲时间？

使用Calendly的 API 获取特定活动类型的可用时段，然后在聊天中显示这些时段。使用个人访问令牌或 OAuth 进行身份验证，调用 事件类型可用时间 并将时间返回给用户。

如何将聊天机器人连接到我的Calendly 账户？

在机器人内部验证Calendly （PAT 或 OAuth），选择要公开的事件类型，并设置webhook 订阅，以便机器人知道会议何时创建或取消。如果使用预置的Calendly 集成（如Botpress、Landbot 或Intercom），这一过程会更简单。

如何通过聊天机器人发送预订确认和提醒？

Calendly 会自动发送确认（日历邀请或电子邮件），还可以发送提醒（付费计划为电子邮件/短信）。如果您愿意，您的机器人也可以回复确认详情，并添加自己的聊天提醒。

如何通过聊天机器人更新或取消Calendly 会议？

在Calendly 为每个预订发布的重新安排/取消链接表面，或引导用户访问他们的确认电子邮件；当事件发生变化时，你的 webhooks 将通知机器人，以便它更新对话/CRM。

如何在Calendly 中安排会议前收集用户详细信息？

收集聊天中的详细信息（姓名、电子邮件、自定义答案），并通过链接或嵌入参数将其预填到Calendly 中（包括对邀请人问题的回答，如 a1...a10).这样可以减少摩擦，保持记录清洁。

用户如何通过聊天机器人对话预约会议？

聊天机器人会收集基本信息，显示可用时段，并将用户转入日程安排工具以确认预订。然后，机器人会分享确认信息并存储活动详情，以便后续跟进。

如何通过聊天机器人将日程安排与 CRM 相连？

您可以通过同步预订事件将日程安排与 CRM 相连。创建或更改会议时，聊天机器人会将姓名、电子邮件和时间等详细信息作为联系人记录和日历活动传入 CRM。