为聊天机器人和人工智能代理集成Calendly

关于集成

Calendly 是我们最有用的日程安排集成之一。通过将聊天机器人连接到Calendly,构建者可以让用户直接在聊天中预订会议,而无需切换应用程序。

该集成的工作原理是将聊天机器人流与Calendly 日历连接起来,因此当用户请求召开会议时,聊天机器人会检查可用性并分享预订选项。

有了这种设置,日程安排本身就成了对话的一部分--用户可以通过聊天机器人选择时间、确认会议并自动收到提醒。

主要特点

  • 在聊天中共享可用时段
  • 直接从聊天机器人对话中预订会议
  • 与Calendly 日历自动同步
  • 向用户发送预订确认
  • 通过聊天触发提醒和后续行动
  • 通过聊天机器人更新或取消预约
  • 在计划之前收集用户详细信息
  • 将日程安排与工作流程或客户关系管理连接起来

常见问题

聊天机器人如何在Calendly 中查看我的空闲时间?

使用Calendly的 API 获取特定活动类型的可用时段,然后在聊天中显示这些时段。使用个人访问令牌或 OAuth 进行身份验证,调用 事件类型可用时间 并将时间返回给用户。

如何将聊天机器人连接到我的Calendly 账户?

在机器人内部验证Calendly (PAT 或 OAuth),选择要公开的事件类型,并设置webhook 订阅,以便机器人知道会议何时创建或取消。如果使用预置的Calendly 集成(如Botpress、Landbot 或Intercom),这一过程会更简单。

如何通过聊天机器人发送预订确认和提醒?

Calendly 会自动发送确认(日历邀请或电子邮件),还可以发送提醒(付费计划为电子邮件/短信)。如果您愿意,您的机器人也可以回复确认详情,并添加自己的聊天提醒。

如何通过聊天机器人更新或取消Calendly 会议?

在Calendly 为每个预订发布的重新安排/取消链接表面,或引导用户访问他们的确认电子邮件;当事件发生变化时,你的 webhooks 将通知机器人,以便它更新对话/CRM。

如何在Calendly 中安排会议前收集用户详细信息?

收集聊天中的详细信息(姓名、电子邮件、自定义答案),并通过链接或嵌入参数将其预填到Calendly 中(包括对邀请人问题的回答,如 a1...a10).这样可以减少摩擦,保持记录清洁。

用户如何通过聊天机器人对话预约会议?

聊天机器人会收集基本信息,显示可用时段,并将用户转入日程安排工具以确认预订。然后,机器人会分享确认信息并存储活动详情,以便后续跟进。

如何通过聊天机器人将日程安排与 CRM 相连?

您可以通过同步预订事件将日程安排与 CRM 相连。创建或更改会议时,聊天机器人会将姓名、电子邮件和时间等详细信息作为联系人记录和日历活动传入 CRM。