Calendly penyepaduan untuk chatbots dan ejen AI
Mengenai integrasi ini
Calendly ialah salah satu penyepaduan kami yang paling berguna untuk penjadualan. Dengan menyambungkan chatbot ke Calendly , pembina boleh membenarkan pengguna menempah mesyuarat terus dalam sembang tanpa menukar apl.
Penyepaduan berfungsi dengan memautkan aliran chatbot ke a Calendly kalendar, jadi apabila pengguna meminta mesyuarat, chatbot menyemak ketersediaan dan berkongsi pilihan tempahan.
Dengan persediaan ini, penjadualan menjadi sebahagian daripada perbualan itu sendiri—pengguna boleh memilih masa, mengesahkan mesyuarat dan mendapatkan peringatan secara automatik, melalui chatbot.
Ciri-ciri utama
- Kongsi slot masa yang tersedia dalam sembang
- Tempah mesyuarat terus daripada perbualan chatbot
- Segerakkan dengan Calendly kalendar secara automatik
- Hantar pengesahan tempahan kepada pengguna
- Cetuskan peringatan dan tindakan susulan melalui sembang
- Kemas kini atau batalkan janji temu daripada chatbot
- Kumpul butiran pengguna sebelum menjadualkan
- Sambungkan penjadualan kepada aliran kerja atau CRM
Soalan lazim
Bagaimanakah chatbot boleh menyemak ketersediaan saya Calendly ?
guna Calendly API untuk mengambil slot masa yang tersedia untuk jenis acara tertentu, kemudian tunjukkan slot tersebut dalam sembang. Sahkan dengan Token Akses Peribadi atau OAuth, hubungi event_type_available_times
untuk tetingkap 7 hari, dan kembalikan masa kepada pengguna.
Bagaimanakah cara saya menyambungkan chatbot ke saya Calendly akaun?
Sahkan Calendly dalam bot anda (PAT atau OAuth), pilih jenis acara yang ingin anda dedahkan dan tetapkan webhook langganan supaya bot mengetahui bila mesyuarat dibuat atau dibatalkan. Proses ini lebih mudah jika anda menggunakan pra-bina Calendly penyepaduan (seperti pada Botpress , Landbot, atau Intercom ).
Bagaimanakah saya boleh menghantar pengesahan tempahan dan peringatan melalui chatbot?
Calendly menghantar pengesahan secara automatik (jemputan kalendar atau e-mel), dan juga boleh menghantar peringatan (e-mel/SMS pada pelan berbayar). Bot anda boleh menggemakan butiran pengesahan dan menambah peringatan sembangnya sendiri jika anda mahu.
Bagaimanakah cara saya mengemas kini atau membatalkan a Calendly pertemuan dari chatbot?
Paparkan jadual semula/batalkan pautan itu Calendly isu untuk setiap tempahan, atau arahkan pengguna ke e-mel pengesahan mereka; webhooks anda akan memberitahu bot apabila acara berubah supaya ia boleh mengemas kini perbualan/CRM.
Bagaimanakah saya boleh mengumpul butiran pengguna sebelum menjadualkan mesyuarat Calendly ?
Kumpulkan butiran dalam sembang (nama, e-mel, jawapan tersuai) dan praisinya Calendly melalui pautan atau parameter benam (termasuk jawapan kepada soalan jemputan seperti a1…a10
). Ini mengurangkan geseran dan memastikan rekod bersih.
Bagaimanakah pengguna menempah mesyuarat melalui perbualan chatbot?
Chatbot mengumpul butiran asas, menunjukkan slot yang tersedia dan menyerahkan pengguna ke dalam alat penjadualan anda untuk mengesahkan tempahan. Bot kemudian berkongsi pengesahan dan menyimpan butiran acara untuk tindakan susulan.
Bagaimanakah saya boleh menyambungkan penjadualan melalui chatbot ke CRM saya?
Anda menyambungkan penjadualan kepada CRM dengan menyegerakkan acara tempahan. Apabila mesyuarat dibuat atau ditukar, chatbot menghantar butiran—seperti nama, e-mel dan masa—ke dalam CRM sebagai rekod hubungan dan aktiviti kalendar.
## Apa itu Integrasi yang cukup hebat untuk menghubungkan anda Calendly akaun kepada anda Botpress Bot. Hantar jemputan mesyuarat kepada pengguna dan terima acara apabila mereka menjadualkan terus dalam bot anda. ## Bagaimana ia berfungsi Apabila membolehkan integrasi, a Webhook Langganan dicipta untuk anda Calendly akaun menggunakan 'Token Akses' yang disediakan. Ini webhook Menghantar acara kepada penyepaduan apabila jemputan mendaftar untuk salah satu acara anda. 'Jadual Calendly Tindakan acara boleh digunakan untuk mencipta pautan acara. Ia memerlukan Id Perbualan dan Calendly URL Acara. Ia menggunakan URL untuk dipadankan dengan acara daripada anda Calendly dan mencipta pautan baharu dengan Id Perbualan anda terbenam di dalamnya. Id ini kemudiannya digunakan untuk mencetuskan 'Calendly Acara' di dalam perbualan supaya bot anda boleh memberi respons kepada acara tersebut. "Id Perbualan" ialah pengecam unik untuk setiap perbualan. Anda boleh masuk ke medan ini untuk membenamkan id anda. Apabila menerima Calendly Acara yang anda boleh gunakan dalam medan 'ID Perbualan' Pilihan Lanjutan bagi 'Calendly Pencetus Peristiwa'. Ini akan menarik acara itu ke perbualan yang sesuai. Anda boleh melihat kod penyepaduan penuh di: https://github.Com/SimplyGreatBots/Calendly ## Video Tutorial [! [imej] (https://i.imgur.com/42H34IF.png)] (https://youtu.be/0jdsGJhoQfo) #### Pra-syarat Menerima acara daripada Calendly memerlukan langganan 'Standard' atau lebih tinggi untuk mempunyai akses kepada webhook yang diperlukan untuk integrasi ini. #### Calendly Persediaan 1. Pergi ke anda [Calendly Halaman Integrasi](https://calendly.com/integrasi) dan klik pada 'API dan Webhooks'. 2. Klik pada 'Jana Token Baru', pilih nama, dan klik 'Buat Token'. 3. Selepas token dibuat, salin, dan simpan di lokasi yang selamat. Anda perlukan dalam langkah 3 Botpress Persediaan. #### Botpress Persediaan 1. Klik 'Pasang' di bahagian atas sebelah kanan dan pilih bot anda. 2. Klik pop timbul yang muncul untuk mengkonfigurasi integrasi anda. 3. Tambah anda Calendly akses token ke medan 'Token Akses'. 4. Membolehkan dan menyimpan integrasi.